OI易问卷协助企业服务好员工,收集员工反馈与信息

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OI易问卷——企业问卷调查工具

OI易问卷,是群硕专为企业打造,对内服务员工的调查问卷。

集成于办公联合创新平台,并进一步帮助客户实现与微信或企业微信等其他平台的对接。

可以有效促进员工服务数字化,提高各部门工作效率,优化工作环境,改善员工体验,推动企业品牌塑造。

OI易问卷产品的功能应用

员工调查问卷是面向员工的,适用于企业与员工之间的各种交互,可以帮助企业以问卷的形式收集任何类型的员工反馈和信息——
信息收集、活动报名、企业考试、流程审批

因此,即使不是咨询公司、金融公司,没有特别大的市场调研需求,各部门依然可以借助OI易问卷制作并发放问卷,调整工作模式,提升工作效率。

1、信息收集

信息收集是问卷的主要功能。无论问卷的类型是制成试卷以供答题,还是制作成投票进行表决,抑或是收集用户评价,提交报名等,所有这些形式最终都可以归结为信息收集

通过问卷对特定人员进行询问,快速、有效地收集人们的想法、行为和偏好,节约企业信息收集时间和成本,并通过综合数据分析,帮助企业做出更准确且具有前瞻性的决策。

OI易问卷如何收集信息?

- 设计问卷

后台提供数十种题型组件
轻松设置问卷跳转逻辑
自主设计问卷外观主题

帮助企业便捷选择,迅速完成一份定制的调查问卷。
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  • 发放问卷

OI易问卷私有化部署,支持用户分层,通过办公联合创新平台,可以将问卷发放给任意指定用户。所有员工在填写问卷的时候,不需要再提交个人信息进行注册。

  • 回收问卷

用户提交以后OI易问卷自动回收问卷,同时通过账号信息,自动识别员工身份。

  • 数据分析

根据回收到的问卷结果,自动进行数据分析,并形成简明的可视化图表。问卷调查是必须要有结果的,而OI易问卷可以让这个结果更加一目了然,决策者一眼就能看懂,大大降低企业调研门槛。

OI易问卷可以收集什么信息?

问卷收集到的任何信息都是不可忽略的。任何一点细节都可能在人力资源管理和业务拓展中发挥重要作用,比如企业在入职的时候收集了员工的出生日期,因此可以在员工生日当天准时送上祝福和生日福利。

OI易问卷可以同时支持公开调查问卷以及员工专属的调查问卷。

公开调查问卷,可以用于了解市场发展趋势、企业客户需求和挑战、客户对产品或服务的评价、竞争对手信息————帮助企业适应市场需求,改进产品,建立长期合作关系,提升品牌价值,从而增加企业的竞争力和市场占有率。

员工专属问卷,可以帮助企业收集员工个人信息,工资、奖金等一些财务信息,员工的技术能力和工作经验,以及健康状况等安全信息————了解员工的工作满意度、职业发展需求和挑战,提供更好的工作条件和职业发展机会,提高员工忠诚度和生产力。

2、活动报名

如果公司想举办一场技能培训活动,需要提前统计报名人数,这样就可以确定场地大小、食品数量、交通安排。

如果是用表格统计,这种方式无疑是低效的,且容易出错。也有一些在线报名工具,但是这种在线工具通常由第三方提供,既无法保证报名者的真实性,又容易泄露员工的个人信息。

总之,只有做到安全的自动化,才能实现真正的便利。

OI易问卷就帮助企业实现了这样的便利——OI易问卷如何进行活动报名?

在设计问卷时,将活动的介绍和报名所需的信息一并编辑在问卷中,以便员工在接收到问卷时能够立即了解活动的目的、内容以及需要提供的信息。

OI易问卷通过与办公自动化软件集成,发布只有员工才能接收的定向问卷。与表格或链接相比,这种方式可以有效避免信息泄露和外部干扰,确保问卷数据的真实性和可靠性。

活动结束以后,员工还会接收到一份新的问卷,让员工对活动进行评价。企业就可以通过这种方式,获得员工反馈,从而对未来的活动进行改进和优化。

OI易问卷支持哪些活动报名?
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3、企业考试

当前,在各行各业,企业考试的应用非常普遍,且每个考试的目的都不一样:

招聘笔试——评估新员工的基本素质、专业知识和技能水平。
入职培训考试——确保新员工能够熟悉公司文化,理解公司价值观,并掌握其所在岗位的必要技能。
岗位技能培训考试——对岗位所需要的技能、知识的学习和考核,如:财务知识、销售技能、管理技能等。
综合素质考试——旨在提高员工综合素质的培训后进行考核,比如:领导力、沟通技巧、团队协作等。
特殊工种评定考试——指根据员工所在的行业、工种相关规定,对从事特定职业的人员进行的评定考核,如:焊工证、车床操作证、电工证、高处作业证等
……

OI易问卷陪伴员工“招、育、用、留”全生命周期,支撑企业从考卷设计开始的每一场考试。
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企业在后台创建问卷,选择合适的题型组件,添加考试题目,也可以一键导入已经准备好的题库。OI易问卷以其强大的试卷制作能力,满足企业多样化考核需求。

与一般调查问卷不同,为了确保考核的公平性和有效性,考试问卷设置考试参数、考试时间。问卷设置完成后,参加考试的人登录员工账号,即可答题。时间一到,自动交卷。考试结束后,员工可以获得成绩,查看答案,企业可以在后台查看考试结果。

问卷考试作为企业选拔人才的一种方式,可以帮助企业了解员工的能力差距,识别优秀员工,为员工的职业发展提供指导,为企业的绩效管理提供依据。

4、流程审批

在一些企业中,人员流动性较大,审批流程依赖传统纸质审批、邮件审批,或者一些企业的OA系统功能不完善,采用人工方式统计数据,不支持移动审批,无法满足复杂的流程审批需求,导致审批流程缓慢,对企业的运营效率产生负面影响。

OI易问卷如何用于流程审批?首先确定审批的流程和步骤:需要经过几层审核,每一步负责审核的人是谁。再针对这些流程设计问题,创建一份新的问卷,这些问卷中包含的问题必须简洁明了,方便审核人员快速了解员工需求。最后开启流程审批功能,实现全流程线上流转,提高审批效率。

OI易问卷支持员工差旅、公务接待等费用报销,采购申请,合同签订,请假调休,项目申请,人员招聘申请等一系列任务流程审批。

企业借助OI易问卷数字化工具进行审批,缩短审批时间,保护个人和企业的数据安全,提供可视化界面,使得员工可以方便地查看审批进度和审批状态。

办公联合创新平台(OI)

办公联合创新Office Innovation(简称OI),倡导“人性化办公,从一张移动工作台开始”。

从入职到离职,伴随员工全生命周期,以移动端微信或企微为载体,提供诸多办公组件。协助员工优化办公流程,提高工作效率。

通过移动化、数字化办公手段从根本上重构企业办公生态。

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