原标题：OFD电子发票如何查验、打开、打印？如何电子归档？

电子发票是现代信息社会的产物，具有与纸质发票相同的凭证属性。它的诞生有利于进一步简化发票的流转、存储、查验，可以大幅降低纳税人领用、运输、存储和管理成本。

目前，从2013年首张电子发票的开出到现在已整整使用了7个年头了，期间前面开出的是各式不规范，不符合电子签名法的PDF格式的电子发票。今年国家税务总局宣布，未来电子发票将统一采用格式为OFD。

首先，我们来了解一下由税务uk开出的也就是增值税电子发票公共服务平台开票软件开出的OFD电子发票与以往ofd电子发票的一个明显区别是：ofd电子发票的右下角看不见发票专用章了。

政策规定

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条：纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。

其中：税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票，采用电子签名代替发票专用章的方式，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。

OFD版电子签章(没有发票专用章的电子普票)如何查看真伪？

第一种方法：进入电子税务局官网下载安装OFD文件阅读器

操作步骤：

一、初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台

(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，

点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

二、在OFD阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，右击鼠标，选择“验证”功能，如下图：

三、点击“验证”后，弹出验证结果提示(如下图)，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！受签章保护的文档内容未被修改，该签章之后的文档内容无变更”。

五、验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销售方信息处，右击鼠标，弹出提示(如下图)点击“验证”，弹出验证结果。

六、如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！受签章保护的文档内容未被修改，该签章之后的文档内容无变更”。

第二种方法：运用电子发票管理平台——微信小程序《电子发票台账》里的ofd电子发票的录入功能就能轻松实现ofd电子发票的查验、查询、打印、电子归档

查验、查询、打印

操作步骤：

一、将ofd电子发票原文件发送到微信聊天栏里

二、打开微信小程序输入“电子发票台账”——点击进入

三、点击“录入电子发票”

四、点击pdf、ofd发票文件上传即可查看、打印

说明：因通过微信小程序《电子发票台账》管理软件导入的是发票原文件，所以在导入的同时已完成了相关的查验、查重工作。无须再人工手动查验真伪和查重。

通过《电子发票台账》管理平台还可实现pdf、ofd电子发票的电子存档功能。操作同样简单易行

电子归档

操作步骤

一、进入《电子发票台账》小程序点击“电子报销归档”

二、上传电子发票原文件并审核

(一)3种上传方式：

1、邮件批量导入

2、聊天栏发送的pdf、ofd文件导入

3、发票下载链接导入

(二)点击“审核归档发票”，归档完成

电子会计凭证进行报销入账归档难点

通过小程序《电子发票台账》发票管理平台管理电子发票的归档工作完全满足了财税［2020］6号文关于电子会计凭证电子归档工作的要求。

重要提醒：文件要求的是原文件归档！！！千万别把通过各种软件转化成的图片pdf文件、扫描件等电子文件当成电子文件归档了哦，根据《会计档案法》规定不当的归档方式会直接导致企业失信，从而影响企业评级。

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