【校招】校园招聘中的签约环节,面完HR后的流程(意向书,offer选择与三方协议)
文章目录
- 一、面完HR后的流程
- 1、口头oc、谈薪(两个电话)
- 2、邮件意向书、带薪offer(两封邮件)
- 3、签三方,填入职信息
- 二、offer选择
- 1、选择offer时需要考虑的因素
- 2、如何拒绝offer
- 3、如何argue
- 三、三方协议、档案接收函
- 1、三方协议(浙江/广东)
- 2、档案接收函(浙江省版)
- 3、参考资料(牛客)
文章目录
一、面完HR后的流程
1、口头oc、谈薪(两个电话)
2、邮件意向书、带薪offer(两封邮件)
3、签三方,填入职信息
二、offer选择
1、选择offer时需要考虑的因素
2、如何拒绝offer
3、如何argue
三、三方协议、档案接收函
1、三方协议(浙江/广东)
2、档案接收函(浙江省版)
3、参考资料(牛客)
一、面完HR后的流程
1、口头oc、谈薪(两个电话)
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hr面结束。
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做测评(百度华为等才会有,腾讯快手之类的很多厂会放在面试前的环节)。
测评主要是测试你的性格和一些行测题目,认真做就行,只要不是非常离谱都会过的,测评很少有卡人的。收到测评一般来说就意味着你面试通过了。 -
hr打电话问你愿不愿意去实习(百度、快手等)。
如果加了hr微信可能会在微信上问。比较缺人的组就会有这样子问,实习一般都不是必须,不过能去实习的话用人单位会比较喜欢,对于你上手工作也比较快,有的公司会将这一段实习时间算在晋升考核时间里,也就是晋升会更快。 -
hr打电话发口头offer(也就是oc)。
口头offer就是你通过了所有面试,这个口头offer约束力没那么强,也不会透露你的薪资。但是有hr会问你期望薪资是多少(比如shopee) ,这个时候建议做好准备,给hr报一个年薪下限,我的经验是去找小伙伴,找到同样投这个公司的小伙伴的QQ群或者微信群,大家信息互通一下(不是说让你交流薪资啊!高压线),看看大家对于期望薪资是怎么报的,参考一下 ,然后也可以互相交流一下。找这些群的渠道有:在牛客网上这个公司的话题里面找帖子,或者发帖求组团;问身边已经加入群组的人拉你进去。第二个是看看offershow,看往年相同职位的薪资,然后参考今年的整体情况报一下,给hr报的时候不能报具体数字,也不要报上限,建议就报一个下限,比如说我希望公司能给我不低于30万的年薪。但这个薪资不是最终的,这个时候除非是特别不想去的公司,一般建议都接下口头offer(或者说养鱼)。 -
谈薪。也就是俗称的“开奖”,通常形式是hr打电话过来跟你聊你的薪资待遇情况。
- 补充:这里主要指的是秋招,实习生固定薪资一般没有谈薪环节,直接oc的时候就给出薪资问你接不接,春招的时候因为主要是补录,有些企业因为已经开过奖了(加上如果确定了固定给多少的薪资方案的话),也有OC就直接上来就给出薪资待遇,问你接不接的。
- 有几点需要注意的,第一,hr会问你手头都有什么offer,薪资分别是多少,这个时候如果有其他的,就报一下,hr可能会让你发意向书邮件截图或者带薪offer的薪资截图,如果你的其他offer确实很好,hr会考虑给你重新确定薪酬方案 (因为薪酬方案是已经确定的,要改的话要重新定) ,但一般不会因为你只有他一家offer立马pua压价(薪酬方案一般做出来了就不会临时改动)。
- 第二,有很多公司虽然说是谈薪,其实只是通知你一下你的薪酬方案是多少,不要以为hr会像面试一样花半个小时跟你讨论你的薪资该怎么分配。
- 他把台词读完了之后会问你对offer有什么问题吗,要接offer吗,这时候如果你有更好的offer要argue,就要在这个时候提出你的要求,比如不能比某某公司的薪酬低,总包不能低于多少多少等等,记住不要说确定的数字比如我要总包42W,一定要说一个范围或者下限。如果你觉得这个offer不ok,直接说很抱歉我不能接受这个薪酬或者我已经有更好的offer了。
- 第三谈薪时间是不会提前约定的,谈薪电话通常会毫无征兆的打过来,如果漏接了也没关系,hr会过几个小时再打一次,如果一直打不通,会给你发邮件的(亲测TP-Link在多次打不通我的电话之后给我发了一封邮件约谈薪时间),如果你有加等开奖群,你会发现群里会一个接一个的有人开奖,如果开奖的跟你是同一个部门的,那你就要做好接电话的准备了。并且一个谈薪电话通常很短,没有argue环节的话通常不超过5分钟,hr语速拉满,仿佛台词烫嘴,这个时候如果听不清,最好的方法是开启通话录音。 并且如果公司hr收到拒offer反馈太多了还会二次谈薪(比如2020年秋招的百度、shopee等等,第一次谈薪后又涨了一波,给所有人又打电话谈了一次薪),甚至你都已经接了还会再谈薪一次。
- 如果有些公司催你接offer而另一些公司还没有到谈薪的地步,那你要拖一下,另外用这个已经谈薪的offer去催那个没谈薪的,一般你跟hr说一下有效期,对方会很快给你谈薪的。
2、邮件意向书、带薪offer(两封邮件)
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座谈会(只有TP-link有)。
座谈会就是发一封邮件约定某个时间参与一个线上会议,同一批次很多个候选人一起参加,主要是hr宣讲公司情况,福利待遇,和接下来的流程。座谈会上不会透露薪资情况,因为通常这个时候当年的薪酬方案还没做出来(薪酬方案每年都要重新做,因为市场薪酬价格一直在变)。就是了解一下公司的,只需要听就行,不听也行。 -
云证信息(只有腾讯有,但是其他家也会有其他形式的背调)。
会发一封邮件让你验证身份,就是扫码通过微信小程序做一下人脸识别,不需要准备其他手续材料。 -
邮件意向书。
一般邮件意向书会在oc之后,你接受oc之后才有。注意,意向书也不能和offer划等号,这个意向书只是说我们公司承诺给你这个offer,并且意向书上通常不会有薪资情况。有的公司会要求回复意向书,因为这个意向书可以视作两方协议,关于两方协议,相关工作里面有介绍,没有法律约束力,可以随意毁两方,并且通常是没有违约金的。注意看意向书邮件的末尾是否说了需要回复,或者点击链接确认,以及有效期,否则没有及时回复或确认可能会错失offer!通常来说,收到意向书就99%稳了,一般很少有毁意向书的。这个时候除非特别不想去或者说明确说明两方违约要交违约金,一般建议接下意向书(或者说养鱼)。 -
带薪offer
(大部分银行没有带薪offer)(很多公司是在收到三方之后才会发放带薪offer)。
带薪offer这个就是最终的offer啦,这个带薪offer会详细写明你的职位,福利和薪资,offer上面数据可能会和三方不同或者跟hr跟你讲的不同,比方说签字费总包房补啥的,数字都需要好好看一下。这个带薪offer一般都是不需要确认的,但是为了稳妥起见,建议通读offer邮件全文。
3、签三方,填入职信息
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签三方。
这是最重要的一步!三方的形式有网签三方和纸质三方,根据发起方不同有学校发起和公司发起,这个要看学校,对,这是学校定的而不是公司规定的。比如广东的高校采用的就是网签三方的形式,且无需公司发起,通过小程序“广东大学生就业创业”来完成。 -
填入职信息(比如腾讯)和申请实习。
有的公司在带薪offer里面会提供入职信息填写的链接,这个时候就要填你的入职信息了,通常需要准备工牌照、英文名、毕业时间、入职时间等等。有些信息确实太早没法确定,可以问一下师兄师姐往年情况或者hr这种不确定的情况怎么处理。
二、offer选择
1、选择offer时需要考虑的因素
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这个东西非常主观的其实,因人而异,因为每个人考虑问题的时候最关心的点不同。
比如有的人面向薪资编程,有的人家里不缺钱就想找个稳定的工作融入社会,有的人想跟npy待的近些,有的人非大厂不去,等等。
这里结合自身心路历程和相关资料总结列举一下可能需要考虑的因素,具体每个因素怎么看待要看同学们了。(先说一句:我不喜欢什么东西都去跟别人比,然后非要比别人好才能接受,其实适合自己的自己喜欢就行,没有必要掂量来掂量去的,比别人好也不见得是永远都好,比别人差搞得自己心里也不好受。但是这个章节的内容需要,我会每个因素都说一下该怎么衡量怎么比较,具体怎么做看同学们自身)。以下各条因素之间并无排序,并不表示某一个比较重要,看个人偏好。 -
base地。
base地就是你将在哪个城市工作。base地我们要考虑什么呢,通常来说同学们都会选择离家比较近的,或者当地有人才补贴的,落户比较方便的,房价比较低的,跟好朋友或者npy比较近的,这个base是不是总部,这个城市互联网产业发展好不好,机会多不多,气候怎么样。通常来说在总部比较好一些,年会什么的在总部举办的活动要大一些,总部的设施要完善一些,leader一般都在总部。如果你打算在哪里工作哪里买房定居,那么户口和房价应该好好考虑一下,当然如果打算干两年回老家就不用了。 -
公司规模(大公司,还是小公司?)
看公司的平台大不大,对于应届生来说,第一份工作最好选平台比较大的,大公司流程比较规范,以后跳槽的时候简历上有一条比较加分的工作经历。并且大公司一般来说不会出现不良行为。在牛客文章分享offer选择中就有比较小公司之间的offer该怎么选和大公司之间的offer该怎么选的建议,在这里就不多说了,我觉得这篇文章总结的就很好。
1、年过30,之前从没有过大公司经历,但好不容易碰上了大公司的青睐,想去贴个光环的,就别去了。 你想啊,要在履历中贴上名企的标签,你怎么着都得在当中混个2年吧,出来至少32,33了,在互联网中算是高龄了,后面留给你的变现时间和机会太少了。没有大企业经历是很多人的心结,就像没有名校背景一样,很多人都想圆梦。但问题是30岁是干事的黄金时段,你如果只是解决个标签的问题,那太得不偿失了。而且只是顶个大公司的光环,你后面的路未必就一定好走。
2、如果本科毕业出来2年内收到大公司的邀请,多数情况下我会劝你进去历练一下。毕竟能人多,平台大,视野广,流程和方法严谨,你能学到的和看到的还是会很多的。这种严格的训练对于今后的职业生涯很有价值。别着急一出校门就想着创业,想着挣大钱,那条路并不好走,成功概率很低。在该长本事的时候长本事,在该变现的时候变现,阶段和目标的错位只会打乱你正常的职场节奏。 -
是不是核心业务(小公司的 Offer 怎么选?)。
每个大公司都有自己主打的业务,或者公司的营收主要靠某项业务支撑,那么最好了解一下自己的team是不是这项业务的。如果自己的业务是核心业务的话,能得到公司的重视,做的事情都不是小儿科,能够得到极大的锻炼机会,并且核心业务通常赚钱多,相应的绩效和年终也会很多。不过最近技术中台的职位也是比较受欢迎的,这种职位一般都是为各个业务提供接口,做业务的通常就是ToC的,技术中台则通常是ToB的,并且一般ToB的没有ToC的赚钱多,但是也没有ToC这么累。所以像腾讯的TEG和阿里的阿里云都是技术相关中的核心。 -
如何看待钱的问题
1 、收入的稳定性。比较Offer不能仅仅看到一个静态的数字,有了满意的数字,还要看看这份收入能够持续多长时间。
2 、收入上升的可预期性。我们还是希望大家能够通过动态的眼光来看待收入。在一个模式清晰,市场预期明确,资本也看好的公司中,即使初始薪资不高,但因为发展的速度快,薪资上升的空间自然就有可能更大。
3、跳槽薪资的正常涨幅。跳槽涨薪几乎已经是天经地义了。在如今的互联网业,各种涨幅五花八门,有30%的,有50%的,翻倍的也有。
4、薪资增长的心理感受和实际感受。 以12个月计,一家发Offer35K,一家38K,3K的差距,也就是在原有基础上差10%。那么如何看待这3K?我相信,心理感受上会觉得这是个事。但对于一个月入3万的人来说,每月多挣3000会对他的生活水平有实质性的帮助吗?顶多就是每个月多吃几顿好的,出去玩的时候酒店能升一个星级。实际感受并不会因为这3000有太大的区别,而且这还是税前,税后也就差个2000多。那么在选择Offer的时候,除了薪资上的差别,可能还要更多地关注一下有关发展、成长、学习、兴趣等方面的因素,别被这3K一叶障目。当然,如果其他方面都差不多,钱多怎么都是一个利好,哪怕只多1K呢。
5、过高涨幅的负作用。我们说,职业生涯是一个漫长的过程,长期走平甚至走低固然不好,但如果一步跨的过大,也会干扰到正常的节奏。作为一个普通人正常人,稳步上升,扎扎实实,恐怕还是幸福感更可靠的来源。 -
期权该怎么玩-可以看这个
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公司文化。
看个人对公司文化的喜好吧,可以问问身边一些已经在公司入职的学长学姐们,毕竟坊间的一些传闻多是添油加醋的,分分钟让你感觉像火坑,但是实际上感觉如何还是看个人的。具体就是你要去的那个组好不好了,可以让已经在公司工作的人内部打听一下,也可以到脉脉上看看(btw脉脉上的东西建议不要过于迷信)
2、如何拒绝offer
当你一不小心拿到了很多个offer,但是你最终只能去一家公司,并且已经决定好了要放弃哪些offer,那么现在的问题就是我什么时候拒绝offer比较合适?保底offer什么时候拒绝?我该以什么形式拒绝?文案有什么?
什么时候放弃offer
- 一般来说有两个阶段。一个是公司发下来意向书的时候,在意向书的末尾都需要点击链接确认或者放弃意向书,这个时候点击放弃,或者等待意向书有效期过自动放弃,又或者要求回复该意向书邮件,这时候回复邮件里就表明放弃就可以了。不过这样的话无论你是点击放弃还是过了有效期自动放弃,hr都会打一个电话过来向你了解情况,防止你忘了或者误操作之类的。
这个时候一般都会问你为啥放弃这个offer呢,你就说你的理由就可以了,不过需要注意的是这个时候一般还没有谈薪,你不知道你将要放弃的公司会开给你多少钱,或者你的dream offer会开给你多少钱。 - 第二个阶段就是hr打电话来谈薪的时候,谈完薪资,就基本上一切都确定了,你再考虑是不是要放弃,这个时候可以直接在电话里头跟hr说你要拒绝。当然还有一种委婉的方式是在hr给你的考虑期限内,给hr发一封邮件拒绝。 如果拒绝的很早,也是可以的,但是一般不建议在口头offer或者意向书之后就拒绝,因为你还没有薪资信息给你参考,这个时候就拒绝的话难免有考虑不周的可能。
- 该怎么说。拒绝offer的时候,言辞一定要得体,说话留一线,日后好相见,不要以为这个公司你不会去了就随随便便说,妹子拒绝告白还会发一张好人卡呢是吧。
如果是打电话或者发微信,发短信的话,你可以说:
- “很感谢你们给我的宝贵机会,我已经有更好的offer了,所以暂时不考虑其他offer,希望将来有机会再合作,非常抱歉给贵公司的招聘工作带来不便,祝你们招聘顺利!”。
- “非常感谢你们对我的认可,但是我现在已经拿到了更合适我的offer,综合考虑之后,我认为这个offer跟我的职业规划并不是十分匹配(适用于不喜欢这个岗位,这个base的情况)/我认为贵公司的薪资不符合我的预期(适用于薪资太低的情况),因此我决定放弃这个offer,很抱歉给贵公司的招聘工作带来的不便,祝你们招聘顺利!希望将来有机会再合作!”
- “面试官您好,了解完贵团队的相关业务之后,我觉得我还是不太适合这个方面的开发工作,所以我打算放弃这个机会,感谢贵公司给我的宝贵机会(这个是我在面完某公司二面之后,面试官觉得这个职位跟我的背景不是很符合,加微信让我考虑考虑,之后我给面试官发的微信消息)”
- “面试官您好,我已经慎重考虑过了,综合XX的价值观和base薪资等因素,我觉得目前来说XX公司不是很适合我。非常感谢XX公司对我的认可,希望以后有机会再合作。”(这是我面试时加了XX公司面试官的微信,谈完薪后在微信上把决定告诉面试官,由面试官传达hr的)
- “面试官您好,很抱歉这么晚来打扰您。我很认真的思考过了,因为我目前已经拿到了十分合适我的offer啦,因此并不打算考虑其他机会,也不想浪费面试官们宝贵的时间。XXXX我有一点了解,您的部门有很光明的前景和潜力,但是我个人觉得并不是很适合这个方向,所以还是不打算继续接下来的流程啦。”(这是我已经拿到Y公司的意向书后,XX公司的面试官加我微信邀请我面试,我给面试官发的拒绝消息,仅供不打算继续面试流程的同学们参考)
而如果你是发邮件拒绝的话,可以这么说:
- 尊敬的TT公司hr您好!我是YYYY年校园招聘提前批中获得贵公司offer的候选人XXX。
非常感谢TT公司给我的offer,由于本人获得了另外更适合我的offer,根据自己的职业期望与规划,思考良久,认为目前TT公司不是十分符合自己的专业方向与职业规划,故决定放弃贵公司的录用邀请。祝愿贵公司能找到更加适合这个职位的人选,我很抱歉给贵公司的工作带来的不便,若今后有机会也非常希望能再次合作。
需要注意的是,
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第一不要因为网上的段子看多了,脑子一抽就说“你们这点钱我很难替你办事啊”或者“贵公司已经进入我的公司库”“老家的七大姑八大姨觉得贵公司没有牌面”,这些段子就图一乐,你要是真这么说(我相信能拿到不止一个offer的同学们应该不至于这么幼稚),只能说明你压根没尊重人家公司和人家hr,这是礼貌和态度问题,这个时候不适合抖机灵。
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第二是千万不要因为不好意思说真正的理由而去编造谎言,比如“导师不让毕业,我可能要延毕了,所以去不了”,或者“我有传染病,怕传染给员工”,又或者“有一家公司给我开了50W,贵公司给我开的太少了” 就这点小心思还想骗过hr?hr工作这么久什么场面没见过,心里对于这个offer是怎么考虑的直接说就行(但是要注意礼貌),编造谎言一下就会被看穿,并且这也是一个诚信和态度的问题,比上一个严重多了,千万不要皮。
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拒绝完之后hr通常都会简单追问一下具体是考虑到了哪些因素呢,这个时候你就跟hr开诚布公,嫌base远就说base远,嫌钱给的少就说给的少,这些理由很现实,hr都能理解的。如果手头有更好的offer,hr也会知道像你这样的候选人他是争取不来的。注意尽量别说该公司不好的地方,而是说你其他的offer中比较好的地方,就是别体现出“我就是看不起你们公司,我对你们公司有偏见”就都ok。
3、如何argue
argue是指在谈薪的时候或者谈完薪之后,跟hr争取更高的薪资。一般都是因为你手头有更好的offer了,但是你现在的这个offer你又不想放弃,就是钱给的低了点,不符合市场水平或者说你自认为以你的能力还能拿到更多。
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一般都是白菜argue到sp,小sp argue到大sp,也就是说每次argue都提升一个档次,或者直接说你期望的薪资水平。下面引用牛客用户“家有佳欣”的一段话:
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“我目前有个模板,就是先表达你来该公司的强烈意愿,然后表示你拿了什么什么厂的什么价位的offer,白菜就别说了,如果sp可以说,然后表示如果能在这个价位基础之上加多少钱就更合适了,自己未来还是想来这边发展的,希望这边可以帮忙申请一下”
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当然argue也有可能失败,因为要价太高了,或者这个公司argue的成功率本来就很低,比如阿里,基本是没有什么argue的余地的,他们会跟你说“这可是阿里啊”。或者发的offer超出了当年的hc,并不是十分缺候选人,所以不大可能给argue的机会,你不来,自然会有人来。
三、三方协议、档案接收函
1、三方协议(浙江/广东)
三方实际就是毕业生就业协议。
- 其实是全国普通高等学校就业协议书,哪三方呢,有毕业生,用人单位和学校。能够解决应届毕业生的一些福利待遇等,具体根据双方谈的条件来定,正常来讲会有五险一金,有的公司涉及档案,户籍等等,等到正式入职之后这个三方就自动终止了,说白了对我们就没有用了。
- 对学校:对学校的用处其实是最大的,有了三方就保障了就业率,就说明这个即将毕业的学生找到了工作,为学校的就业率增加了一些比重。
- 对公司:公司有个保障就是你来这里上班了,避免你又去别家的情况。
- 对个人:简单的说是一个保障,即你被这个公司录用了。其实是一个保障不假,但是也有万分之一的可能公司倒闭了(这几乎不可能)或者公司裁员了,内部调整等等,也就是说如果不想要你,会有一万种方法,甚至都不用说你自己就辞退了,比如大幅降薪,强行加班等等,所以说是个保障倒不如说是个心理安慰(当然,也有一点夸张啦)。
浙江省
-
从2022 届起,浙江省毕业生就业启用网上签约平台,“浙江省大学生网上就业市场”首页。
对于要和用人单位签订就业协议书的同学,完整操作流程如下: -
1、登录网签平台,在线申请就业协议书;
2、毕业生所在学院、学校审核;
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3、毕业生自行下载打印就业协议书;
4、毕业生与用人单位签约并盖章;
5、申请人社部门就业接收函(可选项);
6、将协议书和接收函(如有)交至学院,上传网签平台;
7、用人单位和学生本人可根据需要自行备份纸质版协议书。 -
参考模板
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解约流程
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用人单位上级主管部门签章:此栏签章会复杂一点,听从单位人事意见。一般非公有制企业都是在当地(一般指公司注册地)人才市场、人力资源与社会保障局等盖章;签约中初教育单位在当地教育局盖章:当涉及到国有企业和事业单位时最好提前咨询人事并再三确认。这一栏毕业生要向签约单位人事了解清楚是由单位的人事来处理还是自己前去办理。签约杭州地区公司的同学一定要打印就业接收函!这个章可用就业接收函替代,就业接收函申请流程见推送。
广东省
- 网签三方流程实例
- 纸质三方实例
- 解约手续
如果不是因为特别的原因一般不要毁三方,因为一个是时间会拖的很长,一个是需要违约金,因为我也没有毁过三方,所以这里引用牛客用户“喵渺淼妙”的帖子。
1、与原单位协商,向原单位接收违约,按照三方协议规定,交纳违约金(有些单位不收违约金),从原单位开出退函。
2、从新单位获取接收函。
3、拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方(有时也不需要接收函)。
4、拿新三方与新单位签约。这个过程中,关键在于第一步:如何与原单位协商,拿到退函。具体的情况,不同单位不一样,有的单位可能会拖很久。所以,如果新单位的签约时间很紧,而原单位又不会很快给你开退函的话,那结果很可能是你两家单位都签不了。
2、档案接收函(浙江省版)
浙江省内就业接收函申请流程
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第一步注册登录浙里办APP或者网站,第二步搜索高等学校等毕业生接收手续办理—在线办理
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第三步搜索工作单位所在地人才服务中心,直接进入办事
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第四步,自动匹配个人信息,选择受理机构—工作单位所在地人才服务中心,送达方式自行下载,选择下一步,匹配个人信息,上传就业协议书和身份证,
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第五步,信息确认,关注办理结果,完结把电子接收函下载发给分管辅导员。
省外就业,档案转回户籍地浙江省内,申请流程介绍
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第一步,浙里办搜索 流动人员人事档案接收,点击在线办理,点击进入办事
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第二步,选择申请地其他人员,现存机构-XX大学,送达方式-自行下载,上传材料。
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第三部,信息确认,关注办理结果,完结把电子接收函下载发给分管辅导员。
3、参考资料(牛客)
本文主要参考牛客用户小谷围coder的帖子,结合实际秋招与春招中的经历,以及其他网上的帖子,对内容进行了一些补充和完善。
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