第四周:心态和角色

1. 关注自己到关注他人

关注自己到关注他人,就是利己到利他,基本上就是从全局的角度去看待事情,而不单单是自己一亩三分地里耕耘,团队出的任何事情,首要责任就在管理者身上,不再是单打独斗了,你个人表现再好没有用的,就好像打篮球比赛,你个人得到 60 分,但是如果比赛输了,哪怕你是张伯伦再世,得到 100 分也没有用,整个的团队的成绩才是你的成绩。

2. 把人当人看

说到慈悲,我想到了弘一法师,也就是李叔同,在电影《一轮明月》中,有这样的一个场景,在西湖上,两舟相向,此时,李叔同已选择在杭州虎跑寺出家,他的日本妻子匆匆赶来,只为得到他的回答,爱是什么,他回答道,爱,就是慈悲。他的妻子所问的是男女之爱,李叔同回答的是众生之爱,由小爱转为大爱。

丰子恺提到人生的三重境界,就是在说自己的恩师李叔同,分别是物质生活,就是人最基本的生存,成家立业,追求物质;精神生活,就是醉心于艺术创作之中;灵魂生活,就是宗教。其实这个和课堂上讨论的东西很像,也是心态和角色的变化,那为什么会有这些变化呢?更多的是内驱力,就是自身的一种追求,但是管理有点不一样,大部分人其实都是外部给的压力,就是告诉你,你要做管理了,并不是你告诉你自己,你要做管理了。所以自己对自己身份的认知和肯定是很重要的,没有这个肯定,后面的管理工作基本没办法展开,这是先决条件。

说到李叔同,我觉得从他的一生来看,可挖掘的点其实还是很多的,很多道理都适用于管理,比如丰子恺的《怀念李叔同先生》里说的那些事迹,如果从管理的方向去解读,会很有意思:

“有一个人上音乐课时不唱歌而看别的书,有一个人上音乐课时吐痰在地板上,以为李先生看不见的,其实他都知道。但他不立刻责备,等到下课后,他用很轻而严肃的声音郑重地说:“某某等一等出去。”于是这位某某同学只得站着。等到别的同学都出去了,他又用轻而严肃的声音向这某某同学和气地说:“下次上课时不要看别的书。”或者:“下次痰不要吐在地板上。”说过之后他微微一鞠躬,表示你出去罢。出来的人大都脸上发红。”

这个给出了如何指出下属的错误的方法。

“有一次他到我家。我请他藤椅子里坐。他把藤椅子轻轻摇动,然后慢慢地坐下去。起先我不敢问。后来看他每次都如此,我就启问。法师回答我说:“这椅子里头,两根藤之间,也许有小虫伏着。突然坐下去,要把它们压死,所以先摇动一下,慢慢地坐下去,好让它们走避。”

这个指明了把下属当人看,你要管理的不是机器,是活生生的人,为人处世,更多的是要有慈悲之心。

3. 主动沟通

在努力减少信息不对称的过程中,我意识到有时会出现这样的情况:当我们将自己手头上的工作安排给他人时,对方可能会感到困惑甚至不满。换位思考,他们可能会想:“我原本的工作安排得很好,为什么现在要接手你的事情呢?如果我做完了自己的任务,就可以稍微轻松一下了,而现在却突然要接手你的工作,那你是不是就轻松了,而我就变得更忙了?”

这种想法是非常普遍的,因为每个人都希望自己的工作越轻松越好。因此,在安排工作给他人时,我们需要坦诚地与他们沟通,进行充分的信息交流。我们可以向对方解释清楚当前的情况,例如:“我现在身上有很多事情需要处理,比如这个项目和那个计划,实在是忙不过来,无法在短期内完成这些任务。” 同时,也要说明这些工作的重要性以及为何需要他们的协助:“这些工作原本是我负责的,因为我对它们非常了解,但现在由于时间紧迫,我希望能够得到你的帮助。”

通过积极的沟通,我们可以让对方了解我们的处境和所面临的压力,从而增加他们的理解和配合。所以,管理者在给下属安排工作的时候,不应该只是像下达命令一样,告诉对方要做什么就可以了,应该要把这个事情的前因后果一道告知对方,为什么要做这个事情?为什么要你做这个事情?为什么要现在做这个事情?

4. 经营者的心态

正如课堂上讨论的,如果自己经营着一家杂货店,那么应该怎么做呢?如果自己只是这家杂货店的收银员,估计每天也就是对对账而已,但是,如果自己是杂货店的老板,那么要考虑的东西就很多了:

​ 杂货店开在哪里?

​ 杂货店从哪里进货?

​ 杂货店重点卖什么?

​ 杂货店需要赚多少才能盈利?

​ ......

身处不同位置,需要考虑的事情不一样,面临的问题也就不一样。回到管理本身,如果自己只是开发人员,那么只需要做好手头上的工作即可,但要管理一个团队,就需要考虑整个团队的运转,分工是否明确,计划是否合理等等。这些要能做好,就需要清晰地认识到角色不同,需要承担的责任也会不同。

回到丰子恺《怀念李叔同先生》这篇文章,里面还提到了李叔同从小到大,各种角色的转变:

“他出身于富裕之家,他的父亲是天津有名的银行家,在上海南洋公学读书奉母时,他是一个翩翩公子。”

“后来他到日本,看见明治维新的文化,就渴慕西洋文明。他立刻放弃了翩翩公子的态度,改做一个留学生。”

“他在日本演当时西洋著名的悲剧《茶花女》时,高帽子、燕尾服、尖头皮鞋,竟活像一个西洋人。”

“他回国后不久,就被南京高等师范请去教图画、音乐。后来又应杭州师范之聘,同时兼任两个学校的课,这时候,李先生已由留学生变为教师。漂亮的洋装不穿了,却换上灰色粗布袍子、黑布马褂、布底鞋子。”

“出家后,再去望他时,他已光着头皮,穿着僧衣,俨然一位清癯的法师了。”

“弘一法师每做一种人,都做得十分像样。好比全能的优伶:起青衣像个青衣,起老生像个老生,起大面又像个大面......都是认真的缘故。”

从上面的例子,可以知道做事认真的重要性,其实恰好说明了,要成为那一种人,先假装自己就是那种人。在我看来,李叔同之所以身份能够转变得如此成功,除了认真之外,也从着装上潜移默化地强化了这种认知:

“我现在是这种人了,就应该要做这种人应该做的事情。”

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