数字化校园的建设能够使用户能够随时随地的在有互联网的地方获取到校园的信息，而且由于这些信息都是有校园的管理部门发布的，所以这样就能保证信息的权威性。数字化校园平台还能让学校内部建立起相对独立的网络体系，能有效的消除“信息化孤岛”的情况发生，实现信息共享。所以当一个部门需要别处的信息的时候，就能够从网上获取，这样就避免了出现重复劳动的现象发生，节省了人力本钱，还能确保数据的标注化储存。

  在校园中建立并实施数字化校园以后，可以将办理人员从冗长，重复的数据输入，传送，办理，检索中解脱出来。尤其是数字化校园本身的检索系统，大大降低了各部门的作业强度，提高工作效率。这样就能够很好的提高人员的脑力价值，改进老师与学生的工作，学习环境。由于各个高校的管理业务都是不尽相同的，所以会出现有一些合理，有一些不合理的情况发生。而高校数字化校园建设方案的提出，就能够无形之中标准这些业务流程。降低在以前出现的因为手工操作带来的随机性，流程不标准的缺陷。

  其实数字化校园建设方案并不是一项单纯的技术作业，而它是一个能够将领先的信息技术引入到教学，科研，办理和效劳等各项活动中去的过程。它能够完善传统教育，教学中的一些问题，保证教学，管理，教育的质量。数字校园管理平台体系是高校教学、科研与办理的公共平台，它既触及学校每一个教师、学生与办理人员，又触及教学办理的每个环节，其功用的好坏直接影响学校平时作业的展开。所以数字化校园的建设就是教学思维，教学观念，教学形式改变的进程。