几十年来，电子邮件一直是电子通信的重要形式，并且在未来的许多年里，它可能会无处不在。尽管有大量免费电子邮件服务可供用户和企业使用，但其中许多服务缺乏专门的功能，例如适合办公室使用的集中管理。
福布斯小型企业顾问团队评估了市场上最好的企业邮箱系统，并根据价格、功能、安全性等进行比较，以帮助您为您的团队做出最佳决策。
一、福布斯2023年最佳电子邮件托管服务榜单
- DreamHost：整体好用
- SiteGround：适合经销商和服务提供商
- A2托管：安全
- Zoho Mail：灵活性好
- Google Workspace：一体化平台
二、为什么您可以信赖福布斯小型企业顾问团队
福布斯小型企业顾问团队致力于为您提供公正的排名和信息，并具有完全的编辑独立性。我们使用产品数据、战略方法和专家见解来传达他们的所有内容，并指导您为您的业务之旅做出最佳决策。
该团队使用复杂的评分方法对提供商进行审查，以帮助您找到最适合小型企业的五种电子邮件托管服务。他们的评级考虑了每位用户的价格、可用功能数量以及福布斯的专家根据真实用户的意见进行的评论等因素。所有评级均由福布斯的编辑团队单独确定。
三、福布斯为什么选择Zoho Mail
Zoho Mail提供全面的功能集，包括多个域托管、域别名、电子邮件撤回等。该解决方案支持“事件”、“任务”和“注释”。前者使用户可以轻松安排事件，而后两者可用于计划、跟踪和协作流程。当在电子邮件中创建事件、任务和注释时，有一个巧妙的功能允许用户 提及其他人，以确保消息不会漏掉。
Zoho对安全性的承诺在福布斯顾问最佳电子邮件托管服务榜单中发挥了重要作用。所有数据在传输和静态期间都经过加密，并且可以创建安全策略来隔离或拒绝未经授权的电子邮件。该解决方案还具有恶意软件检测功能，使管理员能够设置电子邮件策略以防止数据泄露。电子邮件保留、审核和电子取证功能对于调查违规行为也很有用。
谁应该使用Zoho Mail
Zoho Mail为每个人提供电子邮件托管套餐。Mail Lite版本非常适合前台员工、合同工和经常出差的人，而高级版本则更适合高级用户、高级技术专业人员和IT专业人员。
优点
- 发送大小最大为1 GB的附件
- 退款保证
- 与Zoho的可选业务生产力应用程序集成
缺点
对于大型企业来说，按用户定价可能会很昂贵
四、什么是电子邮件托管？
电子邮件托管是指将电子邮件、文件和其他信息存储在远程服务器上的技术。电子邮件托管服务还可以让您轻松地为员工设置和部署个人电子邮件帐户。无论是您的个人电子邮件地址（例如Gmail帐户）还是工作帐户，所有电子邮件活动都以某种方式托管。
五、哪种电子邮件托管服务适合我？
为您的企业找到合适的电子邮件托管解决方案取决于您的需求。您必须考虑您的行业、现有信息技术(IT)环境、员工人数、收件箱和附件大小要求、功能要求等因素。如果您需要支持大量用户，您可能需要批量折扣。如果您所处的行业经常成为网络犯罪分子的目标，那么您应该考虑专注于安全的提供商。
六、企业邮箱榜单评审依据
为了选择此排名的电子邮件托管提供商，福布斯顾问根据功能和价格等重要因素对每家公司进行了比较。我们根据五星级评级系统根据这些因素对每家公司进行排名，最高分为五颗星（满分五颗星）。我们的标准与我们应用于最佳网络托管服务指南的标准类似，但进行了一些更改，以适应特定于电子邮件的需求。
价钱
电子邮件托管定价模型和总成本是根据每用户定价和批量折扣进行评估的。那些定价被认为便宜或中等的提供商表现最好。定价占我们加权评分的30%。
特征
我们根据电子邮件托管提供商的功能和特性进行比较，优先考虑具有最有用的功能和工具的提供商。其中包括提供商是否提供安全工具和日历功能、是否提供移动应用程序、是否提供至少20 GB的收件箱大小以及是否允许至少10 MB的附件大小。我们将特征权重占总分的40%。
专家分析
供应商应该让客户在需要帮助时能够轻松地与支持人员取得联系。这是真实用户在第三方评论中提到的众多因素之一，我们的专家仔细研究了这些评论，以评估对这些电子邮件托管服务的看法。此外，我们还研究了评论，以获取用户对易用性、突出功能、受欢迎程度和物有所值的意见。我们专家的分析占总分的30%。
