使用EndNote在Word中插入参考文献，并编辑参考文献样式方法

一、背景

在准备中期报告时，学校给的是Word模板，习惯了Latex排版和添加参考文献的便利后，真不想用word写东西。

之前投《机器人》期刊（被拒了）和准备开题的时候也是用word写的，当时为方便添加参考文献和定义文献样式，我们学校要求参考文献人名全部大写，题目只有第一个单词首字母大写，特地学习了EndNote，用起来真心方便。但现在再用时，真是一点也想不起来，随后翻看之前看过的B站视频，却都有印象。因此特用文本的方式记录一下，方便后期查阅。

小tip：非常nice的EndNote使用方法视频，up主是中南大学的老师，讲的很好，网址为：https://www.bilibili.com/video/BV19Q4y1d7tq/?spm_id_from=333.788&vd_source=ea5c910bfe0c11f0edf9f3a8da1dd52a

二、EndNote使用方法

1 从数据库下载文献信息导入到EndNote

打开下载好的EndNote X9，是一个灰色窗口

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新建Library：File—New—文件名自己定义，我这里设置为DoctoralThesisMiddle

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从数据库下载文献信息导入到EndNote：从谷歌学术、知网或web of science检索我们需要的参考文献，点击引用-EndNote，下载相关信息。回到EndNote X9，点击右侧 Preview，将下载好的文件托人到中间空白处即可导入成功。

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2 在Word插入参考文献并编辑格式

打开word，鼠标光标移动移动到需要添加参考文献地方，回到EndNote，选中需要添加的参考文献，点击上方的引用即可。
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如何显示上图格式，不用慌张，点击word中—Endnote—Update Citations and Bibliography。

3 删除参考文献

参考文献不要在word中直接删除，点击上方的Edit & Manage Citation(s)——点击Remove Citation删除对应参考文献，然后更新一下就可以。

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4 设置参考文献列表缩进方法以及字体、字号修改

通常我们需要参考文献列表的格式是第二行和第三行缩进，如下图右侧，具体设置方法如下
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打开EndNote软件—Edit—Output Styles——Edit DUT doctoral thesis（这是我在国标Chinese Std GBT7714 (numeric)基础上自己定义的参考文献样式）——Bibliography——Layout——最下方的Hanging Indet改为：All paragraphy，点击保存

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回到word，点击下图中的右下箭头—进入EndNote X9 Configure Bibliography—Layout—根据实际情况设置Hanging Indet的值（我这里为0.998 cm），此外这个界面还可以通过Font设置字体，Size设置字号、行间距等等。
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5 从word导出endnote参考文献enl库

有时，我们收到一份插入参考文献的word，需要导出该word引用的参考文献库，就可以使用以下方法：
打开word——Export to EndNote—— Export Traveling Library
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6 编辑过的style保存在哪？

我们自定义编辑过的参考文献style保存在哪里呢？找到此文件可以将其保存至另外一台电脑或发给其他小伙伴使用，避免了重复造轮子。
打开EndNote——Edit——Preferences——出现以下界面——Folder Locations——第一行 Style Folder即是编辑过的style保存位置。
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三、根据期刊或学校要求的格式编辑参考文献样式

1 选中一个参考文献样式，例如Chinese Std GBT7714 (numeric)
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2 编辑参考文献样式
Edit——Output Styles——Edit “Chinese Std GBT7714 (numeric)”

进入样式编辑页面，其中主要修改两个地方一个是Citations，也就是正文引用的格式，方括号里面一个数；另外一个就是Bibliography，也就是末尾处的参考文献列表格式。
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Page Numbers：通常选Show the full range of pages (e.g.123-125)

Journal Names：通常选Use full journal name

Citations——Templates：正文通常都是上标，如不希望是上标，则点击红色框框即可
Bibliography——Templates：这里是修改的主体，我们可以根据要求修改，若添加任何属性，可以点击右侧Insert Field
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样式修改完成后，点击右上角×，弹出的对话框提示是否保存修改，点击是。

然后给编辑完成的参考文献定义一个名字，我这里起的名字是DUT doctoral thesis