邮件白名单是一种电子邮件过滤规则，用于指定哪些发件人、域名或IP地址的邮件被允许通过过滤系统，不受任何限制地进入收件人的邮箱。与黑名单（用于阻止特定发件人的邮件）相反，白名单确保了来自受信任来源的邮件能够畅通无阻。这有助于减少误判垃圾邮件的情况，提高邮件的送达率和可读性。
安装加密软件，登录客户端用户所属安全策略启用邮件白名单功能，且策略正常下发后他的功能有：
1、邮件白名单范围内的用户使用Outlook/Foxmail邮件客户端发送符合文件类型、符合安全域的普通密文，实现邮件附件自动解密的功能。
- 当“安全策略”的邮件白名单设置：不勾选“仅在白名单的收件人收到的收到的附件解密”。
- 客户端用户启用邮件白名单策略，发件人属于邮件白名单的邮箱，但所有收件人（收件人/抄送/密送人）都不属于邮件白名单的邮箱：通过Outlook/Foxmail邮件客户端发送符合文件类型、符合安全域的普通密文至收件人，收件人收到的邮件附件为明文。
2、基于exhange协议的邮件白名单解密，邮件白名单范围内的用户使用Outlook邮件客户端发送符合文件类型、符合安全域的普通密文，实现邮件附件自动解密的功能。
- 客户端用户启用邮件白名单策略，发件人不属于邮件白名单的邮箱，且所有收件人（收件人/抄送/密送人）都不属于邮件白名单的邮箱：通过Outlook邮件客户端发送符合文件类型、符合安全域的普通密文至多个接收人，所有收件人收到的邮件附件均为普通密文。
有效使用邮件白名单的建议
确定信任的发件人：在将发件人添加到白名单之前，确保其身份可信和可靠。这可以通过验证发件人的身份、信誉和历史来实现。
定期审查白名单：定期审查邮件白名单，确保其中列出的发件人仍然值得信任。如果有任何疑虑或变更，及时更新白名单。
教育用户：培训和教育用户关于安全电子邮件实践的重要性。他们应该了解如何处理加密文件以及如何识别和避免恶意软件和垃圾邮件。
结合其他安全措施：邮件白名单应该是综合安全策略的一部分，与其他控制措施（如防火墙、反病毒软件和反垃圾邮件过滤器）相结合使用，以提供更强的安全保障。
