某企业的一位员工因不慎将包含敏感客户数据的电脑丢失,导致企业面临巨大的法律风险和经济损失。
这一事件凸显了电脑文件加密的必要性。
如果该企业事先采用了文件加密软件对敏感数据进行保护,即使电脑丢失,攻击者也无法轻易获取到文件内容,从而大大降低了风险。
如何保护文件内容,有两种方法:
一,直接进行文件夹加密(适合单个电脑操作)
1,找到您要加密的文件夹,右键单击该文件夹,并选择“属性”。
2,在“属性”窗口中,选择“高级”选项卡,然后点击“加密内容以保护数据”按钮。
3,在弹出的窗口中,选择加密方式(如果您的操作系统支持),并输入加密密码。确认密码后,点击“确定”按钮。
4,这样文件夹就被加密了,并且所有包含在文件夹中的文件都将受到保护。只有知道密码的人才能访问这些文件。
5,如果您需要解密文件夹,只需在“属性”窗口中取消选中“加密内容以保护数据”选项,并输入您的密码进行解密。
二、加密软件进行加密(适用企业管理多个员工电脑)
当一家企业需要对自己的数据进行加密时,上述方法一就不可取了。这个时候就不得不使用一款加密软件来对文件进行加密了。像企业的话一般都会选择功能更多的域智盾来对文件进行加密,加密方法如下:
1,文件透明加密
该加密方式有三种模式:透明加密、智能加密、只解密不加密。
此外,其加密过程自动进行,用户无需手动进行加密操作。加密后的文件在操作系统级别上不可见,但可以通过授权用户的操作进行解密和访问。
加密操作如图:
2,落地加密
落地加密文件是指从网络下载到终端时立即加密,以保证从网络平台接收、下载数据的安全。
其加密操作如图:
3,复制/移动加解密
复制/移动加解密是一种数据安全技术,它可以在复制或移动文件时对文件进行加密或解密。
在复制或移动文件时,域智盾复制/移动加解密技术会先对文件进行加密或解密。这样,即使文件被复制或移动到其他位置,也无法被未经授权的用户访问。同时,授权用户可以通过输入正确的密码或使用其他授权方式来访问和使用这些文件。
其加密操作如图:
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