前两天,在帮一个杂志撰稿的过程中,有一个关于Word审阅的问题。(以下内容以Word2007为例)
本身,审阅的应用不算困难。
我们可以为文章添加“批注”,或是你的上级对文章进行修改,他们可以开启“审阅”--“修订”,这样修改会被记录下来。
应该说,“审阅”中的功能并不复杂。
只是有一点,我们如何将这些有标记的内容进行隐藏或是去除。比如说“批注”和“修订”
应该说有以下一些方式可供你选择:
首先,如果我们要去除这些标记。
比如“批注”,可以直接通过“审阅”--“删除”--“删除文档中所有的批注”
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这样,很容易可以去除掉所有的批注。
如果是去除“修订”
可以根据不同需要,可以选择“接受”或“拒绝”修订。
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如果,我们还需要保留这些标记,则可以用 隐藏 的方法。
隐藏方法可以使用“审阅”--“标记显示方式”来实现。
另外,也可以利用去掉需要隐藏的标记的勾选,这样,没被 勾选的中内容,就不会显示了。
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也许,看了上面的内容,你依旧会觉得的问题很简单。
但,我遇到了一个比较特别的问题。按照Word 默认设置,每一次打开Word时,所有标记都会被显示出来(不管你之前保存时的状态是隐藏还是显示),可以方便作者不会忘记,自己对文章的修改。
应该是不错的设置。
可是,我想让Word打开时,会根据上一次的保存状态来决定,是隐藏标记还是显示标记。
换句话说,就是如果,我把诸如:批注、修订等内容,隐藏起来,下次打开时,这些内容还是隐藏的。
其实,解决方法很简单,只是一个开关设置的问题。只是这个位置找起来比较麻烦。
打开“Office按钮”--“Word选项”--“信任中心”--“信任中心设置”--“个人信息选项”,将“打开或保存时显示隐藏标记”复选框中的勾去掉,这样再打开有隐藏修订或批注等标记的Word文档时,就不会显示了。
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注:Word2003中,这个选项在“选项”--“安全性”中,“打开或保存时显示隐藏标记”。
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总之,如果你的隐藏标记想下次打开时不可见,就调整一下如上所示的设置吧!