外发文件控制是企业数据安全管理的重要组成部分，它涉及到对从企业内网向外发送的文件进行严格控制和管理，以防止敏感或机密信息的泄露。以下是常见的一些外发手段及问题：

（1）IM通讯工具

如微信、QQ、企业微信、钉钉、飞书等，无数据监控手段，无法掌握企业数据流向，员工可以轻易将内部数据外发。

（2）邮件

邮件的管控力度非常有限，通常需要结合其他数据安全产品或手段才能对数据流向做管控，无法限制员工将数据进行外发。

（3）网盘云盘

员工可通过公共盘等空间获取内部文件数据，下载到本地进行文件外泄。

（4）U盘及设备

员工可以使用U盘、硬盘等移动介质将数据拷贝带出；同时员工也容易将重要文件通过打印机打印后带出。

（5）远程桌面数据泄密

许多员工有远程桌面的使用权限，如Todesk、向日葵、Anydesk、Teamviewer等；在这种情况下，员工只要登录远程桌面，即可获取自己本地的数据，将企业内部的数据外泄。

因此实施外发文件控制，需要采取一些主要管控措施：

（1）权限管理：确保只有授权用户才能访问和外发文件。通过设置严格的权限，可以限制对敏感文件的访问

（2）审批流程：外发文件之前，应有一个审批流程，需要相关负责人审批通过才能外发。

（3）安全审计：定期进行安全审计，检查外发文件的记录，确保遵守了所有的安全政策和法规

（4）教育培训：对员工进行安全意识教育，让他们了解保护企业数据的重要性。

建议所有数据必须通过统一外发通道发出，并且阻断其它非法的流出途径。比如《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，企业可以在一个平台内，自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程，实现了对外发文件控制。可以看看有哪些功能特点：

1、保护数字资产，防止数据泄露

具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

2、关键能力一体化，降低实施复杂度

覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。

3、简单便捷的用户体验，易于推行

仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。

4、超大文件可靠传输，适应业务需要

不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。

外发文件控制系统，《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》适用于各种应用场景和IT环境，能够最大限度地利用企业现有基础设施，保障企业对其核心业务数据资源的控制力，大幅提升操作易用性及业务时效性。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。