企业如何从无序管理走向精益生产管理?

先来看看企业生产管理无序的弊端有哪些?

  • 数据统计不及时:纸质生产工单,数据难统计,各业务环节问题难定位,影响车间生产效率。
  • 生产过程不透明:生产过程数据难监控,生产派工管理混乱,交付周期难预测,导致订单延期问题频发。
  • 绩效薪资难计算:绩效薪资依赖人工手动盘点,计时、计件算薪模式复杂,易出错,激发组织内部矛盾。
  • 生产效率难管控:各班组、工序生产效率难以监控,不良品原因定位棘手,造成企业生产效益低下。

生产管理想要从无序走向精益生产,保持行业内的持续竞争力,单靠引入精益的生产管理理念是远远不够的,需要的是系统对企业的加持——简道云生产小工单。如果你没有听说过这款系统,也没关系~

本文3000+,将会带你了解什么是生产小工单?生产小工单的功能模块有哪些?如何利用生产小工单进行精细化生产管理。干货满满,建议收藏!!

什么是生产小工单?

生产小工单作为一款超轻量、零代码、强自定义的工单管理系统,与生产管理之间有密切的联系,它详细记录了生产任务的各项信息,如产品名称、数量、生产时间、工艺流程等,指导生产工人进行生产操作。通过生产小工单,企业可以实现生产过程的精细化管理,提高生产效率和质量,降低生产成本。接下来看看企业如何利用简道云生产小工单进行精细化生产管理。

简道云生产小工单模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com

第一步:建立生产小工单,精细化管理生产

  • 录入生产工单

在建立生产小工单系统时,首先需明确每个工单的具体内容,包括但不限于产品型号、生产数量、预期完成时间、所需原材料及配件清单等。该表单可以做到实时追踪生产进度,确保生产计划的准确性和灵活性。此

【使用小tips】:

  • 简答用系统默认以“周”为颗粒度安排生产工单;
  • 生产工单通过标签页与其他平台相互关联,可以一站式完成所有生产业务流程;

  • 生产任务自动派发

生产任务是具体执行计划,详细说明每个生产环节的任务分配、责任人、任务进度及时间节点。通过生产任务管理系统,企业可以清晰地看到每个生产任务的当前状态(如待开始、进行中、已完成、待返工等),并能快速响应生产过程中的异常情况。

【使用小tips】:本表数据为上一步“生产工单”选择已计划或已完结后,自动填写或更新,并作为下一步“生产报工”表中报工产品明细的数据源,表格间相互联动。

  • 移动端使用生产报工

生产报工是员工向系统报告工作完成情况的重要环节。工作人员在车间可以使用移动端的生产报工功能,能够随时时随地提交生产数据,包括完成数量、质量检查结果、异常情况及处理措施等。这些实时数据将自动汇总至生产管理系统。生产报工还实现了员工绩效的透明化管理,激励员工提高工作效率和质量。

【使用小tips】

  • 生产报工表格为车间的班组做的是以“日”为颗粒度的生产报工。
  • 数据源于上一步的生产任务的自动派发。

  • 生产入库

生产入库是产品从生产线转移到仓库的过程。企业可以查看生产入库表单,确保产品信息的准确无误,包括产品编号、生产日期、批次号、质量检测结果等。系统还能自动与库存管理系统对接,实时更新库存数据,避免库存积压和缺货现象的发生。此外,入库管理还涉及对产品质量的最终检验,确保只有合格产品才能进入市场。

【使用小tips】:生产小工单中生“产入库产品明细”默认为“生产工单“中的”生产产品明细”

  • 产品管理

产品管理是贯穿整个生产周期的重要环节,它包括了从产品类型、产品名称、产品单价等信息。通过建立产品档案,记录每个产品的生产历史、质量记录、客户反馈等信息,企业可以快速响应市场变化,不断优化产品设计和生产流程。

第二步:打破数据孤岛,建立协同沟通

1. 系统协同处理,支持移动端

简道云生产小工单支持多终端访问,特别是移动端应用,使得员工无论身处何地都能随时参与到工作中来。通过协同办公平台,员工可以共享文件、讨论问题、分配任务、跟踪进度,极大地提高了工作效率和沟通效果。同时,平台还应提供实时消息提醒功能,确保重要信息不遗漏。

2. 高效流程审批,实现跨部门合作

企业通过简道云的流程审批系统,可以简化审批流程,减少审批时间,提高审批效率。同时,系统支持跨部门合作,使得不同部门之间的信息能够顺畅流通,避免了因信息不对称而导致的决策失误和资源浪费。在审批过程中,系统还能自动记录审批轨迹,便于后续追溯和审计。

3. 加入成员,分配权限

企业通过简道云平台对平台成员进行严格的身份认证和权限分配。通过设定不同的角色和权限级别,企业可以控制员工对平台资源的访问和使用权限,防止敏感信息的泄露和误操作

第三步:深入数据分析,驱动决策优化

1. 生产监控看板

简道云的数据可视化强大,它实时展示生产现场的各项关键指标。如在生产监控看板,可以看到工单产出统计,在制工单数、不良品分布图、不良品分析等。通过生产监控看板,企业负责人可以直观地了解生产状况,及时发现并解决问题。同时,看板还支持数据的自定义配置和报警功能,使得管理者能够根据自己的需求设置监控重点,并在数据异常时及时收到提醒。

2. 生产执行统计

生产执行统计是对生产活动执行情况的全面展示。该面板能够统计工单的状态、计划完工日期、生产工单名称、执行跟踪、产量趋势统计等。同时,系统还能对生产过程中的异常情况进行统计分析,找出问题的根源,为后续的改进提供依据。生产执行统计不仅关注于数量上的完成度,更注重于质量、效率和成本的综合考量

3. 生产数据统计

生产数据统计是精益生产管理中的核心环节,它通过对生产过程中的大量数据进行收集、整理和分析,整理出生产的明细。这些数据包括生产日报、出入库数量统计、生产入库明细、产品明细等等。

4. 员工工资统计

员工工资统计包括员工的出勤情况、工作绩效、加班时长等数据,企业可以合理计算员工的工资报酬,确保薪酬制度的公平性。同时,工资统计还能帮助企业进行成本控制和预算规划,确保企业资源的合理配置和利用。

通过以上三步策略的实施,企业可以逐步构建起精益生产管理体系,实现从无序管理到精益管理的转变。在这个过程中,生产小工单系统的建立为精细化管理生产提供了有力支持;打破数据孤岛、建立协同沟通机制则促进了信息的流通和资源的共享;而深入数据分析则为企业决策提供了科学依据。然而,精益生产管理的实践并非一蹴而就,它需要企业全体员工的共同努力和持续改进。

简道云生产小工单还有哪些高级功能?

【一码对一单】系统为每个生产计划单生成独一无二的二维码,实现了生产信息的快速访问与精准定位。只需轻轻一扫,生产进度、报工详情即刻呈现,极大地提升了生产现场的透明度和信息流通效率。

【无纸化报工与质检】摒弃繁琐的纸质流程,简道云生产小工单让报工与质检变得轻松便捷。员工通过手机即可完成所有操作,不仅节约了成本,还减少了人为错误,确保数据的准确性与实时性。

【实时产量数据监控】无论身处何地,用户都能通过电脑或手机随时掌握生产动态。这种即时反馈机制,为管理层提供了强有力的决策支持,助力企业快速响应市场变化。

【自动计件工资核算】预设的计件工资规则与报工系统无缝对接,一旦报工完成,系统自动计算当日工资,既提高了核算效率,又确保了薪资的公平性与准确性,有效避免了内部矛盾。

【全面生产跟踪与追溯】从生产计划到成品出库,简道云生产小工单全程记录生产过程的每一个细节。无论是计划执行情况、质量检测结果还是工序流转信息,均可轻松追溯,为企业质量控制和持续改进提供了坚实基础。

【数据化展示与智能分析】简道云的多维报表和可视化图表,能过直观展示生产信息汇总与班组排名,帮助企业洞察生产全貌。同时,利用大数据分析技术,系统自动识别生产中的亮点与不足,为企业制定更加科学合理的生产计划提供数据支撑。

以上是今天分享的内容~希望对各位有所帮助!

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