委外订单_ERP软件教程：金蝶ERP的委外加工业务流程（一）

ERP软件教程：金蝶ERP的委外加工业务流程

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一、应用软件版本：金蝶KIS旗舰版6.0

二、应用场景：

委外加工业务，是指原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。

三、常规的采购业务流程

在系统的应用上，常规的委外加工业务流程主要涉及8大单据：《采购申请单》，《BOM单》，《委外订单》，《投料单》，《委外加工发出单》，《收料通知单》，《委外加工入库单》，《采购发票》：

1.《采购申请单》，是各业务部门，生产计划或者业务需要、等实际情况，向采购部门提请外加工需求、并可批准外加工的业务单据；该单据可手工录入，也可由MRP计划模块相应的业务产生，例如物料配套查询，MRP计算出来的计划订单等。

2，《BOM单》，委外物料的结构清单，是记录每个外发委外的物料，标准是由什么其他物料或者半成品组合而成的，为委外加工业务的核心基础单据；

3，《委外加工订单》，是委外业务的核心单据，是确认委外加工业务的标志性单据。是跟进整个委外加工业务流程的核心起点；该单据可以手工录入新增，也可由委外类型的采购申请单下推关联生成。

4，《投料单》，委外类型的投料单，是由委外订单审核，系统自动根据委外订单上的物料及其BOM单计算生成的。其作用是控制订单上每个需要加工的物料允许发出的材料的类型及数量。

5，《委外加工出库单》,是企业发出物料给加工商的凭据，是仓库物料发出即系统扣减材料库存以及财务入账的凭据。流程中的委外加工出库单，根据委外加工订单下推，有系统根据投料单上可领用的数量去自动生成。

6，《收料通知单》，收料通知单是采购部门在委外件到达企业后，登记由谁验收、由哪个仓库入库等情况的详细单据，便于委外件的跟踪与查询。收料通知单是委外订单的重要执行单据，其不仅要处理与委外订单直接关联的执行情况，还要处理委外加工入库单与委外订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。包括简易的质检流程，可通过收料通知单去执行。

7，《委外加工入库单》，委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

8，《采购发票》，是加工开给企业的，据以付款、记账、纳税的依据。在委外流程上，采购发票代表的是该笔加工业务的加工费。与采购业务一样，采购发票具有业务和财务双重性质.在系统中，采购发票不仅代表实际发票的到位情况，也是财务应付款记录的核心单据，同时也是月底委外加工成本核算的核心要素。每月月底，对于实际发票是否已经收到，将影响到该物料的成本核算。