在本教程中,我们将了解如何使用集成应用实现 ONLYOFFICE 文档与 Odoo 之间的连接。
ONLYOFFICE 文档是什么
ONLYOFFICE 文档是一款全面的在线办公工具,提供了文本文档、电子表格和演示文稿的查看和编辑功能。它高度兼容微软 Office 格式,包括 .docx、.xlsx 和 .pptx 等文件格式,并支持实时协作编辑,使团队成员能够同时在同一文档上进行实时协作。
ONLYOFFICE 文档可与多种云服务进行集成,如:CMS 框架(WordPress/Strapi/Drupal)、协作与内容平台(ONLYOFFICE 工作区/Nextcloud/Seafile/Confluence/Alfresco)、问题跟踪工具(Jira/Redmine)、线上教育解决方案(Moodle/Chamilo/HumHub)等等。您还可将编辑器嵌入至自建 Web 服务中。
主要功能
- 文档编辑器
- 电子表格编辑器
- 演示文稿编辑器
- 可填写表单编辑器
- PDF 编辑器和转换器
- 移动网页查看器
- 协作编辑功能
- 支持所有常见格式:DOC、DOCX、TXT、ODT、RTF、ODP、EPUB、ODS、XLS、XLSX、CSV、PPTX、HTML、PDF
ONLYOFFICE 文档最新版
最近 ONLYOFFICE 发布了 7.5 版本,包括了多种新功能:
- PDF 编辑器,支持注释,表单填写、 评论和绘图
- 屏幕阅读器
- 支持从本地模板创建文档
- 显示公式与单元格之间的关系
- 改进的数据透视表
- 快速访问最常用/使用过的符号
- 添加图片到页眉和页脚
- 智能段落选择
- 自动断字
阅读这篇文章,了解更多关于 ONLYOFFICE 文档 7.5 新功能。
Odoo 是什么
Odoo 是一项开源商业应用套件,涵盖 CRM、电子商务、账单计费、财会、制造、仓储、项目以及库存管理等行业功能。将 ONLYOFFICE 集成至 Odoo 将可带来在 Odoo 文档中编辑办公文件的功能,还可就文件展开协作。
连接指南
第 1 步:安装 ONLYOFFICE 文档
如需在 Odoo 中处理办公文档,首先您需要安装 ONLYOFFICE 文档实例(文档服务器)。建议开发人员使用 Docker 进行安装。这样就可使用命令安装最新版本的编辑器及其所需的全部依赖:
sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver
您可在此教程中找到详细说明。
如果您是 Odoo 新手,则请查看本指南以了解如何在 Ubuntu 22.04 上安装 Odoo。
第 2 步:安装集成应用
ONLYOFFICE 的 Odoo 集成应用依据 AGPL-3 进行分发。
前往 Odoo 应用目录并选择已安装的 Odoo 版本。搜索 ONLYOFFICE 并下载。
将 ONLYOFFICE 应用放入 /path/to/odoo/addons 中。确保 ONLYOFFICE 文件夹已被命名为 onlyoffice_odoo。
此外还可在 /path/to/odoo/config/odoo.conf 文件中添加以下代码行,声明指向应用文件夹的路径:
[options]addons_path = /mnt/extra-addons
然后安装软件包:
pip install pyjwt
一切就绪后,将 Odoo 切换至开发者模式并点击应用 -> 更新应用列表,也可直接重启 Odoo 实例。
当然也可以从管理员面板中进行安装。
第 3 步:配置实例
在 Odoo 中前往主菜单 -> 设置 -> ONLYOFFICE并声明以下参数:
- 文档服务器 URL。指定已安装 ONLYOFFICE 文档的 URL。
- 文档服务器 JWT Secret。默认将开启 JWT 且会自动生成密钥以在后台控制文档访问权限。您可在该字段中使用自己的密钥。在本例中,我们还要在 ONLYOFFICE 文档的配置文件中声明相同的密钥以启用验证。
- 文档服务器 JWT 标头。ONLYOFFICE 中用于身份验证的标准 JWT 标头。如果此处的标头与设置过程存在冲突,也可将将其更改为自定义标头。
第 4 步:在 Odoo 中使用 ONLYOFFICE 文档
您可在任何可上传/附加文件的 Odoo 部分中启动编辑器。
例如,您可在讨论部分打开聊天附件,或在销售部分中编辑附加的交易备注:
可用操作和支持的文件格式:
- 编辑 DOCX、XLSX、PPTX;
- 实时协作处理文档;
- 编辑 DOCXF 表单模板;
- 读取 PDF 文件;
- 打开其他办公文件格式以进行查看,包括 RTF、TXT、CSV 等。
这就完成啦!现在相信您已经能够使用 ONLYOFFICE 文档来处理在 Odoo 中上传的办公文档啦。
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