设立SharePoint2010列表的项目级权限

设置SharePoint2010列表的项目级权限

在SharePoint2010中我们经常会用到这样的权限设置，在一个列表中可以存储多个人输入的数据，但每个人只能看到自己的那部分数据。也就是多个人共同维护一个列表，但各自只能查看、编辑、删除自己录入的那部分数据。这样的权限在SharePoint 2010列表中是很容易实现的。

要想实现这样的权限设置，首先要打开列表的“列表设置”页面，如图1所示：

图1

在图1常规设置中点击“高级设置”链接，如图2所示：

图2

在图2的“项目级权限”一项中可以设置列表项的“读取权限”和“创建和编辑访问权限”，用来指定用户可以读取和编辑的项目权限。如果具有“管理列表”权限的用户，则不管读取、创建、编辑访问权限如何设置，都可以读取和编辑所有项目。

1. 读取权限：指定允许用户读取的项目，可以设置为“读取所有项目”和“读取由该用户创建的项目”。如果列表项只能管理自己的，则要选择“读取由该用户创建的项目”。创建和编辑访问权限：指定允许用户创建和编辑的项目，可以设置为“创建和编辑所有项目”、“创建项目并编辑由该用户创建的项目”、“无”。如果列表项只能管理自己的，则要选择“创建项目并编辑由该用户创建的项目”。

图2的设置完成之后，我们还要为用户分配“参与讨论”权限，在SharePoint 2010中“参与讨论”权限的含义是：可以查看、添加、更新和删除列表项和文档，“参与讨论”权限主要是用来设置列表项和文档的。所以如果想在列表中只能管理自己创建的列表项，则必须把用户设置为“参与讨论”，如图3所示：

 

图3

在图3中为libo和libaojun这两个用户设置了“参与讨论”权限。然后使用这两个用户分别在列表中录入信息。在这里要注意：“参与讨论”权限也可以访问列表并还可以创建自己的视图。如图4所示：

图4

图4是使用系统账户登录的，所以可以查看到列表中所有的项目。可以看到libo录入了两条数据，而libaojun也录入了两条数据，另外一条是系统账户录入，当这两个用户登录到SharePoint2010平台时，只能查看、编辑、删除自己录入的两条数据。现在使用libo账户登录，如图5所示：

图5

如图5所示，果然libo只能查看到创建者为libo的两条数据，同样我们使用libaojun登录，则也会看到两条数据，如图6所示：

图6

如图6所示，创建者为libaojun的信息也只有两条。这样我们让多个用户使用一个列表来存储数据，但各自维护自己的数据，与其它用户的信息互不影响。

从上面的操作我们可以看到，SharePoint 2010的“参与讨论”权限只能对列表新建、删除、编辑自己的信息，且还可以创建、编辑、删除自己创建的个人视图。然后其它高级的设置就不能使用了。如图7所示：

图7

如图7所示，在创建视图时，视图访问群体只能选择“创建个人视图”，公共视图呈灰色状态，参与讨论权限不可创建公共视图。