ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 强势来袭：解锁全新PDF编辑、幻灯片优化与本地化体验，立即下载！

一、轻松编辑PDF文件

1.1 编辑文本

1.2 添加、旋转和删除页面

1.3 插入和修改对象

1.4 添加注释和标注

1.5 切换编辑或查看模式

1.6 创建和填写表单

二、用幻灯片版式快速修改幻灯片

2.1 选择或创建幻灯片版式

2.2 应用幻灯片版式

2.3 修改幻灯片版式

2.4 使用动画窗格

2.5 拓展右滑动面板

三、无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

3.1 进入编辑模式

3.2 使用审阅模式

3.3 切换到查看模式

3.4 快速切换模式

3.5 管理审阅和批注

3.6 自定义模式设置

四、改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

4.1 改进语序

4.2 对齐方式的改正

4.3 增加新的本地化选项

4.4 加入翻译社区

4.5 测试和反馈

五、隐藏“连接到云”板块

5.1 隐藏“连接到云”板块

在Windows系统中：

在macOS系统中：

在Linux系统中：

5.2 恢复“连接到云”板块

在Windows系统中：

在macOS系统中：

在Linux系统中：

5.3 自定义启动参数

1.创建Windows快捷方式：

2.创建macOS脚本：

3.创建Linux脚本：

六、在演示文稿中播放视频和音频文件

6.1 插入视频文件

设置页面颜色：

自定义编号格式：

GETPIVOTDATA函数：

IMPORTRANGE函数：

插入形状：

应用阴影效果：

调整形状属性：

选择配色方案：

自定义配色方案：

隐藏工具栏按钮：

显示工具栏按钮：

七。访问官方网站：

选择操作系统：

下载安装包：

安装应用程序：

检查更新：

下载更新：

安装更新：

1.使用Snap安装：

2.使用Flatpak安装：

3.使用AppImage安装：

结语

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 现已发布，为Linux、Windows和macOS用户带来了诸多期待已久的新功能和改进。继ONLYOFFICE文档8.1发布之后，桌面版应用程序同样实现了在线版的诸多核心功能，如功能齐全的PDF编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的RTL（从右至左）支持和新的本地化选项等。本文将为您详细介绍这些新功能及其应用场景。

详细介绍使用视频链接：ONLYOFFICE 文档8.1新功能简介：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、优化电子表格的协作等等_哔哩哔哩_bilibili

一、轻松编辑PDF文件

在8.1版本中，ONLYOFFICE桌面编辑器的大幅更新之一便是PDF编辑器的全面升级。无论是创建、注释还是编辑PDF文件，新版本都提供了极大的灵活性和便捷性。以下是一些主要功能的详细使用步骤：

1.1 编辑文本

要在PDF文件中编辑文本，用户首先需要打开PDF文件。在ONLYOFFICE 桌面编辑器中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打开”，从文件浏览器中选择需要编辑的PDF文件。文件打开后，点击顶部工具栏中的“编辑”按钮，进入编辑模式。在编辑模式下，用户可以直接点击PDF文件中的文本进行修改。文本框会自动出现光标，用户可以像在普通文档中一样，直接进行文字的添加、删除或修改。

1.2 添加、旋转和删除页面

管理PDF文件的页面也是PDF编辑器的重要功能。用户可以通过点击“页面”选项卡，选择“添加页面”，在现有文档中插入新的页面。对于需要调整页面顺序的情况，用户可以在页面管理器中，选中需要旋转或移动的页面，然后选择“旋转”或“移动”选项。删除页面同样简单，只需在页面管理器中选中需要删除的页面，点击“删除”按钮即可。

1.3 插入和修改对象

PDF文件中不仅仅包含文字，往往还需要插入各种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式等。用户可以在“插入”选项卡中，找到相应的对象插入工具。例如，插入图像时，点击“插入图像”按钮，从本地文件中选择需要插入的图片。插入后，用户可以通过拖拽边框调整图像大小和位置。类似地，插入表格和形状也是通过“插入”选项卡中的相应工具完成，插入后可以直接在页面中调整和编辑这些对象。

1.4 添加注释和标注

ONLYOFFICE PDF编辑器提供了多种注释工具，帮助用户在文档中添加注释和标注。在编辑模式下，用户可以点击“注释”选项卡，选择需要的注释工具，如高亮、下划线、删除线等。选中工具后，用户可以直接在文档中拖拽鼠标，选中需要添加注释的文本部分，注释会自动应用到选中的文本上。此外，用户还可以在注释工具栏中选择“文本框注释”，在文档中任意位置插入文本框，添加额外的注释内容。

1.5 切换编辑或查看模式

在ONLYOFFICE PDF编辑器中，用户可以根据需要在编辑模式和查看模式之间切换。编辑模式允许用户对文档进行全面的修改，而查看模式则用于以只读方式浏览文档，防止误操作。切换模式的方法很简单，用户只需点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮，然后选择“编辑模式”或“查看模式”即可。

1.6 创建和填写表单

PDF编辑器的另一个显著改进是无需其他格式即可创建和填写表单。用户只需创建PDF模板，添加交互式字段，调整属性，然后保存为可填写的PDF文件。具体步骤如下：

创建PDF模板：打开PDF文件或新建一个空白PDF文件。
添加交互式字段：在“插入”选项卡中，选择“表单”工具，可以插入文本字段、复选框、单选按钮、下拉菜单等。
调整字段属性：插入字段后，点击选中字段，打开属性面板，调整字段的标签、默认值、字体、颜色等属性。
保存表单：完成表单设计后，点击“文件”菜单，选择“保存为”，将文件保存为可填写的PDF格式。

这些详细的功能和使用步骤，使得ONLYOFFICE PDF编辑器不仅仅是一个简单的阅读工具，而是一个强大的PDF处理工具，为用户提供了极大的便利和灵活性。

二、用幻灯片版式快速修改幻灯片

ONLYOFFICE 8.1在演示文稿编辑器中引入了幻灯片版式功能。这一功能允许用户将相同的布局快速应用于多张幻灯片，从而在制作演示文稿时节省大量时间和精力。具体使用步骤如下：

2.1 选择或创建幻灯片版式

要使用幻灯片版式功能，首先需要选择或创建一个合适的幻灯片版式。打开演示文稿后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，选择“幻灯片版式”。在弹出的版式选择窗口中，用户可以选择预设的版式模板，也可以点击“新建版式”按钮，自定义创建一个新的幻灯片版式。

2.2 应用幻灯片版式

选择或创建好版式后，用户可以将其应用到演示文稿中的多张幻灯片上。返回到演示文稿编辑界面，选中需要应用版式的幻灯片，点击右键，选择“应用版式”，然后从版式列表中选择需要的版式。选中的幻灯片会立即按照版式模板进行布局调整，所有的元素位置和样式都会自动更新。

2.3 修改幻灯片版式

如果需要对幻灯片版式进行修改，用户可以在“视图”选项卡中，选择“母版视图”。在母版视图中，用户可以对版式模板进行全面的编辑和调整，包括添加或删除占位符、更改背景和主题颜色、调整元素位置等。修改完成后，所有应用了该版式的幻灯片都会自动更新。

2.4 使用动画窗格

演示文稿编辑器中的另一个重要改进是动画窗格功能。用户可以在“动画”选项卡中，点击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。在动画窗格中，用户可以查看和管理所有应用的动画效果，包括动画的开始时间、持续时间、触发条件等。通过拖拽时间轴上的动画条，用户可以精确调整动画的播放顺序和时机，提升演示效果的精细度。

2.5 拓展右滑动面板

为了提升用户体验，ONLYOFFICE 8.1还拓展了演示文稿编辑器的右滑动面板。用户可以在右滑动面板中，快速访问常用的工具和设置，如文本格式、段落样式、形状属性等。只需点击右侧面板上的图标，即可展开相应的工具选项卡，进行快速调整和编辑。这一改进使得用户在制作演示文稿时，能够更加高效地进行操作和修改。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE演示文稿编辑器中的幻灯片版式功能，快速制作出专业美观的演示文稿，大大提升工作效率和展示效果。

三、无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

在8.1版本中，ONLYOFFICE桌面编辑器引入了无缝切换文档编辑、审阅和查看模式的功能。用户可以根据不同的需求，快速在三种模式间切换。以下是详细使用步骤：

3.1 进入编辑模式

编辑模式允许用户对文档进行全面的修改和调整。要进入编辑模式，用户可以打开文档后，点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮，选择“编辑模式”。在编辑模式下，用户可以自由地对文档内容进行添加、删除、修改等操作，包括文本编辑、插入图像和表格、调整段落格式等。

3.2 使用审阅模式

审阅模式主要用于批注和添加修改建议，确保文档审阅流程高效顺畅。要进入审阅模式，用户可以在“模式切换”按钮中选择“审阅模式”。在审阅模式下，用户可以使用批注工具，在文档中添加评论、建议和标注。批注内容会以不同颜色和标记显示，便于文档作者和其他审阅者快速识别和处理。

3.3 切换到查看模式

查看模式用于以只读方式浏览文档，防止误操作导致的编辑错误。要进入查看模式，用户可以在“模式切换”按钮中选择“查看模式”。在查看模式下，文档内容是只读的，用户不能对其进行任何修改。这一模式适用于需要审阅或分享但不希望被修改的文档。

3.4 快速切换模式

ONLYOFFICE 8.1 提供了快速切换模式的功能，用户可以在顶部工具栏中，直接点击“模式切换”按钮，选择需要的模式，立即切换。这一功能使得用户在不同工作场景中，能够灵活地调整工作模式，提升文档处理的效率。

3.5 管理审阅和批注

在审阅模式下，用户可以通过右侧面板，管理所有的审阅和批注内容。点击“审阅”选项卡，用户可以查看所有添加的批注和修改建议，并进行回复、删除或接受修改等操作。通过这一功能，用户可以有效地管理文档审阅流程，确保所有修改建议都能得到及时处理。

3.6 自定义模式设置

ONLYOFFICE 8.1 允许用户自定义各模式下的显示和操作选项。在“设置”菜单中，用户可以选择“模式设置”，根据个人偏好，调整各模式下的工具和选项。例如，可以在编辑模式下隐藏某些不常用的工具栏，或在查看模式下启用特定的显示选项。这一功能使得用户可以根据自身需求，优化工作界面，提高操作效率。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE桌面编辑器中的模式切换功能，在不同工作场景中灵活调整，提高文档处理效率和质量。

四、改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

ONLYOFFICE 8.1 对从右至左书写的语言（如阿拉伯语和希伯来语）进行了全面改进和优化，确保这些语言的显示和排版更加自然和顺畅。具体改进包括：

4.1 改进语序

对于从右至左书写的语言，语序的正确性至关重要。ONLYOFFICE 8.1 通过优化文本排版引擎，确保文本的排列顺序符合从右至左的书写习惯。用户只需在文档中选择适用的语言，系统会自动调整文本的显示顺序，无需手动干预。这一改进使得用户在处理阿拉伯语和希伯来语等语言时，能够更加自然和高效。

4.2 对齐方式的改正

在从右至左书写的语言中，不同类型的文本和段落需要不同的对齐方式。ONLYOFFICE 8.1 通过改进对齐方式，确保标题、段落、列表和表格等元素的对齐方式符合语言习惯。用户可以在“段落”选项卡中，选择“对齐”工具，设置文本的对齐方式，包括右对齐、左对齐和两端对齐等。此外，系统会根据语言设置，自动调整默认的对齐方式，确保文档布局的合理性和美观性。

4.3 增加新的本地化选项

为了提升全球用户的使用体验，ONLYOFFICE 8.1 新增了多个本地化选项。除了阿拉伯语和希伯来语的改进外，新版本还增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）的本地化选项，以及电子表格编辑器中的新语言支持，包括孟加拉语和僧伽罗语。用户可以在“设置”菜单中，选择“语言和地区设置”，根据需要选择适用的语言和地区设置。系统会自动调整界面语言和日期格式等选项，确保符合本地化使用习惯。

4.4 加入翻译社区

ONLYOFFICE 鼓励用户加入其翻译社区，帮助将软件本地化到更多语言。用户可以访问ONLYOFFICE官网，找到翻译项目的入口，注册成为翻译志愿者。通过参与翻译项目，用户不仅可以帮助推广ONLYOFFICE，还可以提升自身的翻译技能和语言能力。官方会定期组织翻译活动和培训，为志愿者提供支持和指导。

4.5 测试和反馈

在本地化过程中，用户可以通过测试和反馈，帮助开发团队发现和解决问题。用户可以在使用过程中，记录发现的翻译错误或界面问题，并通过官方提供的反馈渠道提交意见和建议。ONLYOFFICE开发团队会及时处理反馈，确保软件的本地化质量和用户体验。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE 8.1 的本地化选项和从右至左语言支持，在全球范围内无缝使用这款强大的办公软件。

五、隐藏“连接到云”板块

对于偏好本地文档处理的用户，ONLYOFFICE 8.1 提供了隐藏“连接到云”板块的功能。用户只需在启动应用程序时使用特定参数，即可隐藏这一板块。以下是详细使用步骤：

5.1 隐藏“连接到云”板块

要隐藏“连接到云”板块，用户需要在启动ONLYOFFICE桌面编辑器时，使用–lock-portals 参数。具体步骤如下：

在Windows系统中：
- 右键点击桌面上的ONLYOFFICE快捷方式，选择“属性”。
- 在“目标”字段中，添加–lock-portals 参数。例如："C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –lock-portals
- 点击“应用”按钮，然后点击“确定”。
- 通过双击快捷方式启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。
在macOS系统中：
- 打开终端应用程序。
- 输入以下命令，并按回车键：open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals
- 启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。
在Linux系统中：
- 打开终端应用程序。
- 输入以下命令，并按回车键：/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –lock-portals
- 启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。

5.2 恢复“连接到云”板块

如果用户需要恢复“连接到云”板块，可以使用–unlock-portals 参数启动ONLYOFFICE桌面编辑器。具体步骤与隐藏参数类似，只需将–lock-portals 替换为–unlock-portals。操作步骤如下：

在Windows系统中：
- 右键点击桌面上的ONLYOFFICE快捷方式，选择“属性”。
- 在“目标”字段中，将–lock-portals 参数替换为–unlock-portals。例如："C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –unlock-portals
- 点击“应用”按钮，然后点击“确定”。
- 通过双击快捷方式启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。
在macOS系统中：
- 打开终端应用程序。
- 输入以下命令，并按回车键：open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –unlock-portals
- 启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。
在Linux系统中：
- 打开终端应用程序。
- 输入以下命令，并按回车键：/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –unlock-portals
- 启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。

5.3 自定义启动参数

对于需要频繁切换“连接到云”板块显示状态的用户，可以创建多个快捷方式或脚本，分别使用–lock-portals 和–unlock-portals 参数。这一方式可以根据不同的工作需求，快速启动应用程序，并调整界面显示状态。具体步骤如下：

1.创建Windows快捷方式：

复制ONLYOFFICE桌面快捷方式，并粘贴到桌面。
重命名快捷方式为“ONLYOFFICE（本地模式）”。
右键点击新快捷方式，选择“属性”。
在“目标”字段中，添加–lock-portals 参数。
点击“应用”按钮，然后点击“确定”。

2.创建macOS脚本：

打开“文本编辑”应用程序，选择“新建文稿”。

输入以下内容：

#!/bin/bash
open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals

保存文件为onlyoffice-local.sh。

打开终端应用程序，输入以下命令，使脚本可执行：chmod +x onlyoffice-local.sh

双击脚本文件，启动应用程序。