汽车制造业安全事故频发,如何才能安全进行设计图纸文件外发?

汽车制造业产业链长,关联度高,汽车制造上游行业主要为钢铁、化工等行业,下游主要为个人消 费、基建、客运和军事等。在汽车制造的整个生命周期中,企业与上下游供应商、合作商之间有频繁、密切的数据交换,企业需要将设计图纸等文件外发给外部合作商,同时也需要接收外部的反馈数据和协调文件。

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数据文件是汽车制造业企业的核心竞争力,一旦发生数据外泄,就会给企业造成经济损失,严重的可能会带来知识产权剽窃损害、名誉伤害等。然而,在实际经营中,汽车制造业数据外泄的事件仍然时有发生。

2023年1月,小米官方发布“小米汽车保险杠设计图外泄”事件的处理结果,小米二级供应商北京某 模塑科技有限公司因对其下游供应商管理不善,泄露了汽车前后保险杠的早期设计稿。被泄小米 汽车车型图片主要展示了车辆前脸和尾部等设计细节,包括小米汽车保险杠、小米MS11的装饰件、 以及小米与北汽模塑相关合作细节等。

小米回应泄密的文件是非常早期的招标过程的设计稿,依照《保密协议》对该合作商处以100万元 的经济赔偿,并责成其对下游供应商加强信息安全管理。

小米发送汽车设计图纸外泄事件并非汽车制造业首例数据外泄,实际上,数据外泄事件数量每年 都在呈增长趋势,所造成的企业经济损失和社会负面影响也越来越大。根据IBM的数据报告, 2022年全球数据泄露的平均成本创历史新高。 2022年,全球数据泄露的平均总成本增加了11万美元,达到435万美元。

汽车制造业企业数据外发需求频繁,对很多车企来说,不仅有与异地研发机构间、供应商之间的协 同研发文件交换,还有与外包供应商及零部件供应商之间的基于价值链的协同关系,这就导致车企需要对外与不同类型企业、组织,进行不同业务需求下的、不同类别的文件交换。

汽车制造业该进行设计图纸文件外发才能保证数据的安全性呢?

飞驰云联汽车制造业文件安全外发方案以Ftrans B2B企业间文件安全交换系统为核心,系统具有文件安全检查、外发审批、日志审计等全流程文件收发功能,帮助汽车制造业企业内部用户与供应链上下 游协作方之间,安全、可控地进行数据文件的外发,为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案,实施有效的数据保护策略,防止数据泄露。

1、企业内、外部账号的开通及授权

对于企业内部人员,可以对指定的、有文件外发需求的业务部门开通系统账号,内部人员通过系统 来完成文件外发操作。内部人员对系统内文件和数据的权限可以进行精准的授予和管控,如访问、 浏览、下载、编辑、禁止访问等。

对于外部人员,当其存在较频繁的文件收发往来时,可以为其开通系统账号并设定为外部人员身份; 对于临时性需求,无需开通账号,可通过分享链接的形式将文件发送给外部人员。

2文件安全检查

对于外发文件,系统从多个维度对其安全性进行检查,包括收发用户的身份、所发送的文件类型、 文件内容是否含有敏感信息、文件是否含有病毒等,企业可以灵活进行安全策略的组合,来识别不符合要求的文件,保证外发的文件都是安全合规的,避免敏感数据的外泄。

3、文件外发审批

汽车制造业文件外发时,一般都需经过内部审批。Ftrans B2B企业间文件安全交换系统内置强大灵活的 审批策略,同时也支持与企业的OA等系统进行审批流集成。 审批支持在线预览,同时文件安全检查的结果也将作为审批人的审批参考,审批完成时,审批结果 将自动以邮件形式通知发件人。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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