2018 年 1 月生效的 GEOPHYSICS 文章撰写和格式化指南已修订,并包括支持双重匿名评审的新要求。
一、范围和编辑政策
- 数据和材料可用性:在投稿过程中,作者被要求说明是否有重现论文中报告的结果所需的数据。
- 与本研究相关的数据可用,可通过以下 URL 访问:(打开文本字段)” 注意:强烈建议使用链接到通用或特定学科数据存储库中数据的数字对象标识符 (DOI)。
- 与这项研究相关的数据是可用的,可以通过联系通讯作者获得。
- 与这项研究相关的数据是保密的,不能发布。
- 自定义数据和材料可用性声明:(打开文本字段)。
- 费用:作者应将论文限制在十(10)页或更少,包括图表。
出版决定独立于作者对自愿页码和颜色收费的选择。
对于在 2020 年 2 月 1 日或之后提交的论文,会员被要求但不需要为已发表论文的前十页每页支付 175 美元;但是,他们必须为每增加一页支付 275 美元。作者不应被评估为强制性彩色费用,但应被要求自愿支付每张彩色页面 450 美元。
二、写作要求
- 选择主动语态比选择被动语态更频繁。
- 使用第一人称,而不是第三人称;
- 对于单作者论文,最好使用I,但We也会被接受。
间距和段落
稿件必须以 12 磅字体双倍行距。将手稿的所有部分(包括摘要、脚注、引用材料、参考文献和图表说明)加倍行距。每个段落都必须缩进。
页码
页码必须出现在所有文本页面上,包括参考文献、插图标题和表格。
页面长度、行宽和页边距
每页的文字行不应超过 30 行,长度不得超过六 (6) 英寸。顶部、底部和侧面应留出足够的边距
会议引文
如果您的技术论文是在技术会议上发表的,请注意在标题页上。该演讲将在期刊的标题页上引用,并注明会议编号、组织和日期。
标题
您有必要区分稿件中的标题类别,以便编辑和排版员清楚地了解您的意图。请遵循以下指南。为方便起见,提供了一个 模板。
- 将主要标题(第 1 类标题)以大写字母放在页面中央。
- 将类别 2 标题以粗体字体放在左边距(无缩进)处,仅标题的第一个单词和专有名词大写。从下一行后面的文本开始并缩进它。
- 将类别 3 标题以斜体放在左边距(无缩进),仅标题的第一个单词和专有名词大写。从下一行后面的文本开始并缩进它。
- 如果需要较低级别的标题,请缩进,使用粗体字,在标题后放置句点和破折号,然后在同一行上添加文本。
- 不要对文本的各个部分进行编号。按名称或内容引用部分,例如,“关于反卷积的讨论”。
图和表
在手稿中,图表不应嵌入文本中,而应收集在手稿的末尾,每个图都放在单独的页面上,即在单独的数字文件中(参见插图准备部分)。图说明应列在稿件末尾的第一页图页之前的单独页面上。
表格,包括其标题,不应包含在正文中,而应紧随手稿,每个表格都位于单独的数字文件中。其他类型的列表可以在文本中运行。
术语样式示例
文本样式示例
- 使用美式英语拼写,例如,modeling、color、analyze、behavior 等。
- 每个句子必须以大写字母开头。小写希腊字母、数学符号或数字不能用于句子的开头。
- 在复合句中,在状语连词 However、Thus、Thus、因此等之前使用分号。
- 在不用连词连接的独立子句之间使用分号。
- 当等式或列表紧跟在动词或介词之后时,不要使用冒号。
- 运算符符号用作动词。
- 方程式标点为句子,应编号。
- 缩写 et al., i., and e.g. 用逗号隔开,除非在文本引用中使用 et al.。仅在这种情况下,前面的逗号将被省略。
- 不鼓励在文本中大量使用斜体;仅将它们用于最必要的强调。
- 不要对英语用法中常见的外来词和拉丁词使用斜体字,例如先验等。查看《Webster’s Third New International Dictionary》或《Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary, 11th edition》,以确定该术语是否在英语中常用。
- 仅在术语首次出现时使用引号来引用该术语。
- 连字符通常不用于用前缀组成的单词;例如,antisymmetric, multidip, nonlinear, semimajor, subbottom, prestack, poststack, pseudosection, etc.
- 在以 ly 结尾的副词和它们修饰的单词之间不使用连字符,例如,horizontally layered.
- 不要使用新发明的首字母缩略词或商品名称来描述您的技术。
- 在文本以及数学表达式、表格或图形中使用百分比 (%) 和度数 (°) 的符号。
- 拼出指南针的点,e.g., east-west, north-northwest.
- 在包含三个或更多项目的系列中,每个项目(包括 和 之前的项目)后面都有一个逗号(或分号,如果适用)。
单位样式示例
物理量应以 SI 单位表示。当获得现场测量值或指定设备使用不同的单位时,可以在 SI 单位后面的括号中指定非 SI 单位的值,例如 2200 m/s (7200 ft/s)。
数学公式
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在可行的情况下,应使用分数指数代替根式。Radicals are preferred, however, for simple square roots.
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当对下标和上标有任何疑问时,应使用插入符号和倒插入号表示,例如,
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要标准化空间和时间坐标,请使用小写字母 x、y、z 作为笛卡尔空间坐标。用 x 轴、y 轴和 z 轴指定相应的轴,用 t 指定时间坐标。要表示行程时间和行程时间的有限变化,请使用 t 和 Δt 而不是 T 和 ΔT。图形上的所有轴坐标必须标明,并应与文本一致。
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不能放在一条线上的方程只能在运算符符号处被打破。该标志应放在第二行的开头。
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方程中的项使用以下符号分组:圆括号 ( )、方括号 [ ] 和大括号 {}。例如, x = { 2 r + [ k + 1 ] ( k + 2 ) 2 } 1 / 2 x = \{2r+[k+1](k+2)^2\}^{1/2} x={2r+[k+1](k+2)2}1/2.
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如果没有相反的标记,则指示排版员将文本中的所有数学符号和所有孤立的字母设置为斜体。对标量的所有符号使用斜体,包括用希腊字母表示的符号。请注意,向量设置为粗体小写罗马(常规)字母,而矩阵和张量设置为粗体大写罗马字母。大写粗体字母也可用于向量,小写粗体字母可用于张量,如果这种用法是习惯性的。可以使用不同的字体来进一步区分标量、向量、张量和矩阵。
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以斜体设置表示标量的所有字母(包括希腊语)。除非另有说明,否则将所有矢量设置为粗体小写,如电磁场的情况。
- 不要对 sin、cos、max、min 等项目使用斜体。
- 不要使用斜体表示测量单位的字母:ms、ft 等。
- 所有显示的方程式都应在整个手稿中按顺序编号。在文本中引用方程式时,请使用可用于识别整个文本中方程式类型的短语来识别它,如以下示例所示:
- Without phrase:“inserting equations 5 and 6 into equation 9 …”
- With phrase: “inserting the form, equation 5, of the electric field E and the Lindhard form, equation 6, of the dielectric function e into the constitutive equation 9 …”
- 正文中的方程式编号不应显示在括号中,例如,“As shown in equation 10.”。(但是,列右边距的公式编号应括在括号中。在文本中提及等式编号必须附有等式、表达式或其他同义词,以识别数字本身。附录中的方程式应使用附录的前缀进行编号,例如,“equation A-1”。方程式应标点为句子或句子的一部分。
对于复杂而详细的数学论文,鼓励作者在论文开头附近附上一个表格来定义他们的数学符号。还强烈建议作者在附录中放置复杂而详细的数学。
数据引用方式
三、如何投稿
避免处理和审核延迟的清单
- 是否遵守了不对章节和标题进行编号的要求?
- 摘要是否总结了结果,不包含对论文或其他文件的引用?
- 是否结论部分不包含参考文献?
- 是否将所有作者都纳入了投稿系统和论文的署名?
- 文档单列?
- 是否提交了文档的干净版本,并接受了所有跟踪的编辑?
- 是否包括了参考文献并遵循了参考文献列表的样式说明?
- 有没有用标题清楚地标记论文的部分,例如“摘要、引言、方法”?
- 是否将图片标记为“Figure 1, Figure 2, etc.”?
- 图片是否清晰,并带有标题?
- 是否对方程进行了编号,并遵循向量、矩阵和张量的样式指南?
- 是否包含了“running head”?
- 是否上传了一个单独的title page?
- 是否删除了致谢部分,并删除了整篇论文中对资助者和项目名称的引用,以帮助保持作者的匿名性?
- 是否从图片中删除了隶属关系?
- 是否从文件名和文档属性中删除了标识信息,包括作者姓名?
- 是否将self-references限制在与审稿人相关的论文上?
- 如果我的论文打算被考虑用于地球物理软件和算法部分,我是否上传了代码?
- 如果我的论文打算成为信件论文,我是否遵循了信件要求?
以电子方式提交稿件
稿件应在线提交至 Geophysics ScholarOne Manuscripts。
将稿件文本保存在一个 PDF、PostScript 或 Microsoft Word 文件中。使用“Title Page”文件类型单独上传标题页。图片可以以 TIFF、EPS、PNG 或 Word 文件的形式提交。(但是,在 Word 中提交的图片仅允许用于审阅目的。如果论文被接受出版,则制作将需要分辨率至少为 300 dpi 的 TIFF、EPS 或 PNG 文件。)
可接受的稿件形式
在线审阅的稿件以PDF文档的形式分发,尽管原始文件也可以由审稿人查看。作者应将稿件文本作为 PDF、PostScript 或 Microsoft Word 格式的单个文档提交,“title page”作为单独的文档提交。图片可以以 TIFF、EPS、PNG 或 Word 文件的形式提交。
使用 LaTeX 准备稿件的作者可以使用 SEG 宏(称为 SEGTeX)来格式化文本、方程式、参考文献和附录。
SEG LaTeX 软件包已更新为支持双匿名审核。在最终接受之前,应使用“Manuscript style Geophysics paper”文件提交。它不包括作者署名。另请注意,确认不应包含在版本中以供审查,并且需要从文件中注释掉。作者需要提交单独的标题页以保持匿名。“Manuscript style Geophysics with author information (no double-anonymous review)”文件包含作者署名,仅应用于接受后提交生产文件。
被接受的稿件位于“Author Center”的“Manuscripts accepted for First Look”下。作者将点击“Submit updated manuscript”链接,根据需要更新数据并上传最终文件。提交最终文件时,请检查以下内容:
- 论文扉页上的作者姓名和单位是否正确,是否与应发表的内容完全相同?
- 论文的扉页上是否列出了正确的运行头?右边的标题是标题的简短版本,不超过 38 个字符(包括空格),用于文章第一页之后的页面。
- 图片是否符合分辨率要求?
- 图形的格式是否正确?
- 图形文件是否命名为正确的图形编号(Figure 1, Figure 2, etc.)?
- 是否提交了您希望发布的颜色空间中的所有图片?
- 彩色图形必须以彩色提交,灰度或黑白图形必须相应地以灰度或黑白提交。
- 稿件是否没有按要求链接或突出显示?
- 如果您要上传 TIFF 文件,您是否在保存时启用了 LZW 压缩?
- 如果您要上传彩色图表,它们是否采用 CMYK(青色-品红色-黄色-黑色)格式?(GEOPHYSICS 可以接受 RGB 文件并将其转换为 CMYK,但作者必须仔细检查校样,以确保在标题中准确表示颜色变化。)
- 您是否单击了每个图窗文件的“编辑”按钮(每个图窗文件右侧的蓝色按钮)并在“图例/标题”文本框中输入图编号?
手稿格式首选格式依次是 Microsoft Word 和 LaTeX。Word 论文的首选数学程序是 MathType 5.1 或更高版本。如果您确实在LaTeX中提交了论文,请使用更新的SEGTeX宏。如果使用 BibTeX 创建参考文献,作者必须在提交 .tex 文件之前运行 BibTeX,并在 .tex 文件的参考书目部分中读入或粘贴生成的 .bbl 文件的结果内容。所有LaTeX手稿必须包括.tex文件和该文件生成的PDF。