在上一篇博客中介绍了Teams的前世今生，大家对Teams已经有了一个初步的认识，但是如上一篇文章中所说Teams是一个集成度很高的云协作平台，具体应该怎么去有效的利用起来呢？接下来这篇博客给大家全方位的分享一下Teams的组成部分以及我自己的一些使用技巧，希望对大家有所帮助。此篇博客约5100字，阅读时间约20分钟。

在介绍Teams的组成部分之前我先给大家分享一下在微软推出Teams产品之前我们是怎么高效办公的：

我使用Office365（全球版）已经接近5年时间，公司在全国东南西北四个大区都有员工我们用的比较多的当然是以下产品：

Exchange Online：用于内外部正式书面沟通；

Skype for Business Online：每周各大区一起开周会，平时跟微软售后部门沟通，跟客户沟通及远程处理问题。当然也有从Outlook中发起呼叫、会议录制、会议协作等场景；

SharePoint Online：建立过公司的知识库，内部博客平台，BUG跟踪系统，总之可以自定义大多数办公系统；

OneDrive：我拿了一个账号专门创建公司网盘，同时我们所有员工的的个人网盘也共享或接收来自内外部文件（悄悄告诉大家每个OneDrive空间默认1TB，但可以提升至5TB/用户哦）；

以上的这些产品我们用的比较多，当然还有多人同时在线编辑文档，版本控制等等细小功能，同时我们公司内部根据不同的区域，不同的项目创建了不同的Office365组，而这个组我们是通过Outlook来创建的。这样我们就能初步的实现移动高效办公，那么我们的客户端有哪些呢：

1. Outlook

2. Skype for Business

3. OneDrive

这几个软件分工明确配合起来很好用（结合起来就是上一篇文章中提到的三大件结合起来组成了微软统一沟通平台）。现给大家分享一下我们具体是怎么用的

首先我们根据不同的需求打开Outlook选择新建组

 

这个云协作平台有什么特性或功能？我认为可以用以下的总结来描述：

• 多种方式轻松访问，充满各种黑科技的聊天环境；

• 多个团队多个项目同时开工，但一切尽在掌控之中；

• 即时提醒，信息跟踪；

• 无障碍沟通，项目协作效率高；

• 随时随地任何设备轻松办公；

• 一键呼叫高效方便；

• 文件集中管理快速实时协同编辑；

• 拥抱开源扩展更多应用无限放大工作平台；

---

照例给各位推荐Teams上的小惊喜：

这次要分享的小惊喜可能会吊打QQ/微信的某些功能，在移动设备上Teams APP已经更新可以发送语音消息了，同时也可以发送定位哦。对比QQ/微信中的语音消息Teams可以发送超过60秒的语音，我试过能超过5分钟，同时播放语音可以任意拖动进度，在QQ/微信中如果一条超过50秒的语音当中有一段没有听清楚，那么我只能重复听一遍，而Teams上可以手动把语音进度条进行拖拽哦！可参考下图

    

 

后续章节将分享如何实现更加细化的功能点