提高论文发表机会:Nature Communications 最新研究教你如何巧妙回复审稿意见

我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。

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对于科研搬砖人来说,在论文投稿过程中,如何有效回复审稿意见才能得到审稿人的认可,一直是一个让人困惑又带点玄学的问题。

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但是,今年Nature Communications上发表了一篇有意思的研究,分析了NC期刊5年间已发表的13,359篇论文的2.5万个审稿回复实例,讨论了回复论文审稿意见时的措辞对论文发表结局的影响。

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你别说,该研究团队还真找到了一些用词能显著影响论文发表机会。基于该研究结果,作者们还给广大科研搬砖人提供了一些实用的语言技巧,用上就能有效果。一起来看看!

首先,该研究团队采用了采用了差分法(DID)这一准实验方法来分析这2.5w份审稿回复案例,巧妙地结合语言学、心理学和科学计量学等多学科的理论和方法,探讨了科研交流中语言使用的影响,发现了一些影响论文发表过程的语言因素。     

具体实验设计和结果如下:          

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图1: 实验设计:分组依据,目的是为了比较使用"你"和不使用"你"对后续审稿过程的影响。

论文分为两组:
- 处理组:作者在第一轮回复中使用了第二人称代词("你")
- 对照组:作者在第一轮回复中没有使用第二人称代词。
     

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图2:使用"你"的作者在第二轮收到的问题数量减少更多,暗示使用"你"可能导致审稿人在复审时提出更少的问题。          

审稿人评论中的问题数量(第一轮和第二轮)。
使用"你"的作者(处理组):第一轮平均29.87个问题;第二轮减少到5.82个问题。
不使用"你"的作者(对照组):第一轮平均24.30个问题;第二轮减少到4.25个问题。

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图3  展示了通过潜在LDA文本挖掘技术识别出的"参与度"主题中最常见的10个词:address, revise, concern, now, still, response, point, improve, version, recommend.

这些词反映了审稿过程中的交流和互动。研究发现,当作者使用"你"时,这些表示参与度的词在审稿人评论中出现得更频繁,暗示使用"你"可能增加了审稿人的参与度。       
  

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 图4 展示了一项预注册行为实验的结果(1601人参与)。          

该实验结果支持了论文的主要论点:使用第二人称"你"会使对话更加个人化和吸引人,进而导致更积极的评价。本实验为之前的观察性数据中发现的关联提供了因果证据,增强了研究结论的可靠性。    

以上图表共同支持了论文的主要观点:

在学术论文审稿过程中,作者使用第二人称代词"你"来称呼审稿人,可能会导致审稿人提出更少的问题、写更简短的评论,并给出更积极的反馈。  

那,我们在回复审稿意见时,该如何操作能够有效提升审稿人的满意度,从而提升论文通过率呢?    

具体来说,有以下5点:

1 使用第二人称代词("you","your")来称呼审稿人,可以让交流更个人化和投入,让审稿人写更简短的评论,给出更正面的反馈。

正面案例: "You raise an excellent point about the methodology, and we appreciate your insightful suggestion."

反面: "The reviewer's comment about the methodology is noted."

2 使用更简单、易懂的语言,避免过于复杂的词汇。

正面: "We've simplified our statistical analysis to make it easier to understand."

反面: "We have implemented a more parsimonious statistical approach to elucidate our findings."    

3 尽量减少使用第一人称单数代词(如"I","me"),以降低自我关注。

正面: "The team agrees with your suggestion and has modified the experiment accordingly."

反面: "I think your suggestion is good, and I have changed the experiment."

4 积极回应审稿人的意见,表现出高度的参与度和重视程度。

正面案例: "Your point about Figure 2 is crucial. We've completely redesigned it to better illustrate our key findings."

反面: "Figure 2 has been updated as per the reviewer's comment."

5 营造一种更加个人化、互动性强的对话氛围,而不是简单的公事公办。

正面案例: "We're grateful for your thorough review and have carefully considered each of your comments."

反面: "The reviewers' comments have been addressed in the revised manuscript."
 

怎么样,这些建议是不是超简单?赶紧用起来,比“接心软、善良的审稿人”更靠谱,你觉得呢?

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