文件外发系统是企业数据安全管理中的关键组成部分,它主要用于处理企业内部文件向外部传输的流程,确保数据在合法、安全、可控的前提下进行外发。
文件外发系统的主要作用包括:
1、防止数据泄露:通过严格的审批流程和安全策略,防止未经授权的文件外发,从而降低数据泄露风险。
2、提高数据传输安全性:文件外发系统通常具备加密传输功能,确保文件在传输过程中不被截获和篡改。
3、合规性管理:帮助企业遵守数据保护法规和行业标准,如《个人信息保护法》和《数据安全法》,避免合规风险。
4、详细的日志审计:记录所有文件外发的操作日志,包括时间、操作者、文件信息等,便于事后审计和监控。
5、提升工作效率:自动化的文件外发流程减少了人工干预,提高了工作效率,加快了文件传输速度。
6、简化IT管理:集中管理文件外发活动,简化IT部门的管理负担,提升数据管理的效率和效果。
7、提升客户满意度:通过快速、安全的文件外发服务,提高客户和合作伙伴的满意度。
文件外发系统对于需要频繁与外部实体交换数据的企业尤为重要,如金融机构、医疗机构、政府部门、法律事务所、设计和制造公司等。通过使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,企业可以更好地控制和监督文件外发的全过程,从而保护企业的数据资产和业务安全。
1、一事一审:系统支持审核审批触发条件配置管理,一事一审,不可追加和篡改确保数据流向清晰可控。
2、全面的日志审计:提供业内最全面的文件交换日志记录,实现文件数据的全生命周期管理。
3、数字包裹技术:采用独有的数字包裹技术,跨网交换的原始文件能够长期留存,可随时追溯原始文件。
4、前置机部署模式:网络边界清晰,符合等保合规要求,未经审核许可,数据绝不越界。
5、高性能传输:支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换,具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能。
6、DLP内容检测:系统可对发送的文件属性和内容进行全方面检测,防止敏感文件外泄。
7、文件外发控制:可以针对文件类型、保密等级、账号属性等设置多维权限矩阵,所有文件外发必须经过领导或系统审批。
8、外发链接使用监控:可针对外发内容设置超链接,超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等,详细记录对方的行为。
9、文件共享协作:支持跨部门、跨专业的协同办公,支持团队协作和共享,提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传。
10、传输过程全加密:支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,防止存储设备数据外泄。
这些功能共同构成了《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》的全面解决方案,旨在为企业提供一个安全、高效、可控的文件外发环境。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。