小强升职记梗概_时间管理法 ——《小强升职记》读书笔记 1

时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

一、使用时间日志

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

二、提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效时段搞定：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。

3. 看新闻用RSS：这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。

4. 减少检查邮件的次数：每天两次足够了。

5.能休息的时候尽量休息：一般情况下，休息时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

三、职业价值观

职业价值观，它是价值观在工作中的具体体现。

1.管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。

2.成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。

3.社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

四、时间管理法之四象限法则

4.1 四象限法则概述

它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性的处理。

第一象限：重要而且紧急

这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急

这些事情虽然看起来不紧急，但是我们可不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。

即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。

第三象限：不重要但紧急

举例：办公室里的突然来电、临时会议等。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要而且不紧急

举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

4.2 四象限法则的“任督二脉”

如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。

职业价值观，那就是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。

4.3 处理四象限事务的原则

第一象限：没什么好说的了，立即去做！

第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。

第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。

要走出第三象限，就得依靠“猴子法则”

猴子法则：主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。这些工作就是活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”。如果你能让别人去抚养他们自己的猴子，他们就能真正地管理自己的工作，你也就有足够的时间去处理自己的事情。

第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。

附：第二象限工作法

首先，需要对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。

造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把“项目”当成了“行动”。

项目。它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的。

行动。就是可执行的步骤。

第二象限工作法步骤：在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找到“下一步行动”，然后去执行它。

找出“下一步行动”的秘诀

秘诀一：动词开头

一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”，等等。

秘诀二：内容清晰

比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。