信息系统项目管理师0083:项目管理的重要性(6项目管理概论—6.2项目基本要素—6.2.2项目管理的重要性)

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  • 6.2.2项目管理的重要性

6.2.2项目管理的重要性

  项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。通过合理地应用并整合特定的项目管理过程,项目管理使组织能够有效并高效地开展项目。

  有效的项目管理能够帮助个人、群体以及组织:①达成业务目标;②满足干系人的期望;③提高可预测性;④提高成功的概率;⑤在适当的时间交付正确的产品;⑥解决问题和争议;
⑦及时应对风险;⑧优化组织资源的使用;⑨识别、挽救或终止失败项目;⑩管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源);⑪平衡制约因素对项目的影响(例如,范围扩大可能会增加成本或延长进度);⑫以更好的方式管理变更等。

  项目管理不善或缺失可能导致:①项目超过时限;②项目成本超支;③项目质量低劣;④返工;⑤项目范围失控;⑥组织声誉受损;⑦千系人不满意;⑧无法达成目标等。

  项目是组织创造价值和效益的主要方式。当今外部环境动荡不定,变化越来越快,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。组织为了在全球经济中保持竞争力,需要充分利用项目管理来持续创造价值和效益。

  有效和高效的项目管理是一个组织的战略能力。它使组织能够:①将项目成果与业务目标联系起来;②更有效地展开市场竞争;③实现可持续发展;④通过适当调整项目管理计划,以应对外部环境改变给项目带来的影响等。

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