一、Excel文件获取
OFFICE中导入文本文件,CSV(分隔符通常是逗号)和TXT(分隔符通常是Tab键,可以用记事本打开查看分隔符)进入单元格,数据——获取外部数据——自文本。
WPS中数据——获取数据——导入数据——直接打开数据——选择数据。
下面将介绍一下excel好用的自定义功能。
二、单元格格式自定义
右击数据——单元格格式——数字——自定义。
单元格格式自定义,G/通用格式。
数字的占位符通常是0,例如“0瓶”,占位符是0,显示结果为1瓶,2瓶,……;文本的占位符通常是@,例如“产品@”,占位符是@,显示结果为产品A,产品B,……。(既能看到单位,又不影响直接计算。)
格式代码可控制不同区段的格式,区段间用英文分号“;”分割。
区段数 | 控制及代码格式 |
4 | 正数;负数;零;文本 |
3 | 正数;负数;零 |
2 | 正数&零;负数 |
1 | 所有类型的数值 |
三、条件格式自定义
开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要使用格式的单元格。
一般用条件格式的色阶画热力图
四、工具栏自定义功能区
Excel工具栏里面的东西是可修改的,文件——选项——自定义功能区。