中小企业项目管理软件推荐:选择适合的工具提升项目效率!

中小企业项目管理软件有哪些?Zoho Projects是一款好用无广告的项目管理软件。当个小创业者是真的不容易,不仅要管理团队,还要管理团队项目。很多团队之前用了好多项目管理的软件,但是都不太满意。但是如果你经常参加创业者聚会上,就会听到Zoho Projects这款确实挺好用的软件,圈内好多打工人都在用。

说真的项目太多、工作太忙导致很多创业者记不清每一个项目的具体情况,有时候想要跟进项目还要到处找送来的项目册。用了Zoho Projects才知道,根本就不用那么麻烦。因为Zoho Projects有专门的项目空间,里面能创建很多项目任务,还能详细显示每个人对项目做过什么。而且还能在项目列表里根据不同的选项查找项目,精准又方便。比之前到处找项目册方便多了。

但是有些项目需要重复做,每次都要重新填写项目资料,就有一点儿繁琐。还好后来用熟练了,我们知道了Zoho Projects里面有个“项目模板”功能,这个功能无需新创建项目,可以直接导入原来项目模板就可以了。对有些任务又繁琐又复杂,每次碰到这种任务时,都可以在Zoho Projects里面按照层级一层层的来创建任务。创建好了之后,直接使用甘特图查看整个任务。这样就能让繁琐复杂的任务变得清晰明了啦。

我们做项目管理时自然少不了沟通,Zoho Projects里面有个很好的功能就是:团队协作工具。每个项目都有一个项目聊天室,项目内的成员可以在里面畅快交谈。除此之外还能在项目论坛里面写总结、标记重点、预约会议、创建待办等等,用这个进行沟通很方便。
作为一个管理项目的老板自然是想团队成员全都认认真真的按时工作。但是人总有懈怠的时候,事情一多,有些工作就忘掉了。但是不要怕,Zoho Projects有“项目进展提醒”这个功能,可以自己选择在项目开始前或者结束前提醒,这样就不会忘记完成项目啦。

最后,我还想提一下Zoho Projects的项目总结功能。我们可以把对具体项目的建议和反思,写到对应项目的项目总结中。这样后期复盘的时候就特别方便。磨刀不误砍柴工,真有心想把项目管理做好的创业者们,可以试下这个软件。

 

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