什么是库存管理？库存管理是什么意思？都有哪些好用的库存管理系统？相信这些都是大家非常关注的话题，这篇就跟大家详细唠唠什么是库存管理，都用什么系统可以进行库存管理，并且为大家盘点2023年这几款大热库存管理软件。

一、库存管理是什么？

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。

接下来，就以简道云的仓库管理模板为例，为大家进行库存管理的功能的介绍

指路库存管理模板：https://www.jiandaoyun.com

二、库存管理系统的功能

1.库存管理

WMS可以对仓库内的物品进行管理，并对每个物品进行跟踪和记录。通过WMS，企业可以实时了解仓库内的物品数量、种类、位置等信息，从而更好地掌握仓库的存货情况。

免费的仓库管理软件基本功能介绍、扩展功能介绍。

在介绍之前，我给大家梳理出了一个整体架构，大家可以看看自己的公司有没有下面各模块的相应需求:

部分内容来自：进销存零代码信息化白皮书-简道云资料中心

第一部分：基础功能介绍

基础功能这里我们主要按照题主的需求归纳，即基本的出入库管理+库存盘点/调拨管理

1、出入库

通过拖拉拽的方式搭建出/入库表单，当原材料或产品出入库时，在线录入产品基本信息，系统即可自动计算库存数。数据可查可溯，方便后续根据库存调整生产、销售计划。

员工在填写相应表单之后，后台即可自动生成以下数据分析报表，所有数据一目了然，实时更新，方便管理者及时做出决策调整：

2、库存盘点/调拨

系统根据出/入库表单自动对库存数据进行盘点，后台系统即可实时更新库存数量，形成数据看板，同时当库存的原材料或产品发生调拨情况，例如由A仓调至B仓时，系统就会在后台自动生成数据，进行库存转移。

盘点/调拨表单是这样填写的：

系统后台根据以上填写的信息会自动汇总分析，生成的数据看板是这样的：

第二部分：扩展功能介绍

当然，如果一款仓库管理模板只能做到简单的库存登记和盘点，那还不如用Excel来的方便，所以这款模板除了上述提到的模块，还能实现以下功能：

1.自动生成报表

该模板可以根据各类库存表单自动分析统计，生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计，同时支持筛选条件查看当前库存并记录出入库流水账。

2.库存预警

库存预警功能对于企业的库存管理来说是真正减负增效的好帮手，甚至都不用管理者去查看报表了，系统会提前预警告急库存产品，提醒管理者及时补货。

3.支持扫码录入数据

该模板打破了传统的数据输入模式，支持扫码自动录入数据，仓库进出货、盘点、调拨等只需扫描二维码/条形码即可，所有数据会自动上传云端，大大减少了录入数据的工作量。

以库存盘点为例：盘点货物时只需要扫描相应货物上的二维码，系统便会自动进行数据对比。

扫描后手机显示如下信息：

3.实时开单打印

当需要对录入的数据进行个性化打印时，可以直接使用系统模板，也可以根据打印需求自定义打印模版。这些打印模板都支持手机导出，可随时进行打印。

三、库存管理的困境

① 前后方协作困难

采购/销售/财务工作相互独立，工作入口不一、流程标准多样，导致业务流转混乱，各部门间人员协作困难。

② 销售业务效率低

多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售处理效率。

③ 财务对账易“疏漏”

进货/销售流程与财务流程容易脱节，造成错账、漏账，使得财务数据混乱。

④ 管理决策不清晰

业务数据处理分析任务重，决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况。

四、五款免费仓库管理软件

1、简道云

性价比：⭐⭐⭐⭐⭐

免费版：30人以下的小团队都可以使用，就是能够存储的数据量有限；基础功能都是具备的。

标准版：168元每人每年。

推荐理由：

⭐分类精确，针对性强：这款库存管理软件针对不同规模的企业设计了不同的仓库管理模板。

• 通用仓库管理模板：适合大部分的实体企业，小微制造业规模较小，不需要过于复杂的计划流程，同样适用该模板。
• 工厂WMS系统：面向年产值达到一定规模以上（5亿），或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂

⭐直击痛点，满足需求：入库管理/出库管理/库存管理及预警/报表统计等，均可满足

⭐精美看板，数据一目了然：这款库存管理软件背靠国内老牌报表企业——帆软，在报表展示和分析，仪表板图表的丰富度等方面都做得更出色。

⭐个性化能力强大：这款仓库管理系统最大的亮点在于“自定义”，可以根据自己的需求像“搭积木”一样搭建个性化的仓库管理应用，而且后期可以随时修改。

很多传统软件在功能上做的那么复杂，软件的设计是按照工程师思维来的，并没考虑软件的可用性。而且用户不希望在软件可用性上浪费他们的时间。简道云支持自定义，用户可以自由修改仓库管理功能，设计出符合自身需求的仓库管理应用。

2、秦丝进销存软件

性价比：⭐⭐⭐⭐

免费版：而且限制不是很多，但是确实更加适合服装行业，其他行业不适用，所以扣一颗星......

专业版：988元每人每年

推荐理由：

⭐这款库存管理软件是专为服装行业打造的进销存软件；

⭐这款库存管理软件集采购、销售、库存、业绩分析等多个环节于一体，可以有效应对账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题；

⭐这款库存管理软件提供多种数据统计报表，支持按单品、商品、单据、客户、门店等汇总方式，实时监测经营状况。

3、橙子库存通

性价比：⭐⭐⭐

免费版：一直宣传永久免费......但是确实有免费版，但是功能有限

专业版：199一人一年。

推荐理由：

⭐这款库存管理软件可随时随地查库存、查单据、新增及操作单据；

⭐这款库存管理软件多人使用，数据实时同步；

⭐这款库存管理软件库存分布表可快速掌握各仓库库存分布情况，仓库间可通过转仓单完成转仓操作；

⭐这款库存管理软件管理员可给用户设置不同的仓库查看权限，各仓库独立管理，确保库存数据安全。

4、凌云仓库管理系统

性价比：⭐⭐⭐

免费版：可以申请试用账号，试用30天；

付费版：3900元不限用户数；

推荐理由：

⭐这款库存管理软件包含不同类型的单据，用户可以根据不同业务流程进行相关单据填制；

⭐这款库存管理软件包含库存明细查询、库存流水账查询，方便用户进行相关数据的查看，记录商品实时库存数量；

⭐这款库存管理软件可以添加用户部门机构，进行细微的权限分配方式。

5、管家婆

性价比：⭐⭐⭐⭐

免费版：额，说是有，但是我没看到

管家婆云WMS基础版：6600元/年

推荐理由：

⭐这款库存管理软件有多年从业经验，案例较为丰富；

⭐这款库存管理软件专门针对企业仓库管理软件，管家婆软件推出的仓储管理系统是专门为中小型企业打造一款仓库管理系统；

⭐这款库存管理软件主要用来管理各种物料供应和需求关系，有效降低企业的库存率，提高企业的工作效率和资金利用率。

注意：这款库存管理软件其实算价格偏贵的，但是贵有贵的道理，服务和产品还是不错的。

希望本文对大家有所帮助。