新手项目经理如何快速成长?做好这些让你变优秀

随着国内企业精细化发展的步伐不断加快,企业内部在项目立项、项目运营、项目分析等板块的管理要求越来越高,对项目经理的岗位需求也越来越高。一个合格的项目经理需要对项目的初期、中期、后期进行全局的把控。初为项目经理,项目小白如何才能更快地适应项目管理岗位的职责要求呢?

1、培养项目风险管理思维

风险管理思维是衡量项目经理业务水平的关键因素。树立风险意识,积累风险识别经验,并掌握一套完整且成熟的风险管理方法,对于项目经理来说至关重要。

如果说进度管理是衡量项目经理业务水平最直观的标准,那么,风险管理水平就是拉开项目经理间差距的重要因素。风险管理是一种思维,从结构化思维看待风险管理,我们可以将它分为三个层次:认得清—看得见—搞得定。

首先,要“认得清”,这源于我们对事物的认知。在现实生活中,事情往往不会像我们想象得那样顺利。因此,只有在对风险有深刻认知的前提下,我们才能更好地树立风险意识,做好充分的防范准备。

其次,“看得见”是我们在风险管理中不可或缺的能力。这需要我们善于积累,因为风险管理的源头在于风险的识别。在项目过程中,我们需要时刻保持警惕,对内要养成“实践-总结-分享”的好习惯,对外要善于借鉴他人的案例,从中汲取经验。

最后,“搞得定”源于我们的方法论。要想做好风险管理,我们必须掌握一套完整且成熟的风险管理方法。从计划到监控,每一个环节都至关重要。只有这样,我们才能更好地应对风险,确保项目的顺利进行。

风险管理思维不是一个能迅速养成的能力,至少需要3-5年的职业浸润。当我们的大脑积累了足够的案例,同时思维模型通过训练得到强化后,才能识别项目过程中可能存在风险,并设计程序去控制风险。因此,注重培养职业敏锐性非常重要。

2、理解好项目管理的需求,梳理好相关责任方

初为项目经理的你,对于项目的相关方很多都不熟悉。这个时候你必须要梳理好在该项目中会涉及到哪些部门、责任方,一定要多问、勤问、会问,不要怕沟通多了别人对你有偏见。从项目的真实需求出发,以项目最终的结果为导向,高效完成项目目标。

3、建立项目全局观

了解项目管理流程,掌握独立做项目的路径,并清楚每个事项在整个环节中的位置和意义,有助于项目经理更好地落实项目管理工作。

4、建立沟通机制,锻炼沟通能力

积极沟通、及时反馈和高效落地在项目管理过程中具有举足轻重的作用。项目经理需要具备良好的沟通技巧,建立沟通渠道,快速准确地传递信息,确保项目组成员协调一致。

5、术业有专攻,隔行如隔山-专业的事交给专业的人去做

一个人的精力和能力是有限的,作为项目经理,最重要的是要学会统筹和领导力,不必事事亲为。将团队中每个同事的擅长点挖掘出来,根据项目情况,定岗做事,这样才能高效完成。

6、定好时间节点,定期把控项目进度

作为项目经理,统筹能力居于首位。制定项目计划时,要把每一个时间节点该做什么事情,做到什么效果,定制清楚。用制度来约束团队成员的工作效率,而不是通过项目经理的岗位权力去约束大家。

总之,作为一个项目经理,快速成长是非常重要的。通过学习新技能、寻找导师、建立良好的人际关系、提高沟通能力、接受挑战和不断反思和改进,你可以在职场中快速成长,并取得更大的成功。

PMP®(Project Management Professional)是由美国项目管理协会(PMI)颁发的一项全球认可的项目管理专业证书。PMP®证书要求持有人在项目管理领域具备一定的工作经验和项目管理知识,并通过考试来评估其项目管理能力。

越来越多的职场人想考取PMP®(项目管理专业人士)证书的原因包括以下几点:

1、职业发展和晋升机会: 拥有PMP®证书可以增加职场人的竞争力,提高他们在职业生涯中的晋升机会。许多公司要求项目经理和项目团队成员具备PMP®认证,因此持有该证书的人更容易升职或找到更高级别的工作机会。

2、薪资增长: 统计数据显示,持有PMP®证书的项目经理通常薪资水平较高。因此,许多人认为通过获得PMP®证书可以提高自己的薪资和福利待遇。

3、全球认可度: PMP®认证是国际性的项目管理认证,全球范围内受到认可。这意味着持有PMP®证书的人可以在全球范围内工作,为他们的职业发展提供了更广泛的机会。

4、专业知识和技能: PMP®认证要求通过一项严格的考试,其中包括项目管理的各个方面,如范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理等。持有PMP®证书的人被认为具备了广泛的项目管理知识和技能,这有助于他们更好地管理项目和团队。

5、项目成功率提高: 具备PMP®认证的项目经理通常可以更有效地规划、执行和监控项目,从而提高项目的成功率。这对组织来说非常有价值,因此他们更愿意雇佣具备PMP®认证的项目经理。

6、行业要求: 在一些行业中,特别是那些依赖于项目交付的行业,PMP®认证已经成为从业者的标准。在这些行业中,持有PMP®证书可能是进入和成功在该领域工作的必要条件。

7、自我提升和学习机会: 通过PMP®认证的准备过程,个人有机会深入学习项目管理领域的最佳实践和新兴趋势。这对于职业发展和知识增长都有益处。

总之,PMP®认证在职场中越来越受欢迎,因为它不仅提供了职业发展和薪资增长的机会,还证明了个人在项目管理领域的专业知识和技能。这使得越来越多的职场人愿意投入时间和精力来获得这一认证。

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