读书笔记 |【项目思维与管理】➾ 项目成为一种生存方式
- 一、理解项目固有的挑战
- 二、项目对企业的价值
- 三、知识型企业的经营逻辑
- 四、做项目管理的推进者
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项目无处不在,项目已经成为企业的一种生存方式。
一、理解项目固有的挑战
正确理解项目的内涵、了解它的本质特征是管好项目的基础。
项目是一种临时性的任务,其目的是为了推出某种新产品或新服务
项目是临时性的,这种临时性可以从多个角度进行理解 。
1、时间段是临时的
任何项目总会有一个开始日期和结束日期。但是,这种开始和结束日期有时并不能由管理者确定。现实中的很多项目是在不知不觉中开始的。当然,规范的项目还是能够预先明确定义其开始和结束时间的。
2、资源是借来的
任何项目的完成都需要资源,但这些资源只能被项目临时所借用。因此,从经济上考虑不可能把人力和物力资源全部交给一个项目组单独使用。如何获取、管理和释放这些临时性的资源将是管理项目的一种挑战。
3、项目负责人是临时的
项目是临时的,项目经理也是临时的,对这种临时性的职位如何明确其权力是不能回避的问题。
项目的目的是为了推出新产品或新服务。也就是说,项目是独特的没有两个项目是完全一致的。这种独特性将会引发以下的挑战。
1、项目具有很多的不确定性
2、管理项目需要企业知识
二、项目对企业的价值
一个企业在成立初期,靠的是新顾客、新产品等,即企业成立于项目。但环境的快速变化会使过去赚钱的产品很快变成昨日黄花,企业必须要不断地有新的项目才能使其青春永驻。
1、项目是企业成长的推动力
2、项目是企业使用外部资源的必要平台
新知识、新技术不断涌现,企业要想不落伍,必须保持足够的学习能力,这就是“学习型企业”之所以如此有诱惑力的原因。
3、项目是激励知识工作者的有效舞台
项目是企业的成长动力,也是每个人,特别是管理人员业绩的主要来源。
4、项目是企业形象的主要来源
好的顾客谁都想要,但如果没有好的企业形象就吸引不来好的顾客。
潜在的顾客是否能被我们所吸引主要在于我们从其他顾客的项目工作中获得了什么样的企业形象。
日常工作是维持企业的正常运行(而且越来越难维持得了),项目才是企业成长的推动力。
善于学习的企业总能够走在变化的前边总能够取得相对竞争优势。市场竞争只认第一,不认第二。
一般说来,企业利用外部资源是为了达到三个目的:
1、解决自己解决不了的短期问题;
2、增加产能,以缓解企业的短期压力;
3、非核心业务的外包。
也就是说,我们用外部资源是来干项目的,而不是让他们承担日常工作的。如果我们把他们用于企业的日常工作中,就失去了他们的真正价值。
三、知识型企业的经营逻辑
不同的企业、不同的行业所赖以生存和发展的经营逻辑是不相同的俗话说:“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实对于一个企业来说,如果采取了一种不恰当的经营逻辑,即使它再付出十倍的努力,也未必能取得理想的效果。
第一步:赢得顾客/项目
第二步:要有能力迅速地将各类企业内外的资源整合到一起以形成生产能力。
第三步:成功地完成项目。
第四步:建立市场信誉、增加收益、积累知识。
成功完成了项目,企业将会赢得口碑,企业形象将得到提升;项目完成后,将会给企业带来良好的收益。特别值得注意的是,每完成一个项目,企业必须善于积累知识,因为只有知识才能够使企业迅速应对变化。
第五步:赢得顾客资源和人才资源
知识型企业市场竞争的焦点在于争夺顾客和人才,因此,我们必须指定两个策略:一个用于吸引和留住顾客;另一个用于吸引和留住人才。这两个策略之间有密切的关系。
第六步:转向第一步。
四、做项目管理的推进者
项目可以整合企业的知识、技能和流程能力等资源,并且将知识、技能等迅速地转化为生产能力。
只有不断成功的项目才能赢得客户。成功的企业是以成功的项目为基础的,通过项目进行经营,会使企业的进步越来越快。
要使项目管理的理念深入人心、落到实处却并非易事。如果人们不从内心接受项目管理,很容易将它搞得似是而非,不仅不能取得理想的效果,反而会“证明”项目管理是无用的。
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