显示视图栏:右键左边灰色，选“视图栏”。

预先设置：文件---》选项，可以设置日期等格式信息，比如可以把日期格式改成2009年1月28日 12:33， 把工期显示单位改成小时数，这样我们可以做更细的任务分解。

新建日历：项目---》更改工作时间，可以新建日历，比如去掉春节放假等时间。自己建的日历应用于所有文档：文件---》信息---》编辑全局模板---》日历选项卡，然后把项目的日历选择到Global.MPT中。

项目信息：项目—》项目信息，注意日历的选择。

分配资源：视图栏中选择资源工作表，填写资源名称(一般就是员工名称)和类型(选择“工时”即可)。

工作分解，形成工作分解结构(也可以事先分配好了)。

工作分解结构完成以后，对每个任务先分配资源(注意单位：xx%)，估计工期，最后画出依赖关系(并行)---前置任务(任务之间是有联系的)。

估计工期：任务模式选择的是自动计划(任务---》自动计划)，然后从子任务开始估计时间，当子任务估计出时间时，上一级的任务会自动增加时间，不需要再做估算了。

里程碑：要有时间的承诺。通过双击任务，在弹出框中，选择高级---》限制类型。我觉得直接把里程碑的工期设置为0即可，在我们双击这个任务时，project会自己把其设置为里程碑。

完成wbs后，首先设置比较基准，可以保存一次，然后由于要调整，可能需要调整时间，这时还可以保存另外一份基准。建立基准后，可以在“跟踪甘特图”视图中查看到项目的关键路径(用红色标出)，即项目需要的最长时间。设置比较基准，还是为了查看原来的设置的时间。可以添加比较基准估计开始时间和比较基准估计结束时间两列。这样在修改了实际的开始时间和结束时间后，可以进行比较(修改任务时间操作是：任务—)跟踪时标记—》更新任务，在弹出一栏中修改这个任务的开始时间和结束时间)。

视图---》日程表，可以选择任务，然后用鼠标拖动到日程里面，这样显示可以一目了然看到项目上重要时间点的信息，把这幅图放到ppt里面很漂亮。

项目—》子项目，可以看到其他项目的项目信息。这样几个项目可以在一起比对、查看和修改。