【信息系统项目管理师知识点速记】范围管理:确认范围

9.7 确认范围

确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。其主要作用是使验收过程具有客观性,通过确认每个可交付成果来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。确认范围过程应根据需要在整个项目期间定期开展。


1. 确认范围的步骤

确认范围应贯穿项目始终。一般步骤包括:

  • 确定需要进行范围确认的时间;
  • 识别范围确认所需投入;
  • 确定范围正式被接受的标准和要素;
  • 确定范围确认会议的组织步骤;
  • 组织范围确认会议。
2. 需要检查的问题

项目干系人进行范围确认时,一般需要检查以下6个方面的问题:

  1. 可交付成果是否是确定的、可确认的;
  2. 每个可交付成果是否有明确的里程碑;
  3. 是否有明确的质量标准;
  4. 审核和承诺是否有清晰的表达;
  5. 项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务的所有活动;
  6. 项目范围的风险是否太高。
3. 干系人关注点的不同
  • 管理层:关注项目范围对进度、资金和资源的影响;
  • 客户:关注产品范围,即项目可交付成果是否足以完成产品或服务;
  • 项目管理人员:关注项目制约因素,项目可交付成果是否足够和必须完成,以及潜在风险和解决方法;
  • 项目团队成员:关注自己参与的项目范围元素和负责的元素,以确保工作时间和任务之间的一致性。

9.7.1 输入

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