差异计算基础知识 - 了解期末业务操作、WIP 和差异

原文地址:Basics of variance calculation-Understanding Period End activities, WIP and Variances | SAP Blogs

大家好,

这是我在成本核算方面的第六份文件,旨在解释期末的差异计算和相关活动。
我将引导您完成期末活动和差异计算。在本文档中,我尝试限制自己与在制品和差异计算相关的期末活动。请参见下面的屏幕截图,它是一个后台作业 (SM36),计划运行期末活动。我们计算实际间接费用(T 代码 CO43)、在制品(KKAO)、差异计算(KKS1)和结算(CO88)。除此之外,我还为各种 KKBC 报告添加了 CO 总结 KKRC。

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图 6.1- 期末活动的后台作业

让我们详细了解每笔交易及其用途

间接费用

在一个月内,实际主要成本(例如工资、水电费)将记入成本中心。某些成本可能包含在计划活动费率中,并在活动确认期间从成本中心分配到产品。间接费用计算提供了在期末间接费用计算期间将成本分配到不同产品的最灵活的方式。当您运行事务代码 CO43(单独使用 CO42)时,系统将转到定义间接费用码、计算基础和贷方码的成本表。在间接费用键中,费率定义计划和实际费用(查看成本表事务代码为 KZS2),在运行间接费用系统时计算间接费用金额并将其过帐到相应的生产订单。请参考我的扫描文档,了解成本核算表中相同的间接费用http://scn.sap.com/docs/DOC-49880

WIP-在制品

与制造订单相关的生产成本暂时在损益财务报表中跟踪。在制品是指期末未完成装配的生产成本。为了准确反映公司资产,资产负债表项目在制品成本暂时转移至在制品余额和损益科目。WIP流程评估有两种类型

-基于成本估算评估的目标在制品(主要用于按期间计算的产品成本)

-根据制造订单的实际借方计算实际价值的在制品。(主要用于按订单计算产品成本)

在目标计算中使用 WIP 的优点是可以同时过帐差异和 WIP。如果生产订单在多个期间保持未结状态,则在按期间的产品成本中使用目标 WIP 可以更轻松地进行调节。

每个期间都会计算在制品,直到订单状态设置为完全交货或 TECO,然后取消整个在制品并在按订单生产成本中计算差异。

差异计算

正如我们所知,它可以帮助我们提供 0rder 借方和贷方之间的差异。

  • 目标成本是在差异计算期间确定的,因此在我们计算按期间的产品成本差异之前很少有检查点。
  • 至少其中一个制造订单必须有 FG 收货
  • 产品成本收集器中必须有差异键
  • 标准成本估算应在产品成本收集器过帐之日有效
  • 应为所有成本相关组件选择材料来源标识
  • 必须进行方差配置(见下面方差配置)
  • 产品成本收集器必须具有结算类型 (PER)
  • 使用 (KKS1/KKS5) 计算方差

要按订单计算产品成本差异,制造订单必须满足以下条件

  • 结算规则中的结算类型FUL(全额结算类型)
  • 状态 DLV(已交付)或技术完成 (TECO)

注意 - 您可以在按订单计算的产品成本中使用结算类型 PER(期间),其中公司不想计算 WIP,并且每个订单应在该期间内结算。在这种情况下,您必须手动将订单状态设置为 TECO 才能计算差异。这不是 SAP 标准做法,但有些公司这样做。

总差异- 这是与结算相关的唯一差异,借方和贷方之间的差异将结算到财务会计、PCA 和 COPA。目标成本版本 0 用于计算总方差。其他差异(例如生产差异和计划差异)仅供参考。

结算

结算是产品成本收集器和生产订单期末结算的最后一步。

总结

我又添加了一个步骤来获取用于不同目的的 KKBC 报告,您可以在 KKR0 中配置相同的报告

现在让我们看看SAP差异计算所需的一些基本配置

差异配置

步骤1 OKV1

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通过检查报废指示器,在差异计算期间计算报废价值,并从总差异中扣除。

步骤2 OKVW

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创建物料主数据时,建议用于成本核算 1 的默认差异码

步骤 3 T 代码 OKVG

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如果您不选择特定类别,则该类别的差异将添加到剩余差异类别中。一个例外是报废差异。未如此显示的报废差异可以进入此屏幕中输入侧选择上的任何其他差异类别,因为我们已经在差异键中定义了它。

步骤4

定义废品和 WIP 的评估变式(仅按期间的产品成本) - 在 IMG 节点中配置它

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在期末,目标成本暂时从产品成本收集器移至 WIP 帐户。方差也会同时计算和发布。

注:按订单计算的产品成本并不适用,因为在制品和废品按实际情况评估。

步骤 5-T 代码 OKV6

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定义目标成本版本

目标成本基于当前标准成本估算,即实际贷方,控制成本即实际成本,即实际借方。评估变式用于控制使用哪个成本估算来评估废品。您可以针对不同的差异使用不同的目标版本,例如生产差异和具有其他参数的计划差异。

这是方差计算及其涉及的各个步骤的基本文档。这适用于开始学习控制的初学者。请参阅我之前在 SCN 上发布的文档,了解有关成本核算基本知识的合理想法。

SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本设置流程 - 第 1 部分

SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本核算变式 - 第 2 部分

标准成本核算基础知识 - 了解成本构成结构 - 第 3 部分

标准成本核算基础知识 – 了解间接费用成本流程 - 第 4 部分

成本核算基础知识 – 了解实际成本

让我知道反馈。我将尝试在未来的文档中提出成本中心差异报告和报废差异,这将完成 SAP 中的一系列差异计算。

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