现在项目管理软件市面上很多,但能够完全适合每家公司需求的比较难找,因为众口难调,每家公司都有自己的特殊情况,所以,建议考虑下有比较齐全的基础功能的标准化软件产品,同时又在项目管理开发能力上比较突出。
我们公司现在用的是去年开始接触的伙伴https://www.huobanyun.cn/。因为本身就是一个互联网圈子,在一次产品推荐会上初次接触他们,去年八月开始注册,现在基本上全员覆盖(处于隐私,我们安装在本地了),在项目管理上,伙伴让我感到非常满意的是,我创建一个项目之后,它可以分阶段执行每项任务,并且项目管理人能够对项目进度进行实时的跟踪监控。
管理的核心包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。设想一下,如果每个公司有了自己的固定项目阶段,接下来就是任务分工,也就是问题中提到的“工单派发”,每个阶段下,每个员工明白自己要去做什么事情,创建一个项目分好阶段之后,员工“唰唰”的围上来,开始分解项目,员工做完某任务后提交审核,审核人进行结果质量把控,工作效率自然而然就提上来了。
另外,伙伴的项目管理还能够针对某项任务,进行实时的沟通交流,以及有专门的项目文库进行某项目资料的上传、下载与分享,都是比较受用的。
其他的功能,比如一般公司比较常用的审批、公告、知识管理这些基本的办公需求伙伴也能满足,只是相对于功能比较强大的项目管理,这些日常化的模块若想更复杂些还要进行专门定制,这里再提供伙伴协同的官网https://www.huobanyun.cn/,有兴趣的可以参考一下。