不支持对系统目录进行即席更新_「目录」让你的文档结构一目了然

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很多时候,要求文档要有目录,比如书籍/杂志/论文/标书等等。

目录可以让文档结构一目了然。

如果不了解 Word (包括 Microsoft Office 和 WPS Office 下的Word)操作,目录的各标题及对应页码可能是手动一个一个码上去。

其实,目录是可以自动添加和更新的。

那怎么添加目录呢?

今天就带你学习一下目录的添加操作。

01 添加目录

前提:目录前后最好做分节处理,标题编号自动化设置。

操作:引用——目录——自动目录

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添加目录

02 设置目录二字

自动目录添加的「目录」二字往往不是我们需要的,需要再进行格式设置。可以选择「正文样式」清除原有样式,其次进行字体字号及段落的设置。

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目录二字格式修改

03 二级标题缩进

有时添加的目录中,二级三级等后续的标题没有缩进,需要设置。

操作:在样式中选择 TOC 2(代表目录中的二级标题)——修改——格式——段落——左缩进 2 字符。

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目录的二级标题缩进

04 三级标题缩进

同理,三级标题设置操作:

在样式中选择 TOC 3(代表目录中的二级标题)——修改——格式——段落——左缩进 4 字符。

总结:目录中,N 级标题对应样式 TOC N,左缩进量可以适情况而定。

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目录的三级标题缩进

05 自定义目录

很多时候,系统默认的目录样式,比如字体、字号、行间距等都需要修改,一步步地后续再去修改 很!麻!烦!

可不可以让生成的目录就是我们需要的样子呢?

答案是肯定的,这就需要用到「自定义目录」,即按要求设置目录的格式,一键生成我们需要的样式。

PS:如果明确提出不要求缩进可以不用设置。动图中是为了更好的演示全面些。

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自定义目录

06 更新目录

选中目录,鼠标右键,更新域——只更新页码 / 更新整个目录 即可。

或者,在目录上方点击 [更新目录]——只更新页码 / 更新整个目录 即可。

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以上就是关于目录的设置,但是 目录是建立在样式、页码、分节分页设置等的基础上 ,所以一定要提前处理并设置好相关内容。

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