Word文档是我们工作和学习中一直需要用到的，但有时候Word文档体积过大，给存储和传输带来了不便，这时候我们可以做的就压缩Word。

通常情况下，影响Word文档过大的主要因素主要是图片过多、音视频插入、格式的设置、文字内容的增多以及冗余格式和设置。为例减小Word文档的大小，可以采取以下措施：

一、压缩图片

1、现在WPS软件中自带了图片压缩功能，因此我们可以直接打开Word文档，任意点击一张图片后再在菜单中点击“压缩图片”选项。

2、这时候会跳出压缩窗口，先勾选左上角的“全选”按钮，这样选中所有图片后再设置压缩参数，并点击“完成压缩”按钮，这样图片得到压缩后，Word文档也会相应的降低体积。

二、使用压缩软件

这个方法就更为简单了，直接使用专业的工具对Word文档进行压缩，这样压缩的不仅仅的图片了，压缩软件会根据智能压缩技术，有效减小Word文档的大小，并保证质量。

在此我选择的是【嗨格式压缩大师】，这个工具可以批量压缩，且包含了三种压缩模式，可以满足不同的效果。

1、在电脑上打开软件后可以看到五个压缩功能，点击我们需要的“Word压缩”选项。

2、再将Word文档拖拽至软件中，选择压缩模式，如普通压缩。

3、最后点击“开始压缩”按钮，完成后就可以看到压缩后的大小，并在对应的文件夹中可以找到压缩好的Word文档。

三、Youcompress

除了上面的方法，这个在线网站也可以压缩Word文档。

1、在网站中打开Youcompress网站，点击上传需要压缩的Word文档。

2、接着再点击“Upload File & Compress”按钮，网站会开始压缩操作。

3、完成后可以看到压缩后的大小，比如下面这个Word文档被缩小了4.4%。

这样省心省力的就可以解决Word文档过大的问题了，需要的朋友们快快参考起来吧，有任何问题也可以留言告诉我哦~