结构思考力-有效提升你的工作效率20倍以上

结构思考力是一种帮助人们察觉并改善自身思考结构的思考艺术,它将人们的思维表达以一种逻辑结构的形式来表示,从而简化人与人之间的沟通成本,提高工作效率。每个人思考问题的方式不同,不同的思考结构使人们的注意力的方向也不同,从而导致出现不同的结果。

现实生活中,我们往往遇到的大多数问题都是隐性的,很难发现其真实想表达的内容,而显性的东西又没有很好的结构和形象的表达,导致我们无法理解。因此结构化思维给出三个层面。及“理解、重构、呈现”。

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理解,隐形思维显性化
在遇到一个表达的比较隐晦的问题的时候,我们不知道如何提取关键部分,正如小学上课的时候,老师让总结一下段落大意,那个时候总是不知道该从何下手。那我们在遇到类似问题的该如何解决呢,这里有一个万能公式 “ 在____的基础上,通过____和____N个方面,说明了______。”一般情况下,第一处横线上填写事实,第二处横线上填写理由,最后一处填写结论。

如:炫我云渲染系统面向设计、影视和游戏制作等行业,提供渲染服务。炫云支持多种3D制作软件,如Maya、3ds Max、Houdini等,渲染速度快、渲染效果好、支持在线管理和预览,受到了设计、影视和游戏制作公司的青睐。炫我云渲染系统提供灵活的计费方式,按小时计费或按任务计费,用户可以根据自己的需求选择合适的计费方式,实现低成本高效的3D制作渲染服务。是一款高效、稳定、高质量的云渲染系统。

这段话可以归纳为,在炫我云渲染系统提供渲染服务的基础上,通过支持多种制作软件和渲染速度快、质量好以及支持在线管理和灵活计费等方面,说明了炫我云渲染系统是一款高效、稳定、高质量的云渲染系统。这样就把文章所要表达的核心思想提炼出来了。

重构,显性思维结构化
那我们在提炼出核心内容后,如何去更好的表达,有没有这种经历,我们在看电视剧的时候,男主抱着濒死的女主,告诉我凶手是谁,然后女主开始巴拉巴拉交代一堆,就是不说凶手是谁,要说的时候断气了,当然,这只是电视剧剧情要求。还有一个案例是30秒电梯演讲。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

那如何结构化的表达呢?这里总结了四点,金字塔结构。

结论先行:表述的时候先说结论,如果先说细节,听者会默认总结结论,到时候和你总结的不一致,就会很麻烦。

以上统下:可以理解为总分总,后面展开的内容要和前面的一致

归类分组:内容较多的时候可以分类,3个最好,2个的话第三个可以作为补充,还应遵循MECE原则,及不重复,无遗漏。

逻辑递进:有一定的逻辑性。一般有时间顺序、结构性顺序、重要性顺序等。

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回过头来我们再对之前的案例进行一个结构化整理

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呈现,结构思维形象化
那有了结构思维,我们如何去更好的表达,让人们更容易理解和接受呢,这里讲到有三个方法“配得上”及配关系,得图示,上包装。

配关系,各环节之间存在的联系,是线性还是循环或者是并列,根据这些我们可以得到相应的图示,再尝试将已经搭好的金字塔结构进行简化、整合包装,以让对方更容易记忆并接受你的观点。

常用的一些比如通过词语的包装,出门四件事:伸手要钱,通过字母等总结:P(计划)D(执行)C(检查)A(处理)。通过引用的方式:广告语,骑(其)乐无穷、一(明)鸣惊人等。

理解、重构、呈现,一个简单的思考过程模型,就可以解决很多复杂的问题,而这个简单的模型也是我们从普通的思考过程中总结、提炼归纳而来的,我们在日常工作中需要养成运用这种思维的意识,并真正把它用到各个方面。

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