13、化“危机”为“契机”

10、质量审核的设立与合并

11、视频分类建议

12、建立健全人员培养培训体系

2019年底,内容仓的单日产量超过2.2万,业务部门提出了更高的产能需求,希望在20年达到日产近4万条的目标。为此部门根据当时的个人产能做了测算,提出了近300人的编制需求,公司领导同意了这个方案,并且在年底前紧急启动了一轮招聘,把内容仓的规模从90人左右扩充到了130多人,并且准备在春节后继续扩招。

20年1月,新冠疫情爆发,史无前例的封控呼啸而来,给大家的工作带来极大的影响,启动封控正好在春节前,几乎所有员工都在老家,许多人因为各种原因影响工作,有的是家里没有工作机器,有的是使用笔记本工作屏幕小影响工作效率,有的是家里网络质量不好影响审核效率,有的干脆家里没有宽带,面对这种突如其来的意外情况,如何尽量减少对业务的影响?

首先,坦率的跟大家沟通了内容仓面临的状况,鼓励大家克服困难,努力完成业务部门的产量需求。大家想了很多方法,网络质量不好的,尽量避开高峰时段,选择网络空闲的时间工作;家里没有宽带的,有的同事用手机热点坚持工作;有的家里没有pc机,借用邻居家机器的空闲时间;研发部门配合临时优化了页面,以适应笔记本屏幕较小的情况。

其次,加强对新人的培养,许多员工是元旦前后入职的,封控时还不满一个月时间,工作还不太熟练,各位主管和老员工加强了对新人的帮扶,使他们尽快熟悉工作规则,早日达到老员工的产出能力。

第三,考虑到大家工作环境变差,适当调整了产量达标值,降低了大约10%,以便大多数同事不会因为绩效不达标影响收入,也便于更多人争取绩效奖励。

第四,调整了加班制度。按照规定周末加班是双薪,大家可能想当然的认为双薪的成本肯定要比调休高,所以之前公司一般也是安排加班后存休,封控期间大家没什么外出的需求,而且工作也需要保证产量,因此安排了比较多的加班,很多人都有好多天存休,这些存休是很难消化的。我想是不是可以有其他的处理方式呢,于是我找到人力资源的同事,仔细核算了内容仓岗位的各种成本,最后得出的结论,加班双薪的成本比起增加人员编制,其实成本还是略微低一点,有了这个测算做依据,公司果断推出了面向内容仓员工的新的加班制度,大家既可以选择存休,也可以选择领加班费,充分调动了大家的工作热情,也避免了封控缓解之后大量存休难以消化的压力。

另外,为了鼓励大家积极工作,在比较长的一段时间内,公司领导让我在部门群里每天发红包,对大家工作热情的带动也是非常明显的。

经过上面一系列措施,内容仓的日产量不仅没有降低,反而逆势上扬,1月份日均产量下挫近10%刚过2万,2月份一举超过4万,而且后面几个月一直保持在4万以上,直到封控解除,大家分批回归正常工作状态。

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