在很多企事业单位，处于商业机密保护的需要，常常需要禁止一些文件格式的“另存为”功能，防止通过“另存为”将文件另行保存，据为己有的目的；尤其是在局域网中访问服务器共享文件的时候，常常需要禁止将共享文件另存为本地，防止将服务器共享文件泄露出去。尤其是对常见的Word、Excel和一些图片格式的文件，必须有效禁止其另存为的功能，以保护文件安全。
那么，企事业单位如何实现禁止Word另存为、禁止图片另存为、禁止Excel另存为呢？笔者认为，这一方面可以借助于专门的文件保护软件，尤其是一些“共享文件夹管理软件”、“共享文件加密软件”等，通过将共享文件进行加密保护的方式，禁用上述文件的“另存为”功能；另一方面也可以借助一些技术方法(如宏命令或文件格式转换)来实现。
一、通过宏命令禁止Word 另存为、实现Excel 禁止另存为、禁止图片另存为本地磁盘
1 、使用Word 模板、微软接口、Word 插件来禁用Word 另存为
1)建立WORD模板，在模板中写宏代码，重载FileSaveAs方法，在此方法里边不要写任何代码，如： sub FileSaveAs end sub 用代码让操作的WORD加载此模板。
此方法的前提是：宏安全性设置为中或低。
2)使用微软接口，将按钮灰掉或不可见
灰：设置菜单的Enabled，属性为false
不可见：设置菜单的Visible，属性为false
此方法缺点：在出现异常时会修改本地的normal模板，造成所有文件都不可用另存为按钮。
3)制作word插件
类似于第一种方法，只不过是写word插件，在插件中重载另存事件。
此方法和第一种方法相比，没有宏安全性的限止。
三种方法，第1种最简单；第3种最好；第2种有BUG，但也是一般人常用的方法。
2 、Excel 禁止另存为、禁用Excel 另存为功能
在宏编辑器里的ThisWorkBook下写入代码：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Me.Saved = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
文件打开什么样子，关闭时将不会有任何变化。
3 、禁止图片另存为
这种情况一般是通过将图片转化成flash的方式来阻止用户将图片另存为本地，或者即便另存为了也无法修改图片，毕竟是动态的flash了。网上有很多专门将图片转化为flash的软件，如Ailt PNG to SWF。
二、使用专门的共享文件夹管理软件、共享文件加密软件来实现Word禁用另存为、Excel禁用另存为、图片禁用另存为功能
现在市面上有一些专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件，通过将文件格式进行特定的转化、加密使得文档打开之后禁止其另存为功能，防止另存为本地磁盘，从而有效地保护了共享文件的安全。
例如有一款“ 大势至共享文件夹管理软件 ”(下载地址： http://www.grablan.com/gxwjjm.html )，通过将服务器或电脑上的共享文件进行加密之后，局域网用户访问共享文件的时候将以一种“EXE”的方式打开，并且是在特定的共享文件列表框内打开、读取，这样就可以轻松复制将共享文件另存为本地的行为。同时，还可以通过“大势至共享文件夹管理软件”来限制共享文件的访问权限，例如只可以读取共享文件而禁止另存为本地、禁止打开共享文件后复制其内容(例如，虽然打开一篇Word之后，即便只有只读权限，依然还是可以复制其内容的)、禁止打印共享文件；同时，也可以禁止修改共享文件、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。通过上述对共享文件的访问控制，可以极大地保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。如下图所示：
同时，由于将共享文件进行了特殊格式的转化，使得共享文件无法复制、拖拽到本地磁盘，这样也可以阻止通过邮件附件、聊天软件发文件、网盘上传文件以及论坛附件上传等方式泄露共享文件的行为，从而极大地保护了共享文件的安全，彻底防止了通过各种方式泄露电脑文件、商业机密的行为。
总之，无论是通过文件自身的宏命令和图片格式转换的方式，还是借助于专门的共享文件夹管理软件，都可以在一定程度上阻止将共享文件另存为本地磁盘的行为，保护了共享文件的安全。只不过，相对于通过宏命令、图片格式转换，通过专门的共享文件加密软件、共享文件夹权限设置软件来保护共享文件的安全可能更为直接和有效，同时支持的文件格式也更多，毕竟不是所有文件格式都有宏命令或都可以进行图片格式转换的。体采用何种方法，企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。
