在现代企事业单位的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。可见，共享文件的功能，提高了办公的效率，使局域网应用中的一个不可缺的功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企事业单位来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等等。
DeskView共享审计功能：
共享文件若管理不当，会造成比较严重的后果。共享文件夹以及共享文件的安全性问题，是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节，但是，又是一个十分重要的环节，做好这件工作，必定可以提高企业网络的利用价值，减少网络安全事故。海思科DeskView的共享审计功能，实时监控局域网中的被共享文件。能远程创建，删除共享文件。在服务器端，监控管理整个局域网内的文件共享信息。
