在OA系统或者合同管理系统中,我们会经常遇到网页在线编辑Word文档形式的公文及合同的情况,并且需要上级对下级的公文进行批注等操作,或者不同部门的人需要签字审核,这就需要用到文档流转功能,如何用猿大师办公助手实现OA系统中Word公文/合同在线编辑及流转功能呢?
1、留痕功能。
用猿大师办公助手在网页中编辑Office Word文档,开启修订功能,启用留痕、显示留痕并接受留痕。
2、公文流转。
现在服务器上设置好Word模板文件,用户A在线编辑的时候,用户A会自动下载模板文档编辑好后自动上传为文档A,用户B会自动下载文档A编辑好后自动上传为文档B,就完成了公文的流转。
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多人同时编辑时:
现在服务器上设置好Word模板文件,用户A和用户B同时在线编辑的时候,用户A会自动下载模板文档编辑好后自动上传为文档A,前端通过我们的接口会获取文档A中的填充内容A,同理用户B会会自动下载模板文档编辑好后自动上传为文档B,前端通过我们的接口会获取文档A中的填充内容B,最后通过服务器上的Word模板文件,把提取到的内容A和内容B填充到Word模板文档中,并保存,就完成了多人同时编辑的操作。