百数低代码的推送提醒功能允许用户高度自定义提醒规则,支持多种提醒方式(如钉钉、企业微信、微信、短信、语音、邮件等),以满足不同场景下的需求。
通过预设字段和模板,用户可以快速编辑提醒内容,减少重复操作。此外,该功能还能根据流程表单的节点变化,自动推送相应的通知,确保相关人员能及时了解最新进展。
功能简介
推送提醒功能可以在满足提交条件之后,将需要提醒的数据,发送给指定被提醒人相应的提醒信息。
应用场景
提醒的应用场景非常广泛:
1. 有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划。
2. 每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送提醒,及时填写总结;推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。
设置入口
【普通表单】——【表单设置】——【推送提醒】
被提醒人
被提醒人可以选择来自通讯录的部门、成员、角色分组、系统管理员组、动态负责人(即表单内的成员控件或部门控件) 、其他(系统管理员组)。
如果选择部门的话,只提醒属于该部门的成员,不包括其子部门的成员,如果需要包括子部门的成员需要单独选择其子部分。
若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒],则[被提醒人]仅能设置为固定成员,无法设置为[动态提醒人]。
注意:
① 如果选择部门的话,只提醒属于该部门的成员,不包括其中子部门的成员。
② 若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒],则[被提醒人]仅能设置为固定成员,无法设置为[动态提醒人]。
提醒类型
提醒条件
- 任意数据——无过滤条件,只要有数据到达设定的时间,就推送提醒。
- 满足条件的数据——仅当数据满足过滤条件且到达设定的时间,才会推送提醒。
提醒方式
目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。
注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。
总结
自定义推送提醒的内容和规则不仅仅是技术层面的优化,更是对用户需求的深刻洞察与精准满足。在“百数教学”的引领下,我们学会了如何利用数据分析来描绘用户画像,如何设计灵活多变的推送策略,以及如何通过持续优化来提升用户体验。