项目进度计划甘特图_项目管理进度计划表制作及甘特图绘制方法

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甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。Excel 2007/2010中，通过堆积条形图实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤

上图A列为某工程一些项目代号，B至H列为:

1、 C31单元格中为工程期限内的某个日期，在C31单元格中输入当前日期，如公式：=TODAY()本例为“2015-11-30”，这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。2、填开始日期，工期时间，目标：需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。

3、分别表示以C31单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，在D5单元格中输入公式：=IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))向下填充公式至D29单元格，该公式获取已完成的天数。在E5中输入：=F5-D5向下填充至E29单元格，该公式获取未完成的天数;G5单元格中输入公式：=C5+F5, 向下填充公式至G29单元格;H5单元格中输入公式：=IF(G5="","",IF(G5

针对I,J，K列单元格，分别需要填写完成该工作过程要用到的相关资料名称，完成该工作后所提交工作过程产生的文件的名称，检查工作完成情况备注内容。4、插入堆积条形图选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

5、3.设置图表中相关元素的格式双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

6、这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。

7、再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2015-11-3”---42310，将最大值设置为“2016-5-10”---42500。

8、选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

9、关闭对话框，这时的图表如下图。

10、.在图表中添加竖线指示当前日期方法是在次坐标轴中添加当前日期系列，将图表类型改为折线图，并添加垂直线。具体步骤如下：① 加当前日期系列：在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为C31单元格，将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”，单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“2015-11-30”，再次单击“确定”关闭对话框。

② 新系列设置到次坐标轴：选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2015-11-30”。

然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框。

③ 改变新系列的图表类型：接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。

④ 改水平(分类)轴标签：在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“2015-11-30”，在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮，将“轴标签区域”设置为C31单元格，单击两次确定关闭对话框。

⑤ 置次要横坐标轴格式：再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”，这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴，单击“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2015-11-3”，将最大值设置为“2016-5-10”，与主要横坐标轴相同。

然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。⑥ 加垂直线：再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2015-11-30”，然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”，此时图表中会添加一条与当前日期(2015-11-30)位置相同的垂直线。