适合自己企业的erp系统怎么选?这8条关键因素缺一不可!

一文看懂:如何选择适合自己企业的ERP系统?选型过程中有哪些关键因素需要考虑?

无论你是多大规模的企业,看懂这一篇,你都能受用无穷。

哪怕你需求复杂,现成ERP系统无法满足,最后我也给出了一条可行的解决方案,感兴趣的赶紧往下看吧~!

ERP系统如何选?

考虑因素一:需求

选择适合自己的ERP系统,最优先需要考虑的就是企业的需求。不同的需求,所选择的ERP系统也不相同。

比方说,你是生产制造型企业,内部流程复杂,需要用ERP帮助你做细致管理,以此分担管理层的压力,那这块则可以选择生产型的ERP软件。

再比方说,如果你是销售型企业,内部涉及客户关系管理,那么就可以选择销售型/项目制的ERP软件。

考虑因素二:功能

根据需求,找出适合企业需求的ERP软件后,还要进一步对软件功能进行详细了解。这时应以软件的覆盖面、功能完备度、灵活性、拓展性、体验性等方面作为评估标准。

这里我们不仅要理解ERP软件的基本功能,还需了解其扩展性如何、是否支持多语言、多货币,以及是否支持二次开发等内容。

在评估一款ERP软件功能时,最好能根据自身业务情况进行操作演示,加深对于其应用过程的了解。

考虑因素三:价格

市面上的ERP系统有很多,有不同品牌,不同版本,不同部署环境,不同功能的。如何在企业预算范围之内挑选一款性价比最高的系统,这也是企业重点要考量的。

比如品牌知名度高的,那么可能对应的价格就会越贵。

不同的部署环境,价格也会不同,有些可能是本地化部署的,有些可能是云端SaaS部署的。

不同的功能价格也会不同,有些是按照模块售卖的,你要用的模块多,那收费自然也就高。

除了软件费用以外,可能还会存在其他的费用,比如技术支持费,维保费,升级费用等。

价格这块,建议在购买之前先全面了解清楚,最终结合企业自身情况进行采购即可。

考虑因素四:技术

市面上的ERP软件用久了,难免会遇到一些问题,因此后续的技术支持能力也是企业重点关注的一个方面。这块建议重点关注厂商是如何应对紧急情况的,以及如何进行硬件维修的。这块需要考虑的问题很多,如选择ERP软件是否会对企业现有的计算机设施产生影响、可否与其他企业软件共存等等。

考虑因素五:稳定

稳定是企业可以长久应用系统的前提条件。稳定通常包含了两个方面,厂商平稳和系统平稳。厂商要有计划方案连续不断版本升级不断完善系统软件,以便捷得到后续的服务支持;系统平稳是正常应用的前提条件,两者之间必须权衡着充分考虑。

比方说,要是厂商自身发展趋势原因而终止了对商品的深化开发设计,那么,公司就会被迫面临着改换ERP软件的困境。

而要是系统性能不够平稳的话,那么在应用使用过程时会出现许多问题,以至于会直接影响到公司发展的权益。

考虑因素六:集成

当企业规模越做越大时,难免会拓展很多第三方平台软件,那这时ERP系统需要与其他系统进行无缝集成,以实现数据的共享和流动。因此,在选择ERP系统时,要考虑系统的集成能力。一个具有良好集成能力的ERP系统能够与企业的财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等进行集成,实现数据的自动同步和信息的共享,从而提高工作效率和准确性。

考虑因素七:安全

对于企业来说,系统的安全性和数据保护至关重要。在选择ERP系统时,要考虑系统的安全性措施,如数据加密、权限管理、防火墙等。此外,系统应具备数据备份和恢复机制,以确保数据的完整性和可靠性。对于涉及客户隐私和机密信息的企业来说,数据安全性更是不可忽视的因素。

目前从数据安全性方面来考虑的话,“私有化部署”是很多企业比较喜欢的一种解决方案,因为这是把ERP的数据信息都部署到了企业自己购买的服务器上面,大大提升了安全保障。

考虑因素八:回报

选择适合自身企业的ERP系统的同时,也要综合评估系统的成本和回报。

在这块,我们不仅需要考虑系统本身的购买和实施成本外,还要考虑后续的维护和升级费用。同时,要评估系统能够为企业带来的效益和回报,如提高生产效率、降低成本、增加销售额等。只有在成本与回报的综合考虑下,才能选择到对企业最有价值的ERP系统。

结语

选择适合企业的ERP系统是一个重要且复杂的决策,它直接影响到企业的管理效率和竞争力。通过综合考虑上述因素,企业可以选择到最适合自身的ERP系统。企业在选择之前应进行充分的调研和评估,与供应商沟通和协商,并最终选择能够最好满足企业需求的ERP系统,从而实现业务目标的达成。

通常来讲,上述8个关键因素可以帮助绝大多数企业找到合适的ERP系统,但还有一部分企业由于行业与业务的特殊性,通常是找不到现成的ERP软件来帮助企业解决问题。那像这种情况,说明企业内部流程业务的定制化程度较高。很多情况需要找软件外包商来做定制开发,或者招聘专业的IT团队做系统自研。

但毋庸置疑的是,外包和自研ERP的费用往往会比直接采购现成ERP系统费用要更高,时间更久,不确定性和风险也相应增加

难道这种情况的企业就没有一个好的解决方案了吗?

答案自然是有。

那就企业级低代码开发平台。

企业级低代码开发平台的优势是:比传统开发速度要更快,时间成本、人力成本都能够大大缩短。(据统计,传统开发需要一年的ERP系统,用企业级低代码开发平台只需2-3个月,综合提效67%。)目前国内在往此方向发展的平台有:织信Informat、活字格等。

此外,这类平台还能很好的胜任以上8个因素(需求、功能、价格、技术、稳定、集成、安全、回报)的考量。甚至在灵活性、集成性、功能和价格方面都比现成ERP系统的性价比要更高,因为它是完全基于企业的业务流程和功能需求进行量身定制的。体验更好,周期更短,价格更低。

 

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