endnote文献顺序编号不对_把Endnote装进大脑：行走的文献管理者

是否还迷失在茫茫的文献海洋，东翻西找，仍无法获得需要的文献信息？是否还在半手动导入参考文献，费时费力？

别着急，文献管理神器-Endnote轻松帮你搞定这些问题。把Endnote“装进”大脑，你就能成为行走的文献管理者。坐好扶稳，我们这就出发。

Endnote是何方神圣？

Endnote是科研人员广泛使用的文献管理工具之一，用于撰写论文或著作时管理参考文献，主要功能包括在线数据库导入文献，定制文稿，编排引文，在线文献检索，管理文献及全文等。学会使用Endnote，可以节省我们大量的时间，让我们快速的一键更改全文格式，轻松管理成百上千篇文献，在撰写论文时达到事半功倍的效果。

文献导入

1．数据库的建立：

在电脑上新安装Endnote之后，需建立数据库：点击左上角“File”，选择“New”，在弹出的对话框中选择保存位置，修改文件名，默认为“My Endnote Library”也可自行命名，点击保存即可。

2.本地导入文献

点击主页面左上角的“File”，选择“Import”→“file”或“folder”（folder可导入一个文件夹的pdf），在弹出的对话框中点击“choose”，选择目标文献所在文件夹，选中目标文献PDF文件，点击“打开”按钮，在“Import Option”选项中点击向下三角箭头，选择“PDF”，点击“import”即可，此时在文献列表区可见文献信息。

3．在线检索导入文献

（1）在endnote里通过数据库检索并添加文献：

点击左上角“综合本地和在线模式”按钮，点击“Online Search”下的“more…”,在弹出的对话框中找到并选择PubMed数据库，点击“choose”按钮，在检索面板中设置选项，输入关键词，点击“Search”按钮，弹出窗口中会显示检索到的相关文献数目，若检索到的结果较多可选择获取的数量范围，点击OK。

（2）使用文献的识别号（文献编号如PubMed数据库的PMID号，或文献的通用数字标识符号，即DOI号）检索并添加：

在PubMed网页复制文献的PMID号之后，打开Endnote，点击“Online search”下的PubMed数据库（前已添加），在检索面板中选择PMID号，快捷键粘贴刚才复制的PMID号，点击“search”，在弹出的对话框点击“ok”,此时参考文献已导入到Endnote数据库中。

（3）外部数据库检索并导入Endnote（以PubMed为例）：

登录PubMed数据库主页，在检索框输入关键词或进入高级检索进行搜索，选定需要导出的文献，点击“send to”，在下拉菜单里点击选择“citation manager”，点击“create file”按钮，文献就自动导入Endnote了。若点击后没有导入，可在浏览器的下载目录里找到所下载的文件，双击打开，即可导入。

（4）手动输入

文献较老，文献信息不全或者没有编号无法识别等情况，需要手工录入。点击主界面顶端的“New Reference”按钮（或用快捷键Ctrl + N）新建参考文献。在弹出窗口中点击“Reference Type”模块旁的三角按钮，选择文献显示类型，输入文献信息，然后关闭当前窗口，会提示是否保存，点击“yes”即可添加新文献到Endnote数据库。

（5）文件夹关联同步

在本地文件夹设置与endnote关联，让电脑文件夹中的文献自动导入到endnote中：点击“Edit”，选择“preferences”，点击“PDF Handling”，在“Enable automatic importing”前打勾，点击“select folder”，选择要关联的文件夹点击确定，回到刚才的对话框点击确定即可。

数据库的管理

1.文件去重：

（1）自动去重：适用于从不同文献导入数据库时：点击“Edit”，选择“Preferences”，在弹出的对话框中点击“duplicates”，在“Automatically discard duplicates”前方框内打勾，点击“确定”即可。

（2）删除库中已有重复文献的方法：①逐个对比删除，速度慢但相对准确：点击主界面左上角菜单栏的“References”，选择“Find duplicates：，此时Endnote会自动检索整个数据库中的文献，在弹出对话框中会显示重复文献，点击“Keep This Record”，就会保留其下方的文献，然后会自动跳到下一处，筛选好需要保留的文献后，直接点击“cancel”，那些重复且没有选择保留的文献就会被删除；点击“skip”，则会跳过，即不去重。

②批量删除库中已有重复文献，速度快但精确度相对不高点击“References”，选择“Find duplicates”，在弹出对话框中点击关闭按钮，此时在文献列表区会自动检索出重复的文献并显示蓝色，右键文献列表区任意位置，在弹出的对话框中选择“Move References to Trash”，即可批量删除重复文献。

在word中插入参考文献

1. word中endnote的加载：

一般先安装word，在安装Endnote后会自动加载到word中，若无，则需要手动添加。

2.在写作时插入参考文献：

（1）从endnote界面查找-插入（从endnote中精确查找文献后插入word）：首先在word中，将光标定位在文献待插入位置，到endnote界面，找到目标文献，单击文献，点击顶部快捷菜单栏中的“引用”按钮即可。

（2）从endnote界面查找-在word中相应位置插入文献：首先在endnote界面中，选中待插入的文献（可以单选或者多选），回到word界面，将鼠标光标定位在需要插入文献的位置，然后点击“endnote”工具栏下方的“Insert Note…”，即可完成插入。（3）拷贝-粘贴：在endnote中选中要插入的文献，右键选择“copy”，然后在word中将光标定位在待插入文献所在位置，右键粘贴。

3.选择需要的参考文献格式：

①本地库中包含目标参考文献格式：点击“style”旁的三角符号，选择参考文献类型，若无，选择“Select Another Style”，选择参考文献格式，点击OK。②如果当前默认安装的样式不包括某一期刊的参考文献样式，可进入官网下载后安装：登录endnote网页，检索目标期刊的参考文献格式模板→页面刷新，在检索结果列表里找到需要目标期刊，点击“Download”，将下载好的参考文献样式复制到安装endnote的styles文件夹下，重新打开endnote，到主页左上角下拉style菜单，选择“Select Another style”，在弹出框中下拉即可看到目标期刊格式。

4.消除文献域代码：

有些杂志要求消除endnote格式：点击“convert citation and bibliography”，在下拉菜单中选择“convert to Plain Text”，在弹出的对话框中点击确定，即可保存无链接的文本。

5.套用全文模板：

在endnote中点击左上方“Tools”菜单，选择“manuscript Templates”，在弹出对话框中页面下拉，选择目标期刊对应的.dot文件，点击打开，或直接进入安装包下打开对应的.dot文件，在弹出窗口，点击“启用内容”，按照顺序和提示进行编辑即可。

个性化Endnote

1.编辑和修改样式（style）

有时会出现有的参考文献样式不能满足需求，需要自己手动修改样式问题，可在类似样式基础上进行修改，例如以修改nature样式中参考文献标记由原来的上标改为水平带括号数字为例：点击主页左上角的“Edit”，选择“output styles”，点击“edit nature”，点击“citations”下的“Templates，将右边”citation“下方的”Bibliography Number”外加括号，并选中，点击上方的“P”图标即可，完成自己所需样式设置后，点击“File”，选择“Save As…” 输入修改后的样式名，点击“Save”就完成了Nature样式的修改。最后回到word中，点击“endnote”，点击“Style”右边三角箭头，下拉菜单选择“Select Another Style”，在弹出的对话框中下拉找到刚刚命名的新样式，点击“OK”即可一键更换样式。

2.删除新建的style：

在endnote中点击“Edit”，选择“Open Style Manager”，在弹出的对话框中单击要删除的Style，选择“Delete Style…”即可。