电子文件如今已成为各大建筑机构和设计院进行信息存储的主要方式,以及信息交换的重要载体。而对于如何保护好单位内的设计图纸、工程方案等重要资料的数据防泄密问题,就需要相关单位规划好一套合规有效的数据防泄密解决方案。
企业简介
该企业是我国最早组建的国家大型综合性设计单位之一,是集工程设计、设备制造和工程技术研究于一体的高新技术企业。目前已完成数百个大型建筑设计项目,荣获中国建筑设计机构五十强。
用户需求分析
该企业大力推进信息化建设,企业的重要数据资产都以电子文件的形式存储,但是在内部数据防泄密工作上缺少相应的技术手段支持,持续涌现的企业机密信息泄密事件让企业管理者如坐针毡。防止内部员工泄密、随意访问使用文件、保障重要数据的安全存储,成为该企业的必要需求。
产品选择
根据该企业的数据防泄密需求,我们采用迅软DSE数据防泄密软件对企业的终端数据进行加密,通过数据加密、访问控制、安全审计等多种技术,对内部数据进行全生命周期的安全防护。
解决方案
1.通过迅软DSE对企业内部各类设计图纸及重要文件进行强制加密处理,在不影响员工正常操作习惯的前提下,最大力度预防企业数据泄密。
2.结合企业的主要业务流程,细化对企业机密文件的访问权限。企业员工对企业的核心文件将不再拥有完全的权限,而只拥有某些操作权限,从而能有效避免企业员工对数据信息非法复制、修改等带来的机密信息泄露问题。
3.基于内部员工要经常出差到现场的情况,迅软DSE提供离线管理功能来保证员工在出差的时候可以对加密文件进行正常的使用,当超过限定离线时间,该计算机不能打开原有加密文件。
4.为了保障与合作企业之间的文件交互安全,迅软DSE提供了文件外发管控功能,支持用户根据外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。
迅软DSE凭借丰富的建筑设计项目实施经验,为该企业提供全面高效的数据防泄密保护措施,打造灵活、高效的数据安全解决方案。
部分行业案例
上海济景建筑设计有限公司
深圳市圣景创筑环境艺术设计有限公司
浙江嘉和建筑设计事务所有限公司
北京五合国际建筑设计咨询有限公司
上海市建筑科学研究院(集团)有限公司
深圳市格美环境设计有限公司
广州达索建筑技术咨询有限公司
贵州建工集团第三建筑工程有限责任公司
上美设计
东阳市画景筑园古典设计有限公司
深圳市光艺规划设计有限公司