SyncFolders文件备份—办公人员必备

        SyncFolders支持在两个或多个文件夹之间同步文件,用户可以将重要文件同步到多个位置,如备份硬盘、网络共享文件夹或云存储等。通过设定同步规则,可以自动备份和同步更新,减少手动操作的繁琐,确保文件的安全和可访问性。

一、SyncFolders 的功能

解决文件管理混乱的痛点:

  • 问题描述:在办公环境中,随着文件的不断增多,管理变得日益复杂,文件查找、整理、备份等任务变得繁重。
  • SyncFolders解决方案:SyncFolders支持在两个或多个文件夹之间同步文件,用户可以将重要文件同步到多个位置,如备份硬盘、网络共享文件夹或云存储等。通过设定同步规则,可以自动备份和同步更新,减少手动操作的繁琐,确保文件的安全和可访问性。

提高文件访问和共享的效率:

  • 问题描述:办公人员经常需要在不同设备或不同位置之间共享文件,传统的文件传输和共享方式效率低下。
  • SyncFolders解决方案:SyncFolders支持网络远程备份和同步,用户可以在不同设备之间轻松同步文件,实现文件的即时访问和共享。无论是在办公室、家中还是出差在外,都能随时随地访问和共享文件,提高工作效率。

简化数据备份和恢复过程:

  • 问题描述:数据备份是保护重要文件免受意外损失的重要措施,但传统的备份方法繁琐且容易出错。
  • SyncFolders解决方案:SyncFolders提供了简单易用的备份和恢复功能,用户只需设定同步规则,即可自动备份重要文件。当文件丢失或损坏时,用户可以通过SyncFolders快速恢复文件,减少数据损失的风险。

支持自定义同步规则和模式:

  • 问题描述:不同的办公人员有不同的文件同步需求,需要不同的同步策略和模式。
  • SyncFolders解决方案:SyncFolders支持自定义同步规则和模式,用户可以根据自己的需求设定同步条件、时间间隔、文件类型等参数。支持三种同步模式:复制、备份和双向同步,满足用户不同的同步需求。

提供直观的操作界面和预览功能:

  • 问题描述:一些同步软件操作复杂,难以上手,且缺乏直观的预览功能。
  • SyncFolders解决方案:SyncFolders拥有简洁直观的操作界面和预览功能,用户可以轻松上手并快速掌握使用方法。在同步过程中,用户可以实时预览同步结果,确保同步的准确性和完整性。

二、安装部署

1. 下载地址

        官网链接:SyncFolders - an easy tool to synchronize or backup your files and folders

2. 软件安装

        解压后双击默认安装即可

三、配置手册

1. 备份规则

1.1 创建规则

1.2 配置规则

同步模式区别

复制:

  • 1. 对源文件夹内的数据进行任何修改(新增、删除、修改)都会同步到目标文件夹。
  • 2. 对目标文件夹内的数据进行的任何修改,都不会同步到源文件夹。
  • 3. 目标文件夹比源文件夹多出的数据不会删除。
  • 4. 源文件夹和目标文件夹数据不一致时,工具会报错。不一致数据不会被同步。
  • 5. 两边数据可能不一致,目标文件夹数据可以比源文件夹内数据多。

备份(常用)

  • 1. 对源文件夹内的数据进行任何修改(新增、删除、修改)都会同步到目标文件夹。
  • 2.  对目标文件夹内的数据进行的任何修改,都不会同步到源文件夹。
  • 3. 目标文件夹比源文件夹多出的数据会直接删除。
  • 4. 源文件夹和目标文件夹数据不一致时,默认会先将目标文件夹内冲突数据移动到当前目录下的“.SyncFolders History”目录中,然后在将源文件夹内数据同步到目标文件夹。
  • 5. 两边数据完全一致,仅源文件夹内的数据修改会被保存。

双向同步:

  • 1.对源文件夹和目标文件夹内的数据做任何操作,都会同步到另外一方。
  • 2. 两边数据完全一致,可双向操作。
1.3 保存规则

点击“保存规则”,将规则文件保存到本地

1.4 扫描

点击“扫描”,可查看两边不同数据信息

1.5 同步

两边数据将按照同步模式完成同步。

1.6 删除规则

选中规则,点击删除

2. 定时任务

        每次修改文件后手动同步比较麻烦,容易忘记,这时我们可以设置定时任务,让文件自动同步备份。

2.1 创建计划同步任务

选择已创建的同步规则

2.2 配置触发时间

按照需求配置自动触发同步时间

2.3 触发同步

2.4 删除计划任务

点击设置后的三角,选择“计划同步任务”,选中计划任务,点击删除即可。

3. 日志查看

点击设置后的三角,选择“查看日志文件”

数据同步日志

4. 其他选项

4.1 同步数据过滤

4.2 版本控制,修改历史记录目录

四、QA常见问题

1. 复制模式同步失败,提示“同步过程:发生冲突!”

        报错原因:源文件夹和目标文件夹出现相同文件名但是内容不同的数据,可在下图界面查询具体冲突文件名称和路径。

2. 任务计划在SyncFolders删除后,任务在后台运行

win10操作步骤:

        右击此电脑——管理—任务计划程序—任务计划程序库,找到名称含“SyncFolders ”的计划任务,选择删除即可。

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