公司有一些重要的PDF文档,怎么才能防止外泄?如何加密PDF文件防止被人复制了?
怎样让PDF不能被别人拷贝啊? 这些问题困扰了一部分想让别人看pdf内容又担心别人泄露的人。本文用maipdf网站的例子来进行设置。
- 首先我们打开maipdf的网站,因为市场上做pdf安全分析的网站非常少,所以建议使用maipdf
打开网站之后,选择您需要分享的pdf文件进行上传
MaiPDF 一款保障PDF文件安全的工具
随着信息技术的不断发展,计算机网络被广泛应用于人们的生产和生活当中,随之而来的,对于数据安全的重视也逐渐成为一个热议的话题。
(一)PDF文件安全
不管是在学校、职场或是任何单位,PDF文件的应用都十分广泛。作为学生,期末的课程作业展示提交给老师,需要以PDF文件的形式;作为员工,我们的项目设计需要以PDF文件的形式进行汇报;作为企业本身,宣传与展示同样需要用到PDF文件形式。 那么PDF文件应用如此之广,数据安全的问题还没有引起足够的重视。有些人认为自己既不是影视明星,又不是商业大咖,不需要对PDF文件安全加密方面加以过多考虑,那就大错特错了,下面我来介绍一下关于PDF文件加密的应用范围。
(1) 知识产权保护。保障学术与研究信息的安全。
(2) 商业安全保护。保障企业的商业机密安全。
(3) 个人隐私保护。保障个人的信息安全。
(二)MaiPDF功能
作为加密PDF文件的小工具,MaiPDF同时具有防止拷贝、防止打印、设置阅读条件并生成个人阅读链接的功能。
使用步骤:
(1) 打开MaiPDF主页
(2) 选择上传您需要设置加密的PDF文件
(3) 设置文件名称,设置文件能够阅读的次数,设置文件单次阅读的时间限制。
(4) 后台生成您个人PDF文件的链接。
(5) 将链接分享,在此链接页面下,阅读次数与阅读时间与您设置的一致,同时PDF文件不能进行复制与打印操作。
(三)使用场景
(1) 小李-公司职员
受到甲方委托,小李策划了一份个人项目计划PDF文件,在进行项目交流与展示过程中,小李使用MaiPDF工具将自己的计划进行加密,阅读人在接收到自己的项目计划链接时,只能用于观看与交流,在完成展示与交流的同时,保障了个人知识产权。 (2) 林同学-毕业求职
作为刚毕业的学生,林同学为了求职,制作了一份包括大学生涯中课程成果、实习经历与个人总结等项目的作品集,导出为PDF文件,在提交简历时,在充分展示个人情况的同时,需要对于个人知识产权的安全进行保障,使用MaiPDF,不仅将提交文件转变为便捷的链接,同时对个人资料进行了保护。
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