如何通过外发文件控制,保障企业对核心业务数据的控制力?

外发文件控制是企业数据安全管理的重要组成部分,它涉及到对从企业内网向外发送的文件进行严格控制和管理,以防止敏感或机密信息的泄露。以下是常见的一些外发手段及问题:

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(1)IM通讯工具

如微信、QQ、企业微信、钉钉、飞书等,无数据监控手段,无法掌握企业数据流向,员工可以轻易将内部数据外发。

(2)邮件

邮件的管控力度非常有限,通常需要结合其他数据安全产品或手段才能对数据流向做管控,无法限制员工将数据进行外发。

(3)网盘云盘

员工可通过公共盘等空间获取内部文件数据,下载到本地进行文件外泄。

(4)U盘及设备

员工可以使用U盘、硬盘等移动介质将数据拷贝带出;同时员工也容易将重要文件通过打印机打印后带出。

(5)远程桌面数据泄密

许多员工有远程桌面的使用权限,如Todesk、向日葵、Anydesk、Teamviewer等;在这种情况下,员工只要登录远程桌面,即可获取自己本地的数据,将企业内部的数据外泄。

因此实施外发文件控制,需要采取一些主要管控措施:

(1)权限管理:确保只有授权用户才能访问和外发文件。通过设置严格的权限,可以限制对敏感文件的访问

(2)审批流程:外发文件之前,应有一个审批流程,需要相关负责人审批通过才能外发。

(3)安全审计:定期进行安全审计,检查外发文件的记录,确保遵守了所有的安全政策和法规

(4)教育培训:对员工进行安全意识教育,让他们了解保护企业数据的重要性。

建议所有数据必须通过统一外发通道发出,并且阻断其它非法的流出途径。比如《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,企业可以在一个平台内,自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程,实现了对外发文件控制。可以看看有哪些功能特点:

1、保护数字资产,防止数据泄露

具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性,符合等级保护要求,充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

2、关键能力一体化,降低实施复杂度

覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能,并具备强大的集成能力和扩展性,一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。

3、简单便捷的用户体验,易于推行

仅需通用浏览器即可使用,用户界面清晰明了,功能操作和收发流程简单便捷,极大降低了用户学习成本,提升了终端用户满意度,易于在组织内外部推行。

4、超大文件可靠传输,适应业务需要

不限文件大小和数量,轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输,支持断点续传、文件校验,提供充分的可靠性,特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。

外发文件控制系统,《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》适用于各种应用场景和IT环境,能够最大限度地利用企业现有基础设施,保障企业对其核心业务数据资源的控制力,大幅提升操作易用性及业务时效性。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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