你不得不懂的IT知识-《敏捷项目管理》

 

       国林哥在IBM时,几乎每天都会收到关于“敏捷”相关的邮件,公司鼓励我们去学习邮件里的知识,参加敏捷相关的认证和培训。刚开始我和大多数同事一样不管不顾,后来随着PBC里要求加上成长目标,比如要获得一个认证,我们就不能再回避这类邮件,并逐渐试图弄清楚它的"底层逻辑“,并在公司参加”Agile“相关认证,并在实际项目中运用敏捷实践。

       必须感谢蓝色巨人IBM给自己带来的敏捷文化,在服务华为研发管理时,我就讲敏捷相关的理念和实践带到项目中,并逐渐从0到1组建了一只近100人的研发团队。记得当时多次在团队分享《敏捷项目管理实践》这门我自己编写的PPT材料,我们团队的小伙伴也逐渐理解其中的意义,也清楚明白我们作为敏捷团队的要求,组织的工作效率比较高,大部分人干活都很主动,上班时打满鸡血,摸鱼者越来越少,为华为”活下去“贡献一点微薄力量。

       今天我就来讲讲敏捷项目管理的基础知识,为即将或已经踏入技术管理的小伙伴做一个抛砖引玉的碰撞,以期共同进步。

       首先,项目管理是什么? 我们都知道,项目管理无处不在,项目管理是运用管理的知识、工具、技能和技术于项目活动上,来解决项目的问题或达到项目的需求,通过周密的计划,管理好项目中的人、事、物,达成项目目标。比如结婚,旅游都涉及项目管理,需要你的周密计划,组织。

        其次,敏捷开发的定义是什么?敏捷开发(Agile Development) 是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法,是拥抱变化的开发流程。

        再次,敏捷项目管理的定义是什么?敏捷项目管理规划和指导项目流程的迭代方法。 与敏捷软件开发一样,敏捷项目是在叫做迭代的小型部门中完成的。 每个迭代都由项目团队审查和评判;从迭代的评判中获得的信息用于 决定项目的下一个步骤。每个项目迭代通常是安排在两周内完成。

        传统的项目管理面临哪些挑战?比如:缺乏明确的目标、目的,组织与项目目标不一致;需求的不明确,不完整,与不断的变更;缺乏最终用户的参与;不明确的职责;没有做好计划等等。

       让我们来看看敏捷开发宣言:个体与交互高于流程和与工具;工作的软件高于详尽的文档;
客户合作高于合同谈判;响应变化高于遵循计划。

      基于敏捷开发宣言,我们总结出敏捷宣言遵循的12条原则:

      1. 我们最重要的目标,是通过持续不断地,及早交付有价值的软件是客户满意。
      2. 欣然面对需求变化,即使在开发后期也一样。为了客户的竞争优势,敏捷过程掌控变化。
      3. 经常地交付可工作的软件,相隔几星期或者一个月,倾向于采取较短的周期。 
      4. 业务人员和开发人员必须相互合作,项目中的每一天都不例外。
      5. 激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支持,辅以信任,从而达成目标。
      6. 不论团队内外,传递信息效果最好效率也最高的方式是面对面的交谈。 
      7. 可工作的软件是进度的首要度量标准。
      8. 敏捷过程倡导可持续开发。责任人、开发人员和用户要能够共同维持其步调稳定延续。
      9. 坚持不懈地追求技术卓越和良好设计,敏捷能力由此增强。
      10. 以简洁为本,它是极力减少不必要工作量的艺术。
      11. 最好的架构、需求和设计出自自组织团队。 
      12. 团队定期的反思如何能提高成效,并依此调整自身的举止表现。

       项目管理铁三角是什么?时间,成本,范围。所谓“铁三角”,指的是三者中任意一方的变动都会对其他二者产生影响。项目管理的目标是平衡三者的关系,使之达到最佳的效果。各要素相互牵制,而对需求的管理就至关重要,否则就会带来时间,成本,范围的失控。因此,我们需要做好需求统一管控,实现一个”刚刚好“的交付。

     传统开发面临的问题有哪些呢?

       1. 交付周期长:往往是6-12个月甚至更长;

       2. 软件质量差:经常为了赶着上线而牺牲质量;

       3. 团队士气弱:员工积极性不高,相互抱怨产生隔阂;

       4. 按时发布低:长期累积大量任务债务,在临近交付日期时很难完成;

       5. 沟通效果差:员工经常因为小事情不沟通或沟通缓慢,导致进度延迟;

       6. 进度延期久:工作计划的估算靠拍脑袋决定,外行指挥内行。

      传统的项目管理追求”一次把事情做完“,而敏捷项目管理追求增量交付,通过故事分割,多次把事情迭代完成,过程中通过优先级和工作量的评审,与客户在各个版本阶段达成预期。

 

      为什么要做敏捷呢?需求为啥要变化呢?不能一开始多花点力气,想明白吗?

     首先, 项目需求的细节无法提前全都想明白,在做得过程中才逐渐清晰。项目管理过程中的不确定性太多,可能连用户自己都没意识到自己到底想要的是什么。
     其次, 世界变化太快,原本有价值的东西,随着项目的推进,可能会变得不那么有价值了。

     那么,敏捷软件开发的优势有哪些呢? 

     1. 快速交付:1-4周迭代结束即可,并交付可运行的软件;
     2. 降低风险:短周期迭代持续反馈,提高预见性;
     3. 适应变化:小步快跑,快递验证产品需求及调整方向;
     4. 质量更好:持续集成及频繁测试,保证代码质量更高;
     5. 持续改善:迭代结束后进行回顾,频繁检查团队动向;
     6. 满意度高:高ROI的需求快速交付,早期实现商业价值。

      敏捷项目管理的特点有拥抱变化,快速试错,全民阶段性测试。不仅快,而且离用户近!

      敏捷推崇的工作方式是通过5-9人的跨职能小团队,通过2-4周的迭代周期,分批次增量交付需求,通过小团队在短时间内做出一小块需求,并有规律的集成组装形成整体功能。

     那么,什么项目适合传统项目管理,什么项目适合敏捷呢?

     如果需求和技术明确,就适合采用传统项目管理;如果需求和技术都不明确,属于复杂类型的项目,就适合敏捷。

 

 

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