第一次参加学术会议?来看看这份NeurIPS 2024的参会攻略

会议之眼 快讯

嘿,亲爱的学者们!有没有还没参加过学术会议的同学呢?别担心,今天小编就来给大家分享一份超实用的参会攻略,以人工智能领域备受瞩目的NeurIPS 2024为例,让你第一次参加学术会议就能像个老手一样游刃有余!

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  1. 做好功课:了解NeurIPS 2024

NeurIPS 2024是第38届神经信息处理系统大会,将于2024年12月9-12日于加拿大温哥华会议中心召开!它是人工智能和机器学习领域最重要的会议之一,吸引了来自世界各地的学者、研究人员和行业专家。根据官网 2024 Conference的信息,本届会议的组委会成员包括来自学术界和工业界的杰出代表,如General Chair Amir Globerson(Tel Aviv University, Google)和Lester Mackey(Microsoft Research)等。

当前NeurIPS 2024截稿日期刚过去没几天,相信各位学者都非常期待结果!通知日期在2024年的9月26日!大家可以先收藏本篇文章~

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  1. 了解本次NeurIPS 2024主要内容
  • 详细日程概览:

展览(Expo):12月9日开始,可以第一时间了解最新的科研成果和技术展示。

线上参会(Virtual Pass):从12月9日持续到12月15日,为无法到场的参与者提供全程线上参与的机会。

教程(Tutorials):同样在12月9日举行,是学习新技能和深入了解特定领域的好机会。

特定研讨会(Affinity Workshops):也在12月9日开展,这些研讨会通常围绕特定主题,为参与者提供交流和讨论的平台。

主要会议议程(Conference Sessions):从12月10日持续到12月13日,这是会议的核心部分,包括主题演讲、论文展示等。

研讨会(Workshops):安排在12月14日和12月15日,是会议的尾声,但同样充满了学术探讨和交流。

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  1. 注册参会:尽早注册享受优惠

一旦你的论文被录用了,注册可是参加NeurIPS的第一步。通过访问NeurIPS 2024官网(https://neurips.cc/Conferences/2024)完成注册。

注册时间节点:

提前注册的大门将在2024年10月19日下午1:59关闭,错过了就没有早鸟价了哦!

早鸟价详情:

作为全日制学生,你可以选择以下早鸟优惠套餐:

仅线上参与注册:价格仅为50美元。

会议和教程注册:价格为200美元,让你亲身参与会议的核心部分。

研讨会和比赛注册:价格为175美元,让你深入体验学术界的多样活动。

学生专属优惠:

如果你选择全部参与(会议、教程、研讨会和比赛),总价为425美元,相比单独注册各项,能省下一笔不小的费用!

迟来的鸟儿:

如果错过了早鸟注册,学生晚注册的费用如下:

仅线上参与注册:价格为50美元。

会议和教程注册:价格上涨至245美元。

研讨会和比赛注册:价格上涨至230美元。

总价为525美元,相比早鸟价,整整多出了100美元!

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如果你不是学生,是企业的研究者、学术专家也一样有早鸟优惠~千万不要错过~

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  1. 住宿安排:住得舒心才能学得开心

住宿问题怎么解决?别急,NeurIPS已经为我们准备好了。根据官方信息,酒店预订页面正在建设中,很快就能通过官方渠道以团体价格预订房间了。记得,不要通过其他渠道预订,以免影响会议体验。到时候时刻关注官网通知就好~

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  1. 签证事宜:顺利入境加拿大

签证时间:

知道将参加NeurIPS后,立即开始申请签证,因为面对面签证预约的等待时间可能变化很大。

签证步骤:

根据最新的签证政策,以下是获得加拿大签证所需遵循的步骤:

1. 购买In-person registration:

首先,你需要购买NeurIPS 2024的In-person registration,这是获取签证邀请函的前提条件。

2. 生成签证邀请函:

在完成注册后,你将能够生成你的签证邀请函,这是申请加拿大签证的重要文件。

3. 提交加拿大签证申请:

仔细阅读签证申请的详细信息,并通过IRCC安全网络在线申请你的加拿大签证。

4. 返回签证邀请函页面:

完成签证申请后,不要忘了返回签证邀请函页面,并输入以下信息:

你的法定姓名;

签发你护照的国家;

你的加拿大签证申请号。

⚠️ 注意:未能完成第4步可能会影响你进入加拿大的能力,这是一个关键步骤。

5. 提交报告:

根据加拿大的要求,NeurIPS将向加拿大移民、难民和公民部(IRCC)提交包含你的注册电子邮件、法定姓名、护照签发国和加拿大签证申请号的报告。

6. 生物识别说明:

如果你的签证申请需要提交生物识别信息,IRCC将向你发出生物识别说明信(BIL)。完成生物识别是IRCC开始处理你的申请的前提。

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NeurIPS 2024上会有各种workshop、tutorial和讲座,都是免费的知识大餐啊!最后小编祝愿投稿了NeurIPS 2024的学者们都有机会参会,给自己充充电!

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