1. 在数据源的右边分别命名新的两列为“中文名”和“英文名”，然后将数据源复制到“中文名”这一列。

2. 为了确保英文名字可以连在一起，这里我们在有空格的英文名字中间添加一个“-”。选择“中文名”下所有数据源，按Ctrl+F，点击“替换”，在“查找内容”输入空格，“替换为”输入“-”，点击“全部替换”。

3. 光标放在“中文名”和“英文名”的界线中间，然后将“中文名”的列宽缩小至第一个汉字的距离。

4. 在菜单栏的“开始”找到排序，选择“内容重排”，然后就会将中英文分开。

5. 将“中文名”的数据复制到“英文名”列下。

6. 选择“中文名”的数据源，在菜单栏的“数据”，点击“筛选”。

7. 点击数据源的筛选图标，找到“文本筛选”，选择“自定义筛选”。

8. 选择“小于或等于”，后面框内输入一个汉字“吖”，这样筛选的时候就会避免把中文字筛掉。

9. 选择所有的英文，然后按Delete键，这样就只留下了中文字。点击筛选器图标，点击“从“中文名”清除筛选”。

10. 同理在“英文名”这一列，自定义筛选，选择“大于或等于”，同样输入之前的汉字“吖”，这样就会把汉字显示出来。同样，选择所有的中文字，按Delete键删除，然后点击筛选器图标，点击“从“英文名”清除筛选”。

11. 回到菜单栏“数据 > 筛选”，撤销一下。在中文名这一列，选择所有数据源，回到菜单栏的“开始”，点击排序的图标，选择“内容重排”，这样会把所有的中文名字组合到一起。

12. 接下来我们要把空格去除，选择中文名的数据源，按住F5定位，选择定位条件“空值”，然后右击鼠标，选择“删除 > 下方单元格上移”。同理在“英文名”列下按照同样的操作完成即可。