现代版“田忌赛马”:IPMT如何实现资源利用最大化

摘要:在流程调整和产品重整过程中,IPMT发挥了至关重要的作用。IPMT是什么?它的职责到底是什么?每个公司必须要有IPMT吗?

1992年,IBM在激烈的市场竞争下,遭遇到了严重的财政困难,利润急剧下降。为了重新获得市场竞争优势,IBM公司率先应用了IPD(集成产品开发)体系,从流程调整和产品重整两个方面来达到缩短产品上市时间。

在这过程中,IPMT发挥了至关重要的作用。IPMT是什么?它的职责到底是什么?每个公司必须要有IPMT吗?

一、 IPMT是什么

IPMT,即集成组合管理团队(Integrated Portfolio Management Team),是IPD体系中的产品投资决策和评审机构。其实,IPMT并不是一个真实存在的部门,而是一个跨部门的虚拟组织,成员来自各大职能部门高层。

Portfolio(投资组合) 一词源自海军战争中的术语,指舰队之间通过合理组合赢取胜利,以及在恶劣的情况下如何存活。后来,Portfolio被应用在投资上,主要体现在极端情况下子产品如何配置才能保值增值。

这像极了“田忌赛马”的故事,只不过故事中的孙膑变成了一群人,这群人组成的IPMT善用所掌握的资源来掌握多变的市场,从而获取利益。
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二、IPMT的职责是什么

IPMT旨在通过协调和整合不同项目的资源、进度和风险,以最大程度地实现整个项目组合的目标和利益。然而,IPMT不只是在产品的初期做规划,还贯穿整个产品开发的流程,包括立项、计划、实施、开发验证以及上市等多个流程环节。其实,我们不难看出,IPMT的核心体现在“集成”和“组合”这两个词上:

1、集成

战略和目标集成:IPMT 的工作与公司的战略和目标紧密集成。IPMT 与高层管理团队密切合作,确保项目组合与公司的战略方向一致,并为实现公司目标提供支持。IPMT 在项目选择、优先级管理和资源分配时考虑战略目标,确保项目组合对实现公司战略的贡献最大化。

跨部门协作和整合:IPMT 促进不同部门和利益相关者之间的协作和整合。他们作为一个跨部门团队,与各个业务单元和功能部门合作,确保项目组合的顺利实施。IPMT 通过有效的沟通和协调,协调不同项目之间的资源冲突、决策制定和风险管理,促进整个组织的协同作用。

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2、组合

从客户角度看:IPMT在产品规划和投资组合上的策略是多元化的,通过满足不同细分市场的需求来扩大市场份额。以手机行业为例,华为就是一个很好的例子,其选择了多个细分市场中发展并取得成功。P系列和 Mate系列注意创新技术和高性能硬件,以吸引追求高品质手机的消费者;另一方面,Nova系列和荣耀系列兼顾性能和设计的同时在价格上更具有竞争力,吸引了更广泛的消费群体。
从产品角度看:IPMT管理的不只是单一产品,更是公司过去、现在和未来的各种产品,涉及了从产品规划到产品生命周期管理的全过程。例如,在数码相机领域,佳能遥遥领先和其早期长远的产品规划不无关系,而柯尼卡和美能达等公司则错失机会。柯尼卡和美能达则在合并为柯美后再被索尼收购,两个昔日的巨人彻底消失在曾经辉煌的领域。
从资源角度看:资源涵盖了人力资源、市场信息资源、生产资源、财务资源等多个方面。IPD体系的正常运作需要各种资源的相互协调,而不仅仅是研发资源。当IPMT做出决策后,各个成员就要从自己部门角度为决策的实施保证资源,并协同作战。如果资源之间不匹配,就会出现浪费,贻误市场机会。

当然,对于一些规模比较大、跨行业、产品线比较多的公司,除了公司级的IPMT,在产品线也会设置产品线IPMT,负责根据公司的总体战略制定某个产品线的目标,从而进行产品投资决策和评审。

总而言之,IPMT的职责更像是是一个手里拿着资金的风头机构,确保投出的钱赚的盆满钵满。

三、每个公司必须有IPMT吗?

每个公司都存在“IPMT”,小公司中IPMT主任是老板自身担任、销售委员是销售VP担任,研发委员是研发VP担任等,使得老板个人决策转变为集体决策,建立一个清晰的规则流程。

这种流程一旦建立起来,等公司业务扩张时产生新的业务,这种流程就可以直接进行拷贝使用。随着队伍地逐渐成长,老板就可以把这份工作移交给其他人,可以花费更多的时间关注公司的战略。

这才是IPMT对于每个公司的意义。IPMT未必存在与每个公司中,但清晰规范的流程需要在每个公司中建
立。

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四、写在最后

无论是什么项目,我们都需要对其进行立项管控,IPMT会根据公司战略和产品线要求进行把关。对于无法满足立项基本要求的项目,我们应该勇于削减以释放资源用于最高价值的项目,从而确保资源最大化利用。

IPMT作为一个跨职能部门,不是简单地将各个部门领导聚集在一起开会做决定,而是最大程度地协调和整合不同项目的资源。这也是IPMT存在的初衷。

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